Para trabajar de forma ágil con nuestros documentos hemos de practicar los diferentes modos de selección de texto. Primero, para seleccionar todo el texto de nuestro documento de Word de una manera rápida hemos de hacer clic en cualquier parte del documento y a continuación pulsar Ctrl + E.
La selección de todo el documento también podemos lograrla haciendo triple clic en el margen izquierdo del documento. Además, puedes hacer clic en el margen izquierdo del documento con la tecla CTRL pulsada y conseguirás el mismo efecto.
Para seleccionar un párrafo haz clic en el margen izquierdo y arrastra hacia arriba o hacia abajo para seleccionar todos los párrafos deseados. Sin embargo, la manera más rápida de seleccionar un párrafo completo consiste en hacer doble clic en el margen izquierdo del párrafo objetivo.
Para seleccionar una sola palabra, haz doble clic rápidamente en esa palabra. Otra buena manera de seleccionar con precisión una línea de texto, es colocar el cursor al principio de la línea y pulsar Mayús+flecha abajo. Para seleccionar un párrafo, coloque el cursor al principio del párrafo y pulse Ctrl+Mayús+flecha abajo.
Si lo que quieres es seleccionar varios textos que están separados puedes hacer esto:
Doble clic sobre las palabras a seleccionar con la tecla de CTRL pulsada. O también puedes hacer clic y arrastrar para seleccionar varias palabras o caracteres con la tecla de CTRL pulsada.
¿Cómo mejorar la apariencia de nuestro documento rápidamente? Para ello es útil aplicar un tema si deseamos darle un diseño coherente, pues coordina colores de temas y fuentes de tema. Podemos usar y compartir temas entre aplicaciones de Office 365 que admitan los temas, como Word, Excel y PowerPoint. Por ejemplo, se puede crear o personalizar un tema en PowerPoint y, luego, aplicarlo a un documento de Word o a una hoja de Excel. De este modo, todos los documentos relacionados con nuestra organización tendrán una imagen parecida.
Estilos de Word
Los temas ofrecen una manera rápida de cambiar las fuentes y el color general. Si deseamos cambiar el formato del texto rápidamente, los estilos de Word son las herramientas más eficaces. Después de aplicar un estilo a diferentes secciones de texto en un documento, podemos cambiar el formato de este texto simplemente al cambiar el estilo. Word incluye varios tipos de estilos, algunos de los cuales se pueden usar para crear tablas de referencia en Word. Por ejemplo, el estilo de título, que se usa para crear una tabla de contenido. Veamos primero como aplicar estilos.
Buscamos el apartado de estilos dentro de la pestaña de Inicio:
Encontramos diferentes estilos predefinidos y según pasamos por encima del ratón nuestro texto cambiará de estilo automáticamente. Practiquemos aplicando un par de estilos diferentes:
Aquí tenemos un estilo “Sin espacios” que da una imagen del texto muy compacta.
En este otro caso un estilo con el texto en color.
Si hacemos clic en el triangulo de la parte derecha, se abre un desplegable con muchos estilos más y opciones de personalización:
Temas, por el contrario, no se encuentra en la pestaña de Inicio sino en la pestaña de Diseño:
Vamos a practicar aplicando un tema a nuestro documento. En este caso sugiero el tema denominado Vista
Observamos el resultado, instantáneo:
Una vez que tenemos un Tema aplicado, podemos configurarlo usando estos comandos:
Además, cada Tema tiene una paleta propia de colores que podemos elegir para adaptarlo aún más si cabe a nuestros gustos o necesidades. La opción desplegable Colores la encontraremos a la derecha de la cinta de Temas, siempre en la pestaña Diseño:
Por último, para darle el acabo final al Tema elegido, podemos ajustar también las fuentes (tipografías) que se combinarán en el mismo. Justo a la derecha de Colores tenemos el desplegable Fuentes:
En este caso hemos escogido un Tema sencillo, con acabados en Azul y Negrita y una combinación de fuentes Calibrí. ¡Haz tus pruebas con diferentes estilos, temas, colores y fuentes hasta lograr el diseño deseado!