La Fase 4. Implantación y seguimiento del plan de igualdad, está acompañada de la siguiente documentación:
– Anexo XII. Modelo de ficha de seguimiento
– Anexo XIII. Modelo de cuestionario para el seguimiento
– Anexo XIV. Modelo para informe de seguimiento
Anexo XII. Modelo de ficha de seguimiento
Anexo XIII. Modelo de cuestionario para el seguimiento
? ¿Los datos recogidos están claros? ¿Son coherentes o se contradicen? ¿En qué sentido? ¿Faltan datos?
? ¿Las medidas y sus actuaciones se ajustan a lo previsto? En general, ¿el plan se desarrolla correctamente?
? ¿Se han logrado los objetivos perseguidos para cada acción? ¿Hay retrasos importantes? Valorar los desajustes en general
? ¿Qué incidencias se han detectado? ¿Cómo se han solucionado? ¿Existen obstáculos, inercias de trabajo u otros elementos que estén dificultando el desarrollo del Plan? ¿Cuáles? ¿Se pueden modificar o eliminar?
? ¿Se han generado nuevas necesidades durante la implementación? ¿Se puede dar respuesta? ¿Se han adoptado medidas correctoras o se han incorporado nuevas medidas para darles respuesta?
? ¿Se han implicado las personas esperadas en el proceso? ¿En el grado estimado? ¿Ha habido resistencias? ¿De qué tipo? ¿Cómo se han solucionado?
? Los recursos ¿han sido suficientes? ¿El presupuesto ha dado la cobertura esperada? ¿Se ha modificado?
? ¿Se ha cumplido el calendario?
? ¿Se han introducido cambios o ajustes en el desarrollo del Plan? ¿Cuáles?
? En la dimensión interna: ¿Se han reducido desequilibrios entre mujeres y hombres en la empresa? ¿En qué áreas? ¿Hay cambios respecto de la percepción de la igualdad? ¿Se han producido cambios en la cultura de la organización respecto a la igualdad? ¿Y en los procedimientos?
? En la dimensión externa: ¿Se han producido cambios en la imagen de la empresa? ¿En la relación con el entorno? ¿En las relaciones comerciales?
Anexo XIV. Modelo para informe de seguimiento
INFORME DE SEGUIMIENTO DEL PLAN DE IGUALDAD
DE [RAZÓN SOCIAL]
[Periodo de referencia]
- Datos generales
– Razón social.
– Fecha del informe.
– Periodo de análisis.
– Órgano/Persona que lo realiza.
- Información de resultados para cada área de actuación
– Fichas de seguimiento de medidas.
– Resumen de datos relativos al nivel de ejecución, cumplimiento de planificación, consecución de objetivos.
- Información sobre el proceso de implantación P Adecuación de los recursos asignados.
– Dificultades o resistencias encontradas en la ejecución.
– Soluciones adoptadas en su caso.
- Información sobre impacto
– Avances en la consecución de objetivos marcados en el Plan.
– Cambios en la gestión y clima empresarial.
– Corrección de desigualdades.
- Conclusiones y propuestas
– Valoración general del proceso de implantación del plan en el periodo de referencia.
– Propuestas de modificación de medidas incluidas en el plan o adopción de otras nuevas si de las conclusiones del seguimiento se estima necesario.
La implantación y seguimiento de un Plan de Igualdad son procesos clave para garantizar que las medidas y acciones destinadas a promover la igualdad de género en una organización se lleven a cabo de manera efectiva y produzcan resultados positivos:
Implante del Plan de Igualdad:
- Compromiso de la Alta Dirección:
- Es crucial contar con el compromiso y apoyo de la alta dirección para la implementación exitosa del Plan de Igualdad.
- Diagnóstico de Igualdad:
- Realiza un diagnóstico de la situación actual de la organización en cuanto a igualdad de género. Identifica áreas de mejora y establece metas específicas.
- Elaboración del Plan:
- Diseña un Plan de Igualdad detallado que incluya medidas concretas y plazos definidos para su implementación. Incluye áreas como selección y contratación, formación, promoción interna, conciliación laboral, etc.
- Participación de los Trabajadores:
- Involucra a los trabajadores en el proceso. Fomenta la participación y recopila comentarios y sugerencias.
- Divulgación y Formación:
- Informa a todos los empleados sobre el Plan de Igualdad y proporciona formación en igualdad de género para sensibilizar a la plantilla.
- Integración en Políticas y Procedimientos:
- Integra las medidas del Plan de Igualdad en las políticas y procedimientos existentes de la organización.
- Asignación de Recursos:
- Asegúrate de que se asignen los recursos necesarios para implementar y dar seguimiento al Plan de Igualdad.
- Comunicación Continua:
- Establece una comunicación continua sobre el progreso del Plan de Igualdad, destacando los logros y abordando los desafíos.
Seguimiento del Plan de Igualdad:
- Indicadores y Metas:
- Establece indicadores y metas medibles para evaluar el progreso hacia la igualdad de género en áreas específicas.
- Monitoreo Continuo:
- Implementa un sistema de monitoreo continuo para evaluar la implementación de las medidas del Plan de Igualdad. Recopila datos y realiza análisis periódicos.
- Evaluación de Impacto:
- Evalúa el impacto de las medidas implementadas en términos de igualdad de género. Considera realizar evaluaciones de impacto específicas en áreas clave.
- Feedback de los Empleados:
- Recopila feedback y opiniones de los empleados sobre el impacto del Plan de Igualdad. Puedes utilizar encuestas, entrevistas o grupos de discusión.
- Adaptaciones y Mejoras:
- Realiza adaptaciones y mejoras en el Plan de Igualdad según los resultados y el feedback recibido.
- Informe Anual de Igualdad:
- Prepara un informe anual de igualdad que destaque los logros y áreas de mejora, y que pueda ser compartido interna y externamente.
- Revisión Periódica:
- Revisa y actualiza el Plan de Igualdad periódicamente para garantizar su relevancia y eficacia continua.
- Rendición de Cuentas:
- Establece mecanismos de rendición de cuentas para asegurar que todos los niveles de la organización estén comprometidos y responsables de la implementación del Plan de Igualdad.