DOCUMENTACIÓN DE LA FASE 1

La Fase 1. Puesta en marcha del proceso de elaboración del plan de igualdad, está acompañada de la siguiente documentación:

– Anexo I. Modelo de promoción de la negociación del plan de igualdad

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– Anexo II. Modelo de acta de constitución de la comisión negociadora del plan de igualdad

Anexo I. Modelo de promoción de la negociación del plan de igualdad

Mediante el presente escrito y en virtud de lo dispuesto en el artículo 5 del Real Decreto 901/2020, de 13 de octubre, por el que se regulan los planes de igualdad y su registro y se modifica el Real Decreto 713/2010, de 28 de mayo, sobre registro y depósito de convenios y acuerdos colectivos de trabajo, la empresa [indicar denominación social], N.I.F. […] y domicilio social [indicar], CNAE [indicar], Convenio Colectivo aplicable [indicar], promueve la negociación de su plan de igualdad y diagnóstico previo y expone:

1° Que la persona abajo firmante, ostenta legitimación por parte de [nombre de la empresa] para negociar el plan de igualdad y su diagnóstico previo.

2° Que el ámbito de negociación del plan de igualdad y su diagnóstico previo es la empresa, que cuenta con [indicar n°] centro/s de trabajo, sito/s en [indicar provincia, CCAA, n° personas trabajadoras y si cuenta, o no, con representación legal o sindical de las y los trabajadores de cada uno de ellos].

3° Que las materias objeto de negociación de conformidad con el artículo 46.2 de la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres y el citado Real Decreto 901/2020, de 13 de octubre, serán al menos:

• Proceso de selección y contratación
• Clasificación profesional
• Formación
• Promoción profesional
• Condiciones de trabajo, incluida la auditoría salarial entre mujeres y hombres
• Ejercicio corresponsable de los derechos de la vida personal, familiar y laboral
• Infrarrepresentación femenina
• Retribuciones
• Prevención del acoso sexual y por razón de sexo
• Violencia de género, lenguaje y comunicación no sexista [otras previstas en su convenio colectivo de aplicación o que desee especificar para incluir en la negociación]

4° Que la empresa señala como domicilio a efectos de comunicaciones [indicar] y como persona de contacto a [indicar nombre y apellidos, email y teléfono].

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Y para que conste a los efectos oportunos firma la presente

[Nombre, apellidos y DNI] del/la representante legal de la empresa a efectos de negociación

En [lugar], a [fecha]

Anexo II. Modelo de acta de constitución de la comisión negociadora del plan de igualdad

En [lugar y fecha de celebración] reunidas,

por una parte, la representación de la empresa [Nombre, apellidos y cargo]

[Nombre, apellidos y cargo]

[Nombre, apellidos y cargo]

[…]

y por otra, la representación de las trabajadoras y los trabajadores

[Nombre, apellidos y cargo]

[Nombre, apellidos y cargo]

[Nombre, apellidos y cargo]

[…]

con motivo de la constitución de la Comisión Negociadora del Plan de Igualdad de [indicar razón social], en cumplimiento de los artículos 45 y 46 de la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva entre mujeres y hombres y su normativa de desarrollo.

Ambas partes se reconocen mutua capacidad y legitimación suficiente, como interlocutores válidos, para negociar el diagnóstico y Plan de Igualdad y ACUERDAN constituir la Comisión de Negociadora del Plan de Igualdad y establecer sus competencias y normas de funcionamiento.

1. Constitución y composición de la Comisión Negociadora

La Comisión Negociadora^[1] del diagnóstico y el Plan de Igualdad estará constituida:

En representación de la empresa por:

• [Nombre, apellidos y cargo]
• [Nombre, apellidos y cargo]
• [Nombre, apellidos y cargo]
• […]

En representación de la plantilla por^[2]:

• [Nombre, apellidos y cargo]
• [Nombre, apellidos y cargo]
• [Nombre, apellidos y cargo]
• […]

2. Funciones de la Comisión Negociadora.

Las partes negociadoras acuerdan que la Comisión tendrá las siguientes competencias:

■ Negociación y elaboración del diagnóstico y de las medidas que integrarán el Plan de Igualdad.

■ Elaboración del informe de los resultados del diagnóstico.

