1. INTRODUCCIÓN
Partiremos de la hoja de cálculo adjunta: “03-Autofiltro.xlsx”. Añadiremos la opción de autofiltro y con ella resolveremos algunas cuestiones sobre los datos.
El aspecto inicial de la hoja es:
2. EJERCICIOS GUIADOS
Paso 1) Incorporar la opción de filtro.
• Seleccionaremos la tabla completa de datos utiliza los atajos de teclado CTRL+MAYUSC+Derecha y CTRL+MAYUSC+Abajo. El rango completo es B3:K3.
• En la categoría “Datos” seleccionaremos la opción “Filtro”.
EJERCICIO DE AUTOFILTRO
• Si añadimos el filtro correctamente el aspecto final será:
• En cada columna se habrá añadido el botón para filtrar.
Paso 2) Aplicaremos una ordenación por cliente y fecha. Para que prevalezca la ordenación de cliente procederemos de la siguiente forma:
• Primero, sobre la columna de Fecha Entrega aplicaremos la ordenación de más antiguo a más reciente:
EJERCICIO DE AUTOFILTRO
• Posteriormente, aplicaremos el orden en la columna de Cliente.
• Obtendremos, por tanto, una ordenación por cliente. Y dentro del mismo clientes los trabajos estarán ordenados por fecha de entrega.
Paso 3) Filtraremos para ver solo los datos de un cliente concreto.
• Nuevamente sobre el botón de filtro de la columna cliente aplicaremos el siguiente:
EJERCICIO DE AUTOFILTRO
• Desmarcaremos la opción “Seleccionar todo” y marcaremos el cliente “Tuiston”.
Paso 4) ¿Cuántos compromisos tenemos para este cliente?
• Bastaría con seleccionar todos los valores de cualquier columna. Por ejemplo de la propia de “Cliente” y Excel nos proporcionará el recuento:
• Para seleccionar los valores, como siempre, seleccionamos el primero y utilizamos el atajo CTRL+MAYUSC+Abajo
EJERCICIO DE AUTOFILTRO
Paso 5) ¿Cuántos compromisos tenemos pendientes para este cliente?
• Pendientes serán los compromisos con Estado = “Ejecución”.
• Aplicaremos el filtro anterior y volvemos a ver el recuento. Deben ser 15.
Paso 6) ¿Y cuántos en la fase de pago?
• La fase de pago son dos estados distintos. Tanto “Facturación” como “Pdt. Cobro”.
Aplicaremos este filtro compuesto:
• El recuento nos debe dar 30.
• Si en lugar de seleccionar los valores de la columna Cliente o Estado seleccionamos los de la columna de Importes podremos consultar cuanto nos debe este cliente:
EJERCICIO DE AUTOFILTRO
3. PRÁCTICA
Utilizando las opciones de filtro responde a estas cuestiones:
Paso 7) ¿Cuales son los 5 trabajos más prioritarios? Los que estén pendientes (Estado = Ejecución) y tengan la fecha de entrega más próxima.
Paso 8) ¿Y cuales 5 tienen mayor carga de trabajo? Igualmente pendientes (Estado = Ejecución) y cuyo esfuerzo diario sea el mayor.