Los iconos, los gráficos y las imágenes ayudarán a que nuestras presentaciones comuniquen del modo que deseamos en cada momento. Vamos a realizar otro sencillo ejercicio práctico en el que se generará una presentación con estos elementos. Creamos una nueva presentación:
Le damos un título, por ejemplo “El proceso de trabajo” y observamos como al instante las propuestas del diseñador se adaptan, en mayor o menor medida, al contenido que hemos escrito:
Escogemos un diseño y duplicamos la diapositiva:
En la diapositiva duplicada el diseñador se habrá actualizado con nuevas opciones y le damos un diseño que nos deje espacio para introducir texto e iconos.
Eliminamos el título y accedemos al menú insertar. Dentro de ese menú clicamos en la herramienta iconos
Observamos que se abre una ventana flotante con una multitud de iconos y categorías disponibles:
Una forma ágil de encontrar el icono adecuado para nuestra presentación es escribir alguna palabra clave en el panel de búsqueda. Vamos a probar con iconos relacionados con el término “trabajo”:
Seleccionamos un icono, lo insertamos en la segunda diapositiva y ajustamos su tamaño:
Sistemas de gestion de calidad
A continuación vamos a insertar un gráfico. En este caso optaremos por la tipología SmartArt, que tienen la gran ventaja de ser dinámicos y adaptarse a la nueva incorporación de datos y diseños. Lo encontramos en el menú insertar:
Hay multitud de gráficos SmartArt preconfigurados en diferentes categorías: Listas, ciclos, procesos y jerarquía.
Vamos a seleccionar un SmartArt de tipo “proceso” ya que la diapositiva pretende representar un proceso de trabajo. Se puede elegir cualquier contenido, el objetivo de este ejercicio es practicas y este es un ejemplo de muchos que podéis escoger libremente.
Podemos incorporar los conceptos y ver cómo el gráfico ajusta su tamaño y número de elementos al contenido que introduzcamos en el panel lateral:
Al añadir un cuarto texto el gráfico Smart genera una nueva fase del proceso:
¿Por qué es grande el potencial de usar SmartArt en lugar de gráficos construidos forma a forma por nosotros? Al ser “inteligentes” los SmartArt se comunican con el Diseñador que enseguida genera una gran cantidad de opciones efectivas incluyendo esa nueva información:
Escogemos una opción que nos resulte legible y atractiva.
Para finalizar el ejercicio vamos a ver cómo se insertaría una imagen en lugar de a través del menú insertar a través del menú contextual. Simplemente hacemos doble clic sobre un gráfico o imagen preexistente y elegimos cambiar imagen:
A continuación se abre una ventana flotante que nos da opción de seleccionar archivo de nuestro equipo. Escogemos uno que sea de nuestro agrado y seleccionamos insertar.
El uso combinado de imágenes, gráficos e iconos es un arma comunicativa muy potente pero que requiere de cierta experiencia. Se aconseja no abusar de estos elementos y emplearlos cuando tenga una finalidad clara.