Suponiendo que tenemos los recursos necesarios en su gran medida, lo siguiente es generar el documento de Indesign con una serie de parámetros para su óptima exportación o acabado final. Siempre teniendo en cuenta que ha de funcionar tanto digitalmente como para imprenta.
Usaremos los parámetros que se muestran en la imagen, calidad de impresión, el número de páginas como mínimo 4 y puedes ir creándolas en función de la necesidad, el tamaño del documento y orientación de un A4 vertical.
Márgenes de 30mm en todos los lados y un sangrado de 3mm.
Estilos de párrafo.
Crearemos dos con diferentes tamaños con la tipografía Source Sans, o bien como alternativa gratuita Open Sans y Raleway.
Sino quisiéramos instalar fuentes, podemos usar una aplicación llamada FontBase donde podemos activar o desactivar
diversas fuentes a nuestro gusto. Daremos en el icono superior derecha, nuevo estilo de párrafo (igual para carácter)
Crearemos por ejemplo un estilo para cuando sea necesario sin indicar ningún otro parámetro que el texto en “bold”. Daremos en el icono superior derecha, nuevo estilo de carácter (igual que en paso anterior).
- Abrir Adobe InDesign: Inicia el programa Adobe InDesign en tu computadora.
- Crear un Nuevo Documento:
- Ve al menú «Archivo» (File) y selecciona «Nuevo» (New) > «Documento» (Document).
- Aparecerá el cuadro de diálogo «Nuevo Documento» (New Document).
- Configurar el Documento:
- Define las dimensiones del documento según tus necesidades. Para un manual típico, elige un tamaño de página estándar, como A4 o carta.
- Establece la orientación del documento (vertical u horizontal).
- Configura el número de páginas que necesitas para tu manual. Puedes agregar o eliminar páginas más adelante según sea necesario.
- Ajusta los márgenes según tus preferencias. Es recomendable dejar márgenes amplios para una fácil lectura y espacio para notas o anotaciones.
- Configura la sangría si deseas que tus elementos gráficos se extiendan más allá del borde del documento.
- Agregar Guías (Opcional):
- Si deseas agregar guías para ayudarte a organizar el diseño de tu manual, ve al menú «Ver» (View) > «Guías y cuadrícula» (Grids & Guides) > «Mostrar guías» (Show Guides).
- Arrastra guías desde la regla a la posición deseada en tu página.
- Agregar Páginas Maestras (Opcional):
- Puedes crear páginas maestras para establecer elementos comunes en todas las páginas, como encabezados, pies de página, numeración de página, etc.
- Ve al menú «Ventana» (Window) > «Páginas» (Pages) para acceder al panel de páginas.
- Haz doble clic en la miniatura de una página maestra para editarla y agregar los elementos necesarios.
- Agregar Texto e Imágenes:
- Utiliza las herramientas de texto e imagen para agregar contenido a tu manual.
- Para agregar texto, selecciona la herramienta «Texto» (Text) y haz clic en el área de tu página donde deseas insertar texto. Luego, puedes pegar el texto o escribirlo manualmente.
- Para agregar imágenes, selecciona la herramienta «Marco de imagen» (Rectangle Frame) y dibuja un marco en tu página. Luego, ve al menú «Archivo» (File) > «Colocar» (Place) para insertar una imagen en el marco.
- Estilizar y Formatear:
- Utiliza las herramientas de formato de texto e imagen para estilizar y formatear tu contenido según las pautas de tu marca.
- Aplica estilos de párrafo y carácter para mantener la coherencia en todo el documento.
- Ajusta el tamaño, color y estilo de las fuentes para que coincidan con la identidad visual de tu marca.
- Escala y recorta las imágenes según sea necesario para que se ajusten al diseño de tu manual.
- Guardar el Documento:
- Ve al menú «Archivo» (File) y selecciona «Guardar como» (Save As) para guardar tu documento InDesign en tu computadora.
- Elige un nombre y una ubicación para tu archivo y haz clic en «Guardar» (Save).