EJERCICIO 15 DE WORD.

EJERCICIO 15 DE WORD.

CABECERAS Y PIES DE PÁGINA
SECCIONES
Puede dividir un documento en cualquier número de secciones y dar el formato que desee a cada sección.
Por ejemplo, puede iniciar el documento con un formato de una columna y, después, cambiar a un formato de dos columnas para el resto del documento. Una sección puede ser tan corta como un único párrafo o tan larga como un
documento entero.
Cuando inicie un documento nuevo, no encontrará saltos de sección porque todo el documento es una única sección. Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar cualquiera de los elementos siguientes en una parte específica del documento:
 Tamaño, orientación o márgenes del papel.
 Número de columnas de estilo periodístico.
 Formato, posición y secuencia de los números de página.
 Contenido y posición de los encabezados y pies de página.
 Numeración de líneas.
 Lugar en el que se imprimen las notas al pie o las notas al final.
 Alineación vertical del texto en la página.

Crear una sección nueva
Para insertar un salto de sección, utilizaremos la opción “Saltos” existente en el grupo de herramientas “Configurar página” de la ficha “Diseño de página”:


Podemos observar que podemos insertar tanto saltos de página como también saltos de sección.
Debajo de Saltos de sección, seleccionamos la opción que indique el lugar en el que deseamos iniciar la siguiente sección:

 Página siguiente: Word introduce un salto de página en el salto de sección. La nueva sección empieza en la página siguiente.
 Continua: Word inserta un salto de sección y empieza inmediatamente la nueva sección en la misma página. Si hay varias columnas en la sección anterior, Word equilibrará las columnas encima del salto de sección y, después, rellenará la página con la nueva sección. Si las dos secciones tienen diferentes valores para el tamaño u orientación de página, la nueva sección empezará en una nueva página aunque haya seleccionado Continua.
 Página impar: Word empieza la nueva sección en la siguiente página numerada como impar.
Este salto de sección se utiliza frecuentemente para los capítulos que empiezan en páginas impares. Si el salto de sección está en una página numerada como impar, Word dejará la siguiente página par en blanco.
 Página par: Igual que la Página impar, excepto en que Word empieza la nueva sección en la siguiente página par.
En presentación normal, Word muestra una doble línea punteada para indicar un salto de sección. Esta línea no se imprime. Si puede ver los caracteres no imprimibles, también podrá ver los saltos de sección continuos en presentación de diseño de página.

Para eliminar un salto de sección, basta con borrar el marcador del salto de sección.
Dar formato a una sección Todos los formatos de sección, como el número de columnas, la orientación de la página y los márgenes, se almacenan en el salto de sección. Cuando se elimina un salto de sección, también se eliminará el formato de la sección que lo precede. El texto pasará a formar parte de la siguiente sección, tomando su
formato. Si borra accidentalmente un salto de sección, puede utilizar el botón Deshacer para restablecer el salto de sección; al restablecerlo, se recuperará el formato de la sección.
Puede repetir el formato de una sección copiando el salto de sección en presentación normal. Cuando lo pegue en una nueva posición, el texto situado encima del salto de sección adoptará el formato contenido en dicho salto.
Se aconseja que antes de dividir el documento en secciones, establezca las opciones de formato que desee aplicar a la mayoría de las secciones. A continuación, divida el documento en secciones. Cada sección tendrá los valores
que acaba de establecer. Ahora podrá aplicar los formatos personalizados que desee aplicar individualmente a cada sección.
SALTOS DE PÁGINA
Cuando estemos trabajando con un documento, Word iniciará una página nueva automáticamente cuando la página actual esté llena. Estos saltos de página se denominan saltos de página automáticos. Según vaya modificando y cambiando el formato, Word irá calculando la cantidad de texto por página y ajustando los saltos de página automáticos.
También puede insertar saltos manualmente siempre que desee pasar a otra página en un lugar concreto.
Estos saltos de página se denominan saltos de página manuales. Cuando inserte un salto de página manual, Word ajustará los siguientes saltos de página automáticos. Word no puede mover los saltos de página manuales; si desea
cambiar uno, deberá borrarlo manualmente e insertar un nuevo salto de página en la nueva posición o seleccionar el salto de página y arrastrarlo a la nueva posición.
A continuación, se explica cómo muestra Word los saltos de página en algunas de las diferentes presentaciones:
 Presentación normal: Los saltos de página automáticos aparecen como una línea punteada; los saltos de página manuales aparecen como una línea punteada con las palabras «Salto de página».

 Presentación de diseño de impresión y presentación preliminar:
Word muestra la página actual tal como aparecerá cuando se imprima.
Puede modificar y dar formato a la página para ver el efecto sobre el salto de página.
 Presentación de esquema: Los saltos de página automáticos no aparecen; los saltos de página manuales aparecen como una línea punteada con las palabras «Salto de página».
De forma predeterminada, Word actualizará los saltos de página cada vez que se realice una pausa mientras estemos escribiendo. Esto se denomina paginación automática. La paginación automática siempre está activada en
presentación preliminar y en presentación de diseño de página, pero puede desactivarse para las demás presentaciones. Incluso con la paginación automática desactivada, Word repaginará cuando hagamos lo siguiente:
 Imprimir el documento
 Cambiar a presentación preliminar o a presentación de diseño de página
 Compilar un índice, tabla de contenido u otra tabla similar
Insertar y eliminar saltos de página manuales
Para insertar un salto de página, utilizaremos la opción “Saltos” existente en el grupo de herramientas “Configurar página” de la ficha “Diseño de página”.


