Contaplus: introducción de asientos

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Video: Gestión de asientos en contaplus

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1. ¿Qué es un asiento contable en ContaPlus?

Un asiento contable es un registro que refleja una operación económica en los libros contables de una empresa, siguiendo el principio de partida doble: cada movimiento tiene un débito y un crédito que deben estar equilibrados.

2. Acceso a la gestión de asientos

1. Inicio en ContaPlus:
   • Abre el software e inicia sesión con tus credenciales.
   • Asegúrate de haber seleccionado la empresa en la que trabajarás.
2. Menú principal:
   • Accede a la opción «Gestión» o «Asientos», dependiendo de la versión de ContaPlus.
   • Desde allí, puedes crear, modificar o consultar los asientos contables.

3. Cómo crear un asiento contable

1. Accede al diario:
   • En el menú de ContaPlus, selecciona la opción «Diario».
   • Esto te permitirá introducir un nuevo asiento contable.
2. Introduce los datos del asiento:
   • Fecha del asiento: Especifica la fecha en que ocurrió la operación.
   • Número de asiento: Generalmente se asigna automáticamente, pero puede ser editado.
   • Cuentas contables: Introduce los códigos de las cuentas del plan contable de tu empresa.
   • Importes: Introduce los valores correspondientes en el debe y el haber.
   • Descripción: Añade una breve descripción o concepto del asiento (por ejemplo, «Pago de factura 123»).
3. Verifica y guarda:
   • Asegúrate de que los importes en el debe y el haber sean iguales.
   • Guarda el asiento seleccionando la opción «Aceptar» o «Guardar».

4. Consultar y modificar asientos

1. Consulta de asientos:
   • Desde el menú principal, selecciona «Consulta de Diario» o una opción similar.
   • Filtra por fechas, número de asiento o cuentas contables para localizar el asiento que necesitas.
2. Modificación:
   • Selecciona el asiento deseado y haz clic en la opción «Modificar».
   • Realiza los cambios necesarios (cuentas, importes, descripciones, etc.).
   • Guarda los cambios.
3. Cancelación o eliminación:
   • Si necesitas eliminar un asiento, selecciona la opción correspondiente, teniendo en cuenta que algunos asientos pueden estar bloqueados si están relacionados con cierres contables.

5. Plantillas de asientos

Para operaciones recurrentes, como el pago de nóminas o amortizaciones, ContaPlus permite la creación de plantillaspara agilizar el proceso.

1. Crear una plantilla:
   • Accede a «Configuración de plantillas».
   • Define las cuentas y proporciones que se usarán en el asiento.
   • Asigna un nombre a la plantilla para identificarla fácilmente.
2. Usar una plantilla:
   • En el diario, selecciona «Usar plantilla».
   • Completa los datos específicos de la operación (como importes o fechas).

6. Generación de informes de asientos

1. Diario general:
   • Puedes generar un informe del diario para revisar los asientos realizados durante un período específico.
   • Selecciona la opción «Informes» y filtra por fecha o tipo de operación.
2. Exportación:
   • ContaPlus permite exportar los asientos a formatos como Excel o PDF para análisis externo o auditorías.

7. Consejos para una gestión eficiente

1. Revisión periódica:
   • Consulta regularmente el diario para evitar errores o desbalances en los asientos.
2. Capacitación:
   • Familiarízate con el plan general contable y las funcionalidades del software para minimizar errores.
3. Copia de seguridad:
   • Realiza backups frecuentes de los datos para evitar pérdidas de información.
4. Automatización:
   • Aprovecha las plantillas y configuraciones automáticas para tareas repetitivas.

8. Ejemplo de un asiento contable en ContaPlus

Caso: Pago de una factura de servicios (200 €)

• Fecha: 13/01/2025
• Cuentas involucradas:
  • 410 (Acreedores comerciales): Crédito por 200 €
  • 572 (Bancos): Débito por 200 €
• Descripción: «Pago factura proveedor 001».

En ContaPlus:

1. Abre el diario.
2. Introduce los datos del asiento:
   • Debe (572): 200 €
   • Haber (410): 200 €
   • Concepto: «Pago factura proveedor 001».
3. Guarda y verifica el balance.