Facturación en Contasol

FACTURACION EN CONTASOL

1. Acceso a la Función de Facturación

Para comenzar a gestionar facturación en Contasol:

1. Abre Contasol y selecciona la empresa con la que vas a trabajar.
2. En el menú principal, dirígete a la opción «Facturas», que se encuentra en el panel de opciones o en la barra de herramientas principal.

2. Crear Facturas Emitidas

Este proceso te permite registrar facturas que emites a tus clientes:

1. Accede al módulo de facturas emitidas:
   • En el menú principal, selecciona «Facturas emitidas».
2. Rellena los datos de la factura:
   • Cliente: Selecciona un cliente de la base de datos o añádelo manualmente.
   • Fecha: Indica la fecha de emisión de la factura.
   • Concepto: Escribe una descripción breve del producto o servicio.
   • Cantidad y precio: Introduce los valores correspondientes.
   • Impuestos: Configura el IVA o impuestos aplicables.
3. Guardar y emitir la factura:
   • Haz clic en «Guardar» o «Emitir» para registrar la factura.

3. Crear Facturas Recibidas

Para registrar facturas que recibes de tus proveedores:

1. Accede al módulo de facturas recibidas:
   • Selecciona «Facturas recibidas» en el menú principal.
2. Introduce los datos:
   • Proveedor: Selecciona o crea un nuevo proveedor.
   • Fecha: Introduce la fecha en que recibiste la factura.
   • Concepto, cantidad y precio: Rellena los detalles de la factura.
   • Impuestos: Ajusta los impuestos aplicables.
3. Guardar la factura:
   • Haz clic en «Guardar» para registrar el documento.

4. Plantillas Personalizadas de Facturación

Contasol permite personalizar las plantillas de facturas:

1. Dirígete a la opción «Configuración» en el menú principal.
2. Selecciona «Diseño de plantillas» o una opción similar.
3. Personaliza los elementos de la plantilla:
   • Logotipo de tu empresa.
   • Datos de contacto.
   • Colores, diseño y estructura.
4. Guarda los cambios y aplica la plantilla a las facturas.

5. Informes de Facturación

Puedes generar informes para analizar tu actividad:

1. En el menú principal, selecciona «Informes».
2. Elige un informe relacionado con facturación, como:
   • Listado de facturas emitidas.
   • Facturas pendientes de cobro.
   • Informe de facturas por cliente o proveedor.
3. Personaliza los filtros (fechas, clientes, productos) y genera el informe.

6. Consejos Prácticos

• Gestión de cobros y pagos:
  • Vincula cada factura emitida con los pagos recibidos.
  • Gestiona facturas pendientes desde el módulo de «Tesorería».
• Automatización:
  • Configura la numeración automática de las facturas.
  • Activa recordatorios para facturas pendientes.
• Exportación de datos:
  • Exporta tus facturas en formatos como PDF, Excel o XML para mayor flexibilidad.

7. Ventajas de Usar Contasol para Facturación

• Ahorra tiempo al gestionar facturas de manera automatizada.
• Mantén un control exhaustivo de tus ingresos y gastos.
• Cumple con las normativas fiscales al integrar los impuestos automáticamente.
• Genera informes detallados para tomar decisiones financieras informadas.