Debajo del grupo “Saltos de página”, haga clic en la opción “Página”. En presentación normal, Word muestra un salto de página manual como una línea punteada que puede seleccionar, mover, copiar o borrar igual que cualquier otro
carácter.
También podemos insertar rápidamente un salto de página presionando Ctrl + Enter. Word ajustará la paginación para acomodar el nuevo salto de página.

INSERCION DE CABECERAS Y PIES DE PÁGINA
Una cabecera es un texto o gráfico que aparece repetitivamente en la parte superior de todas o algunas de las páginas de un documento. Análogamente, un pie aparece en la parte inferior de las páginas de un documento. Las cabeceras se disponen dentro del margen superior, y los pies dentro del margen inferior.
Microsoft Word es muy flexible a la hora de estructurar cabeceras y pies de página, permitiendo hacer gran variedad de cosas con ellas. Por ejemplo, se pueden introducir textos, gráficos y/o campos en las cabeceras y pies. También
se pueden aplicar las opciones de formato de texto y párrafos estudiadas en los capítulos anteriores. Y también es posible disponer distintas cabeceras para primeras páginas, páginas pares e impares, o incluso para las diferentes
secciones de un documento.
Creación de encabezado o pie de página
Los comandos que nos permiten controlar la inserción de encabezados y pie de página se encuentran agrupadas en “Encabezados y pie de página” de la ficha “Insertar”.
Los pasos para la creación de un encabezado o pie de página son exactamente iguales. Veamos la creación de un Encabezado:


1. Hacemos clic en la opción “Encabezado”
Se desplegará una lista de diseños que podemos utilizar en nuestro encabezado, también se puede editar el encabezado actual para aplicar un diseño personalizado o bien quitar o eliminar el encabezado actual.

Si optamos por uno de los diseños preexistentes podremos obtener un encabezado como el siguiente:

Como puede ver, sólo debe completar los campos que se le pidan. Observe la forma en que Word identifica el área de encabezado, coloca una etiqueta y una línea punteada.
Para salir del encabezado simplemente hacemos clic en “Cerrar encabezado y pie de página” o hacemos doble clic fuera del área del encabezado y dentro de la hoja, verá que el color del contenido del encabezado es atenuado.

Esto indica que se encuentra fuera del encabezado.
Observe que, al insertar un encabezado y encontrándose el cursor dentro de él, aparece una nueva barra de herramientas “Herramientas para encabezados y pie de página” conteniendo una ficha llamada “Diseño”.
Las herramientas contenidas en esta ficha contiene elementos como inserciones de números de página, formatos de números de página, etc. Veamos estos grupos de herramientas con algo más de detalle:


Mediante el primer grupo de herramientas podemos:
a) Cambiar a otro diseño de encabezado.
b) Insertar un pie de página o cambiar el diseño del mismo si es que ya existe.
c) Insertar un número de página. Al desplegar esta herramienta se puede optar por:


En donde:
1. Coloca el número de página al “Principio de página”. Si el encabezado no existe se crea uno.
2. Coloca el número de página al “Final de página”. Si el pie de página no existe se crea uno.
3. Coloca el número de página en uno de los “Márgenes de página”.
4. Coloca el número de página en la posición actual donde se encuentra el cursor.
5. Establecer el formato que deberá tener el número de página.
6. Quitar la numeración de página.
Observe que se dispone de una lista de diseños preestablecidos para la numeración de página de donde se puede elegir cual se aplicará.

Continuando con las demás opciones encontramos el grupo de herramientas “Insertar”:


En donde:
1. Insertar rápidamente la fecha y hora actual, el formato a utilizar se selecciona del siguiente cuadro de diálogo el cual se despliega al instante:

2. Insertar un elemento rápido entre los que se puede encontrar nombre del autor, fecha de publicación, nombre del documento, título del mismo, etc.
3. Insertar una imagen desde un archivo existente en el disco de nuestro PC.
4. Insertar una imagen utilizando la galería de imágenes de Office.
Continuando con las demás opciones encontramos el grupo de herramientas “Exploración”:


Mediante este grupo de herramientas podemos:
1. Saltar al encabezado o al pié de página para poder editarlo.
2. Saltar a la sección anterior.
3. Saltar a la sección siguiente.
4. Vincular provoca que la sección actual tomará el diseño de la sección anterior, cualquier cambio realizado en una de estas secciones afectará a la otra ya que se encuentran vinculadas.
Continuando con las demás opciones vemos:


1. Establece la primera página del documento con un encabezado y pie diferente al resto de documento.
2. Establece las páginas impares con un encabezado y pie diferente a las páginas pares.
3. Si se encuentra activo se muestra el contenido del documento mientras se editan los encabezados y pie de página, de lo contrario lo oculta.
4. Establece el alto del área de encabezado modificando los márgenes del documento.
5. Establece el alto del área de pie modificando los márgenes del documento.
6. Inserta tabulaciones en el encabezado o pie con el fin de ayudar a alinear el contenido del mismo.
7. Cierra el encabezado o el pie de página. Equivalente a hacer doble clic fuera del área del mismo.

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Marianna

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