Capítulo 2: Fundamento para Construir el Dashboard
La construcción de un dashboard profesional requiere dominar los pilares fundamentales de Excel que transformarán datos crudos en insights poderosos y accionables.
Tablas Dinámicas Potentes
Domina el uso de tablas dinámicas para resumir y analizar grandes volúmenes de datos con clicks simples, permitiendo segmentación flexible y análisis multidimensional instantáneo.
Estructura de Datos Limpia
Establece un formato consistente y estructurado: fechas en formato ISO, categorías normalizadas, montos sin símbolos de moneda en las celdas, y una columna por variable para facilitar el procesamiento.
Fórmulas Inteligentes
Implementa funciones avanzadas como SUMAR.SI.CONJUNTO para agregaciones condicionales múltiples, BUSCARX para búsquedas bidireccionales eficientes, y fórmulas matriciales optimizadas para cálculos complejos en una sola celda.
Optimización de Excel para Mejorar el Rendimiento
Un dashboard lento es un dashboard inútil. La optimización técnica es crucial para garantizar una experiencia fluida y profesional, especialmente cuando trabajas con miles de registros financieros.
Práctica Recomendada
- Evitar fórmulas anidadas complejas que ralentizan el cálculo y dificultan el mantenimiento del archivo
- Utilizar columnas auxiliares para descomponer cálculos intermedios en pasos más simples y eficientes
- Separar gráficos en hojas distintas para acelerar la carga inicial y mejorar la navegación
- Eliminar estilos personalizados no utilizados y nombres definidos obsoletos para reducir el tamaño del archivo
Técnicas Avanzadas
- Evitar referencias a rangos completos como A:A, usando en su lugar rangos específicos como A1:A1000
- Reemplazar funciones volátiles (HOY, AHORA, ALEATORIO) con valores estáticos cuando sea posible
- Usar formato de tabla Excel para autoexpansión en lugar de referencias fijas que necesitan actualización manual
- Desactivar el cálculo automático durante la entrada masiva de datos