DOCUMENTACIÓN DE LA FASE 3

La Fase 3. Diseño, aprobación y registro del plan de igualdad está acompañada de la siguiente documentación:

– Anexo VIII. Ejemplos para el diseño de medidas evaluables

– Anexo IX. Modelo de ficha de medidas

– Anexo X. Modelo de Plan de Igualdad

– Anexo XI. Modelo de acta de aprobación del Plan de Igualdad

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Anexo VIII. Ejemplos para el diseño de medidas evaluables

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Anexo IX. Modelo de ficha de medidas

PLAN DE IGUALDAD DE [RAZÓN SOCIAL]

1. Presentación

[Incluir breve resumen o ficha con datos de la empresa]

2. Partes suscriptoras del plan de igualdad

[Se indicarán las partes legitimadas que suscriben el plan de igualdad, en su caso]

3. Ámbito personal, territorial y temporal

[Especificar que el plan de igualdad será de aplicación a la totalidad de las personas trabajadoras de la empresa, así como en su caso, a las personas cedidas por empresas de trabajo temporal durante los periodos de prestación de servicio en la empresa usuaria. Se indicará el ámbito territorial del plan de igualdad, si es provincial, autonómico o nacional, con indicación de todos los centros de trabajo de la empresa, así como el periodo de vigencia del mismo, con indicación expresa de la fecha de entrada en vigor. Igualmente se podrá incluir en el ámbito temporal del plan de igualdad que, una vez finalizada su vigencia, este se mantenga en vigor hasta la aprobación del siguiente, sin que, en su caso, su duración máxima exceda del periodo de 4 años previsto en el artículo 9.1 del Real Decreto 901/2020]

4. Informe diagnóstico

[Resumen que refleje los principales resultados del diagnóstico y la auditoría retributiva, haciendo constar si la vigencia de esta última coincide con la del plan del que forma parte o tiene una diferente. En el caso de que se trate de un grupo de empresas, se incluirá un informe de diagnóstico de cada una de las empresas del grupo a las que sea de aplicación del plan de igualdad]

5. Objetivos del plan de igualdad

[Definir los objetivos generales y específicos que se pretenden alcanzar con el plan de igualdad, tanto si son cuantitativos como cualitativos]

6. Medidas de igualdad

[Definir medidas evaluables para cada área de actuación, detallando para cada una de ellas los objetivos, indicadores de seguimiento, recursos necesarios y plazos de ejecución]

7. Aplicación y seguimiento

[Definición del impulso de actuaciones y del sistema de seguimiento, indicando órgano responsable de su implantación, herramientas y periodicidad. El plan de igualdad deberá incluir la composición, funcionamiento y atribuciones que se acuerden de la comisión de seguimiento del mismo]

8. Evaluación y revisión

[Definición del sistema de evaluación, indicando órgano responsable, herramientas y periodicidad]

9. Calendario de actuaciones

[Inclusión del calendario de actuaciones para la implantación, seguimiento, revisión y evaluación del plan de igualdad]

10. Procedimiento de modificación

[Se incluirá el procedimiento para solventar las posibles discrepancias que pudieran surgir en la aplicación, seguimiento, revisión o evaluación del plan de igualdad, en tanto que la normativa legal o convencional no obligue a su adecuación]

Anexo XI. Modelo de acta de aprobación del plan de igualdad

Reunida en [indicar lugar y fecha de celebración], la Comisión Negociadora del Plan de Igualdad de [indicar razón social], compuesta:

En representación de la empresa por:

[Nombre, apellidos y cargo]

[Nombre, apellidos y cargo]

[Nombre, apellidos y cargo]

[•••]

En representación de trabajadoras y trabajadores por:

[Nombre, apellidos y cargo]

[Nombre, apellidos y cargo]

[Nombre, apellidos y cargo]

[•••]

Acuerda

1° Dar por concluidas las negociaciones y, por tanto, proceder a la aprobación de las medidas propuestas y a la firma del Plan de Igualdad de la empresa [indicar razón social], cuyo contenido completo se adjunta a la presente acta, como anexo.

2^a Igualmente, ambas partes, y con objeto de cumplir con lo establecido en el Plan de igualdad cuya firma se recoge en la presente acta, acuerdan que la vigencia del Plan es de [indicar lo que proceda].

3° De igual modo, las partes se comprometen a dar traslado del presente Acuerdo y texto final, a la Autoridad Laboral competente a efectos de su registro, depósito y publicidad.

Y sin más asuntos que tratar se levanta la sesión, siendo las […] horas del día […] de […] de 202[…]

Firma:                                                                                              Firma:

[•••]                                                                                                   [•••]

El diseño, aprobación y registro del Plan de Igualdad son pasos cruciales en el proceso para garantizar la igualdad de género dentro de una organización:

Diseño del Plan de Igualdad:

1. Diagnóstico de la Situación Actual:
   • Realiza un análisis detallado de la situación actual de la organización en términos de igualdad de género. Examina las políticas existentes, la composición de la plantilla, las prácticas de selección, promoción y remuneración, entre otros aspectos.
2. Identificación de Áreas de Mejora:
   • Basándote en el diagnóstico, identifica áreas específicas que necesiten mejoras y que serán abordadas en el Plan de Igualdad.
3. Participación y Consulta:
   • Involucra a los trabajadores, sindicatos y otras partes interesadas en el proceso de diseño del plan. Recopila opiniones, comentarios y sugerencias.
4. Establecimiento de Objetivos y Metas:
   • Define objetivos y metas concretas para cada área identificada. Asegúrate de que estos objetivos sean medibles y alineados con los principios de igualdad de género.
5. Elaboración de Medidas Concretas:
   • Diseña medidas específicas que aborden las áreas identificadas. Estas medidas pueden incluir políticas de selección inclusivas, programas de formación en igualdad de género, cuotas, etc.
6. Cronograma de Implementación:
   • Establece un cronograma detallado que indique cuándo se implementarán cada una de las medidas previstas en el plan.
7. Presupuesto y Recursos:
   • Determina los recursos necesarios para llevar a cabo las medidas propuestas y asigna un presupuesto adecuado.

Aprobación del Plan de Igualdad:

1. Revisión por la Alta Dirección:
   • Presenta el plan a la alta dirección para su revisión y aprobación. Asegúrate de contar con su respaldo y compromiso.
2. Participación de los Trabajadores:
   • Informa y discute el plan con los empleados. Puede ser útil realizar reuniones informativas o consultas para garantizar que los trabajadores comprendan y apoyen las medidas propuestas.
3. Ajustes y Modificaciones:
   • Realiza ajustes y modificaciones según las sugerencias y comentarios recibidos durante la revisión y consulta.
4. Aprobación Formal:
   • La alta dirección formaliza la aprobación del Plan de Igualdad. Puede ser a través de la firma de documentos o cualquier otro procedimiento establecido.

Registro del Plan de Igualdad:

1. Cumplimiento Normativo:
   • Asegúrate de que el Plan de Igualdad cumpla con los requisitos legales y normativos en tu jurisdicción. En algunos lugares, es obligatorio registrar el plan ante la autoridad competente.
2. Registro Formal:
   • Registra formalmente el Plan de Igualdad según los requisitos legales. Esto puede implicar presentar la documentación ante organismos gubernamentales o entidades responsables.
3. Divulgación Interna:
   • Informa a los empleados sobre la aprobación y registro del Plan de Igualdad. Asegúrate de que estén al tanto de las medidas y objetivos para fomentar la transparencia.
4. Divulgación Externa (si es necesario):
   • En algunos casos, puede ser necesario divulgar el plan de igualdad externamente, por ejemplo, en informes corporativos o sitios web.