IMPRESIÓN AVANZADA
Veamos lo fácil que resulta aplicar algunas opciones que permiten mejorar la calidad del documento a imprimir, mostrando elementos que complementas y aclaran el contenido de la impresión.
Hacemos la siguiente hoja de cálculo, a la que vamos a titular GESTIÓN DE ALMACÉN
Seleccionamos todo el ejercicio que queremos imprimir, y desde la opción del menú “DISEÑO DE PAGINA” y activamos de la herramienta “ÁREA DE IMPRESIÓN” seleccionamos “Establecer área de impresión”
El siguiente paso será acceder a la opción “ARCHIVO” del menú de Excel y seleccionar la opción “IMPRIMIR”, y activamos la opción “Orientación horizontal”,
Visualizamos la segunda página de la vista preliminar y podemos observar como solo se muestra parte del contenido,
Para mejorar la calidad del documento activaremos la opción que permite repetir el contenido de una fila o columna para que en la segunda página el contenido sea más claro.
Hacemos “clic” en el opción del menú “DISEÑO DE PAGINA” y activamos “IMPRIMIR TÍTULOS”, de la pantalla que aparece,
Seleccionamos la opción “Repetir columnas a la izquierda”, y realizamos “clic” en la columna A, como se muestra en la imagen. Después regresamos a la pantalla anterior haciendo “clic”
Aceptamos esta pantalla con el botón “aceptar”, y regresamos a la opción de “imprimir”, y podemos observar como el contenido de la vista preliminar de la segunda página, ha mejorado la comprensión del contenido, añadiendo los conceptos que representan los datos de la página 2, a diferencia del primer ejemplo donde en la segunda página se visualizan datos sin identificar el concepto que representa cada fila de datos.
Finalmente, utilizamos las opciones de impresión básicas, como, cantidad de copias, selección de la impresora e iniciamos la impresión.