Control presupuestario en Contasol

CONTROL PRESUPUESTARIO EN CONTASOL

1. Configuración Inicial para el Control Presupuestario

Antes de comenzar con el control presupuestario, es necesario realizar algunos ajustes en Contasol:

1. Definir Ejercicio Contable:
   • Asegúrate de tener configurado correctamente el ejercicio contable para el periodo en el que quieres controlar los presupuestos.
   • Configura el ejercicio en «Configuración» > «Ejercicios».
2. Cuentas Contables y Subcuentas:
   • Verifica que todas las cuentas contables y subcuentas están definidas en el Plan General Contable.
   • Si necesitas añadir nuevas cuentas para un control más específico, hazlo desde «Plan Contable» > «Cuentas».

2. Crear un Presupuesto en Contasol

El siguiente paso es introducir los valores presupuestados:

1. Acceso al Módulo de Presupuestos:
   • Ve al menú «Contabilidad» > «Presupuestos».
2. Crear un Nuevo Presupuesto:
   • Haz clic en «Nuevo» y selecciona el ejercicio contable.
   • Define los importes previstos para cada cuenta contable o subcuenta según los ingresos y gastos esperados.
3. Categorías de Presupuesto:
   • Puedes detallar el presupuesto por:
     • Ingresos: Ventas, intereses financieros, etc.
     • Gastos: Compras, sueldos, alquiler, suministros, etc.
4. Presupuesto por Periodos:
   • Contasol permite dividir el presupuesto por meses, trimestres o anualmente según lo requiera la empresa.
   • Introduce los valores en las columnas correspondientes para reflejar las previsiones.

3. Registro de Movimientos Contables

Para comparar el presupuesto con los resultados reales, es necesario registrar todos los movimientos contables:

1. Registrar Asientos Contables:
   • Introduce las operaciones en el diario contable, asignando las cuentas correspondientes.
   • Asegúrate de que los ingresos y gastos estén registrados en las mismas cuentas definidas en el presupuesto.
2. Importación de Movimientos:
   • Si trabajas con bancos o sistemas externos, puedes importar los movimientos y asignarlos a las cuentas.

4. Análisis del Control Presupuestario

Una vez que has registrado los datos presupuestados y reales, puedes generar informes comparativos.

1. Informe de Comparación de Presupuesto:
   • Accede a «Informes» > «Presupuestos».
   • Selecciona el ejercicio contable y genera un informe que compare:
     • Presupuesto previsto.
     • Real ejecutado.
     • Desviación (diferencia entre lo presupuestado y lo real).
2. Balance de Situación y Pérdidas y Ganancias:
   • Consulta el estado financiero actualizado en relación con los presupuestos para evaluar la salud económica de la empresa.
3. Gráficos y Resúmenes Visuales:
   • Algunos informes incluyen gráficos que muestran la proporción de ingresos y gastos presupuestados frente a los reales.

5. Gestión de Desviaciones Presupuestarias

Cuando detectes desviaciones entre el presupuesto y los resultados reales, considera las siguientes acciones:

1. Revisión de Gastos:
   • Identifica las áreas con sobrecostos y evalúa si son justificadas o requieren corrección.
2. Ajustes al Presupuesto:
   • Si es necesario, actualiza el presupuesto para reflejar cambios en las condiciones económicas o empresariales.
3. Medidas Correctivas:
   • Implementa estrategias para reducir gastos o aumentar ingresos según las desviaciones detectadas.