En la pestaña “Opciones” podremos configurar nuestro programa para que actúe con unos parámetros predeterminados, o sea, cada vez que abramos un archivo de Excel, la configuración será la que tengamos en el cuadro de configuración llamado “Opciones”.
En la pestaña “General” podemos configurar las opciones de la interfaz de usuario, que tipo de fuente (letra), tamaño, etc. que tendrán nuestros documentos. El nombre del autor de los documentos, el tema de office, etc. Todo lo que configuremos, es como funcionarán nuestros documentos por defecto. Si no sabemos que hacer es mejor no cambiar los ajustes por defecto.
En la pestaña “Formulas” podemos configurar a nuestro gusto las opciones relacionadas con las fórmulas y la comprobación de errores, así como las reglas de verificación de dichas fórmulas.
En la pestaña “Revisión” configuramos las opciones de Autocorrección y las reglas que necesitamos para autocorregir los textos, así como los diccionarios utilizados en estas correcciones.
En la pestaña “Guardar” tenemos la configuración de guardado. Lo mas importante es cada cuanto queremos que Excel “Autoguarde” los documentos por si tenemos un cuelgue de Windows o un corte de suministro eléctrico.
En “Idioma” gestionamos los idiomas con los que queremos trabajar.
“Avanzadas” nos sirve para la configuración de las opciones de edición, las opciones de pegar, cortar y copiar.
En “Personalizar cinta de opciones” y “Barra de herramientas de acceso rápido” podemos configurar accesos directos para nuestras acciones. Simplemente activamos las opciones que más utilizamos.
1. General
Configura aspectos básicos de Excel:
- Interfaz de usuario: Personaliza el tema (clásico, oscuro, colorido, etc.).
- Opciones de inicio: Elige el número de hojas en un libro nuevo y la carpeta predeterminada para guardar archivos.
- Opciones de personalización: Cambia el nombre de usuario o los ajustes relacionados con la autoría de documentos.
2. Fórmulas
Personaliza cómo se manejan las fórmulas en Excel:
- Opciones de cálculo: Automático, manual o iterativo (útil para cálculos circulares).
- Comprobación de errores: Configura la detección de errores comunes en fórmulas.
- Precisión: Activa o desactiva las referencias de celdas que cambian automáticamente.
3. Revisión
Opciones relacionadas con la corrección y revisión:
- Ortografía y gramática: Configura el corrector ortográfico y personaliza las reglas de autocorrección.
- Idioma: Cambia el idioma de la interfaz o los diccionarios.
4. Guardar
Controla las opciones de guardado:
- Guardado automático: Activa el guardado cada cierto tiempo para evitar pérdidas.
- Formato predeterminado: Selecciona el formato en que se guardan los archivos, como .xlsx, .xls o .csv.
5. Avanzadas
Opciones avanzadas para usuarios con necesidades específicas:
- Edición: Configura la dirección del cursor después de pulsar Enter.
- Mostrar contenido: Ajusta el nivel de detalle visual (líneas de cuadrícula, formatos, etc.).
- Compatibilidad: Define cómo Excel maneja datos importados/exportados.
6. Personalización de la cinta de opciones y barra de herramientas de acceso rápido
- Cinta de opciones: Añade o elimina pestañas, y organiza los comandos según tus preferencias.
- Barra de herramientas de acceso rápido: Agrega comandos frecuentes como «Guardar» o «Deshacer».
7. Complementos
Permite administrar complementos instalados, como Power Query o Power Pivot, y descargar nuevos complementos.
8. Seguridad y protección
- Centro de confianza: Configura cómo Excel maneja macros, datos externos y opciones de privacidad.
- Protección de archivos: Ajusta contraseñas y permisos de edición.
9. Accesibilidad
Mejoras para usuarios con necesidades especiales:
- Verifica la accesibilidad de las hojas y ofrece sugerencias para mejorarlas.
- Opciones para lectores de pantalla y atajos visuales.
10. Datos
Ajustes para la importación y análisis de datos:
- Configura cómo Excel trata datos externos (desde SQL, Access, etc.).
- Administra conexiones y consultas de datos.