IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS
Vista preliminar
Se podrá visualizar el documento tal como va a quedar impreso.
Para pre-visualizar el documento abra el menú de Word haciendo clic en el icono de Office, luego haga clic en “Imprimir” y por último haga clic en “Vista preliminar”:
Aparecerá la siguiente pantalla:
En donde:
1. Envía el documento a la impresora.
2. Puede cambiar los márgenes, orientación del papel y tamaño del mismo.
3. Amplia o disminuye el tamaño de la imagen en pantalla.
4. Se puede navegar entre las diferentes páginas del documento, activar o desactivas las reglas, etc.
5. Cierra la vista previa.
Impresión
Una vez realizado un documento que cumpla con todas las características deseadas, se procede a imprimir. Abra el menú de Word haciendo clic en el icono de Office, luego haga clic en “Imprimir” y por último haga clic en “Impresión
rápida”.
Este procedimiento envía el trabajo directamente a la impresora sin más preguntas.
Si desea puede hacer ciertos ajustes antes de imprimir, en tal caso utilice la opción “Imprimir….”, en ese caso aparece el siguiente cuadro de diálogo:
En donde:
1. Todo. Imprime la totalidad del documento.
2. Página actual. Imprime sólo la página en la que se encuentra el punto de inserción o bien el texto seleccionado.
3. Páginas. Imprime determinado número de páginas. Puede ser un intervalo de páginas consecutivas o no; los números se separan con guiones para indicar intervalos, y con comas para indicar páginas no consecutivas
4. Imprimir. Se podrá imprimir el documento, el resumen, los estilos, etc.
5. Propiedades. Selecciona las propiedades de la impresora. Estas propiedades son dependientes de la impresora y podrán variar de una a otra.
6. Número de copias. Es posible imprimir varias copias del documento, indicándolo en el cuadro que recoge la siguiente imagen:
7. Intercalar. Imprime copias en el orden adecuado para la encuadernación.
8. Imprimir sólo. Permite seleccionar si se desea imprimir páginas pares o impares.
9. Permite reducir el tamaño de las fuentes y gráficos para imprimir un documento en una hoja más pequeña que la del documento.