Cuentas de clientes en Contasol

CUENTAS DE CLIENTES EN CONTASOL

Gestión de cuentas de clientes en Contasol

1. Acceso al módulo de ventas y clientes

• En Contasol, dirígete al menú de Ventas o Clientes.
• Este módulo te permitirá gestionar toda la información relacionada con los clientes, como las facturas emitidas, cobros realizados y saldos pendientes.

2. Creación de una nueva cuenta de cliente

• Paso 1: Ve a la opción de Clientes en el menú principal.
• Paso 2: Selecciona Nuevo Cliente para registrar un cliente nuevo.
• Paso 3: Introduce los datos básicos del cliente:
  • Código de cliente: Un identificador único (puede ser un número o un código alfanumérico).
  • Razón social o nombre completo: Nombre de la persona o empresa.
  • Datos de contacto: Dirección, correo electrónico, teléfono, etc.
  • Condiciones de pago: Especifica si el cliente paga al contado, a crédito o a plazos (por ejemplo, a 30, 60 o 90 días).
  • Cuenta contable: Asocia al cliente una cuenta contable específica. Normalmente, en el Plan General Contable, los clientes están registrados bajo el grupo 430 – Clientes.

3. Registro de operaciones de ventas

Cuando realices una venta, deberás registrar la operación en la cuenta correspondiente del cliente. Esto incluye los siguientes pasos:

1. Emitir una factura:
   • En el módulo de Facturas de venta, selecciona el cliente al que se le está facturando.
   • Introduce el importe de la venta, junto con el IVA aplicable.
   • Define el producto o servicio vendido.
2. Registrar el apunte contable:
   • Cuenta del cliente: El importe total de la factura se registra en la cuenta 430 – Clientes.
   • Cuenta de ingresos: La venta se contabiliza en la cuenta de ingresos correspondiente (por ejemplo, 700 – Ventas de mercaderías).
   • IVA repercutido: Se registra en la cuenta de 477 – IVA repercutido, según corresponda.

4. Gestión de cobros

Cuando un cliente realiza un pago, este debe ser registrado en su cuenta. Los pasos son:

1. Registrar el cobro:
   • Ve al módulo de Cobros y selecciona el cliente correspondiente.
   • Introduce el importe cobrado y la forma de pago (transferencia bancaria, efectivo, tarjeta, etc.).
   • Vincula el cobro a la factura correspondiente.
2. Actualizar la cuenta del cliente:
   • Una vez registrado el cobro, el sistema ajustará automáticamente el saldo pendiente del cliente.

5. Consultar el saldo de los clientes

En Contasol, puedes verificar el estado de las cuentas de los clientes en cualquier momento:

• Accede al módulo de Consultas de clientes.
• Selecciona un cliente para ver:
  • Facturas emitidas.
  • Cobros realizados.
  • Saldos pendientes.
• También puedes generar un listado o un informe con los detalles de todos los clientes.

6. Cuentas contables relacionadas con clientes

Las cuentas de clientes en Contasol se gestionan dentro del grupo de activo circulante. Estas son las cuentas más comunes:

• 430 – Clientes: Se utiliza para registrar las ventas a crédito.
• 431 – Clientes, efectos comerciales a cobrar: Para gestionar efectos comerciales, como letras de cambio, aceptadas por los clientes.
• 477 – IVA repercutido: Registra el IVA generado por las ventas.