La elaboración de los presupuestos supone unas ventajas y unos inconvenientes para la empresa.
Entre las ventajas, cabe destacar que:
- Los presupuestos motivan a la alta dirección a que defina de forma explícita los objetivos de la empresa.
- Su utilización requiere de la coordinación de los distintos centros, puestos de la organización, propiciando que se defina una estructura organizativa adecuada, la cuál determinará la responsabilidad y el grado de autoridad de todas y cada una de las partes de la organización.
- Mediante su uso se fomenta la eficiencia en el uso de los recursos existentes en la empresa.
- Proporcionan una base adecuada y continua para la evaluación y análisis de los resultados obtenidos por la empresa.
Entre los inconvenientes de los presupuestos destacan:
- Los presupuestos se basan en estimaciones y en el uso de técnicas estadísticas para hallar las mismas.
- Normalmente deben ser dinámicos, ya que la empresa se encuentra inserta en un entorno altamente cambiante.
- La ejecución de los mismos no suele ser automática porque es preciso que el factor humano vaya comprendiendo la utilización de presupuesto en la empresa.
- Unos presupuestos nunca deben sustituir a la administración, todo lo contrario, es una herramienta dinámica que debe adaptarse a los cambios de la organización.
- Si se pone excesivo énfasis en el control presupuestario puede provocar el rechazo por parte de los distintos responsables en los distintos niveles de la organización. Este rechazo puede llevar a que los responsables den estimaciones falsas, erróneas sobre costes, ingresos, etc.