■ Identificación de las medidas prioritarias, a la luz del diagnóstico, su ámbito de aplicación, los medios materiales y humanos necesarios para su implantación, así como las personas u órganos responsables, incluyendo un cronograma de actuaciones.

■ Impulso de la implantación del Plan de Igualdad en la empresa.

■ Definición de los indicadores de medición y los instrumentos de recogida de información necesarios para realizar el seguimiento y evaluación del grado de cumplimiento de las medidas del Plan de Igualdad implantadas.

■ Remisión del Plan de Igualdad que fuere aprobado ante la autoridad laboral competente a efectos de su registro, depósito y publicación.

■ El impulso de las primeras acciones de información y sensibilización a la plantilla.

■ [Indicar otras funciones que se acuerden, que pudiera atribuirle la normativa o el convenio colectivo de aplicación].

3. Régimen de funcionamiento de la Comisión Negociadora

La Comisión Negociadora acuerda que se nombre Presidente/a, de entre sus integrantes, a [Nombre y apellidos] y Secretario/a [Nombre y apellidos].^[3]

Serán funciones de la Presidencia:

[Indicar lo que corresponda]

Serán funciones de la Secretaría:

[Indicar lo que corresponda]

Ambas partes acuerdan que las funciones de la Presidencia y la Secretaría de la Comisión Negociadora recaigan, alternativamente, en cada una de las representaciones.

De la presente reunión levantará acta la representación empresarial.

3.1. Reuniones de la Comisión Negociadora.

La comisión acuerda reunirse [indicar periodicidad de las reuniones] y establece la siguiente agenda de reuniones para la negociación y elaboración del Plan de Igualdad.

En cada reunión se levantará un acta, en la que se hará constar:

– El resumen de las materias tratadas.

– Los acuerdos totales o parciales adoptados.

– Los puntos sobre los que no haya acuerdo, que se podrán retomar, en su caso, más adelante en otras reuniones.

– Las actas serán aprobadas y firmadas, con manifestaciones de parte, si fuera necesario.

3.2. Adopción de Acuerdos.

Las partes negociarán de buena fe, con vistas a la consecución de un acuerdo, requiriéndose la mayoría de cada una de las partes para la adopción de acuerdos, tanto parciales como totales. En todo caso, dicho acuerdo requerirá la conformidad de la mayoría de la representación de las personas trabajadoras que componen la Comisión.

La Comisión Negociadora podrá contar con el apoyo y asesoramiento externo especializado en materia de igualdad entre mujeres y hombres en el ámbito laboral, de [indicar persona(s) designadas], que intervendrá con voz, pero sin voto.

En caso de desacuerdo, la Comisión Negociadora podrá acudir a los procedimientos y órganos de solución autónoma de conflictos, si así se acuerda, previa intervención de la comisión paritaria del convenio correspondiente, cuando en el mismo se haya previsto para estos casos.

El resultado de las negociaciones se plasmará por escrito y se firmará por las partes negociadoras para su posterior remisión, por la Comisión Negociadora, a la autoridad laboral competente a los efectos de registro, depósito y publicidad del Plan de Igualdad en los términos previstos en el Real Decreto 713/2010, de 28 de mayo, sobre registro y depósito de convenios y acuerdos colectivos de trabajo.

3.3 Confidencialidad.

Las personas que integran la Comisión Negociadora, así como, en su caso, las personas expertas que la asistan, deberán observar en todo momento el deber de sigilo con respecto a aquella información que les haya sido expresamente comunicada con carácter reservado.

En todo caso, ningún tipo de documento entregado por la empresa a esta Comisión podrá ser utilizado fuera del estricto ámbito de aquella ni para fines distintos de los que motivaron su entrega.

3.4. Sustitución de las personas que integran la Comisión Negociadora.

Las personas que integren la Comisión Negociadora serán sustituidas en caso de vacancia, ausencia, dimisión, finalización del mandato o que le sea retirado por las personas que las designaron, por imposibilidad o causa justificada [especificar las causas].

Las personas que dejen de formar parte de la Comisión Negociadora y que representen a la empresa serán reemplazadas por esta, y si representan a la plantilla serán reemplazadas por el órgano de representación legal y/o sindical de la plantilla de conformidad con su régimen de funcionamiento interno.

En el supuesto de sustitución se formalizará por escrito la fecha de la sustitución y motivo, indicando nombre, apellidos, DNI y cargo tanto de la persona saliente, como de la entrante. El documento se anexará al acta constitutiva de la Comisión Negociadora.

3.5. Otras disposiciones.

En este apartado la Comisión Negociadora podrá detallar cualesquiera otras disposiciones relativas al funcionamiento de dicha Comisión en relación con el proceso de realización del diagnóstico y elaboración y aplicación del Plan de Igualdad. Así, por ejemplo, podrán incluirse previsiones relativas al seguimiento del plan, definiendo la forma de realizarlo o determinar la composición de la comisión de seguimiento del Plan de Igualdad. También podrán incorporarse cualquier otra función de la Comisión que venga determinada en el convenio colectivo aplicable o que se acuerde por la propia Comisión.

Y sin más asuntos que tratar se levanta la sesión, siendo las […] horas del día […] de […] de 202[.]

Firma:                                                           Firma:

[•••]                                                               [•••]

En representación de                               En representación de

DOCUMENTACIÓN DE LA FASE 2

La Fase 2. Realización del diagnóstico está acompañada de la siguiente documentación:

• Anexo III. Modelo de ficha de identificación de la empresa
• Anexo IV. Modelo de cuestionarios sobre políticas de gestión de personal
• Anexo V. Modelo de cuestionario para la dirección
• Anexo VI. Modelo de cuestionario para la plantilla
• Anexo VII. Modelo de informe diagnóstico
• Herramienta de análisis cuantitativo de la plantilla por sexo, que incluye tres archivos:

– Herramienta de análisis, que deberá cumplimentar cada empresa con sus datos.

– Ejemplo de Herramienta de análisis, proporciona un ejemplo de uso a partir de una empresa tipo.

– Guía de uso que explica el procedimiento para su cumplimentación.

La puesta en marcha del proceso de elaboración del Plan de Igualdad implica una serie de pasos organizados y participativos:

1. Compromiso de la Alta Dirección:

• Asegúrate de obtener el compromiso y apoyo de la alta dirección de la organización. Este respaldo es fundamental para garantizar el éxito del Plan de Igualdad.

2. Constitución de un Equipo de Trabajo:

• Forma un equipo multidisciplinario que incluya representantes de la alta dirección, recursos humanos, representantes sindicales (si los hay), y otros expertos en igualdad de género.

3. Diagnóstico Inicial:

• Realiza un diagnóstico inicial para evaluar la situación actual en términos de igualdad de género en la organización. Examina datos sobre la composición de la plantilla, brechas salariales, promociones, entre otros.

4. Identificación de Necesidades y Objetivos:

• Con base en el diagnóstico, identifica las áreas que necesitan mejorar y establece objetivos específicos para el Plan de Igualdad.

5. Involucramiento de los Trabajadores:

• Involucra a los trabajadores en el proceso. Puedes llevar a cabo encuestas, reuniones, o grupos de discusión para recoger sus perspectivas y experiencias.

6. Revisión de la Legislación Vigente:

• Familiarízate con la legislación nacional o regional relacionada con la igualdad de género en el ámbito laboral. Asegúrate de cumplir con los requisitos legales.

7. Formación en Igualdad de Género:

• Proporciona formación en igualdad de género para el equipo de trabajo y otros empleados. Esto contribuirá a sensibilizar y crear conciencia sobre la importancia de la igualdad en la organización.

8. Desarrollo del Plan de Trabajo:

• Establece un plan de trabajo que detalle las etapas del proceso, los responsables de cada tarea y los plazos de ejecución.

9. Definición de Medidas Concretas:

• Diseña medidas concretas y específicas para abordar las áreas identificadas. Estas medidas pueden incluir acciones para promover la igualdad salarial, fomentar la conciliación laboral, y asegurar la representación equitativa en todos los niveles de la organización.

10. Elaboración del Plan de Igualdad:

11. Consulta y Aprobación:

12. Implementación y Monitoreo Continuo:

13. Comunicación Interna:

14. Registro del Plan (si es necesario):

15. Evaluación y Mejora Continua: