Contabilidad. Resumen

Un presupuesto se define como un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas; este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.

Los presupuestos rígidos o fijos son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad, y no permiten realizar los ajustes necesarios por las variaciones que se producen en la realidad, mientras que los presupuestos flexibles son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad, contemplando una serie de hipótesis alternativas acerca de la evolución previsible de las variables que inciden en el nivel de actividad de una empresa durante un periodo. De esta forma los costes que se produzcan realmente podrán ser comparados con los presupuestados, para los mismos volúmenes de actividad.

Los presupuestos flexibles respecto de los rígidos son más dinámicos y adaptativos, pero también son más complicados y costosos.

Ejercicios de repaso y autoevaluación

1. De las siguientes frases, indique cuál es verdadera o falsa.

a) Los presupuestos fijos resultan especialmente adecuados en aquellas empresas, o áreas de actividad, donde, aun cuando no se cumpla con exactitud el nivel de actividad estimado, las desviaciones no sean significativas.

Verdadero Falso

b) Los presupuestos flexibles se basan, únicamente, en los costes variables.

Verdadero Falso

c) Los presupuestos flexibles son más económicos y sencillos que los presupuestos rígidos.

Verdadero Falso

d) Una ventaja de los presupuestos es la utilización eficiente de los recursos.

Verdadero Falso

2. Cuando los gastos reales sean menores que los gastos presupuestados se dirá que…
   1. … existe una desviación desfavorable en gastos.
   2. … que la empresa ha sido eficiente.
   3. … existe una desviación favorable en gastos.
   4. Las respuestas b y c son correctas.
3. Complete las siguientes oraciones.
   1. Los presupuestos _______________ no tienen en cuenta el entorno de la empresa.
   2. El presupuesto flexible consta de dos partes: un ____________ y otro ________________.
   3. Respecto a los presupuestos rígidos, los flexibles son más ____________ y _______________.
4. Según el campo de aplicación en la empresa, los presupuestospodrán ser…
   1. … rígidos y flexibles.
   2. … a corto y largo plazo.
   3. … económicos y financieros.
   4. Todas las opciones son incorrectas.
5. En los presupuestos flexibles, los costes totales se calculan teniendo en cuenta…
   1. … los costes fijos y variables.
   2. … el nivel de actividad.
   3. … únicamente los costes variables
   4. Las respuestas a y b son correctas.

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1. Objetivo de la contabilidad

El propósito principal de la contabilidad es proporcionar información financiera confiable que permita a los usuarios internos (directivos, empleados) y externos (inversores, acreedores, gobierno) tomar decisiones informadas.

2. Tipos de contabilidad

Existen varios tipos de contabilidad, entre ellos:

• Contabilidad financiera: Se enfoca en la elaboración de informes financieros para usuarios externos (balances, cuentas de resultados, etc.).
• Contabilidad de gestión: Proporciona información para la toma de decisiones internas, como análisis de costos y presupuestos.
• Contabilidad fiscal: Se centra en cumplir con las normativas tributarias, reportando ingresos y deducciones a las autoridades fiscales.
• Contabilidad de costos: Estudia los costos de producción y su impacto en la rentabilidad.

3. Principios contables

La contabilidad sigue ciertos principios que garantizan su consistencia y precisión:

• Principio de devengo: Las transacciones se registran cuando ocurren, no cuando se paga o se recibe dinero.
• Principio de prudencia: No se deben anticipar ingresos, pero se reconocen los gastos y las pérdidas en cuanto se conocen.
• Principio de uniformidad: Los métodos contables deben mantenerse consistentes de un período a otro.

4. Elementos de los estados financieros

Los principales componentes de los informes contables son:

• Balance general: Presenta la situación financiera de la empresa en un momento determinado, mostrando activos, pasivos y patrimonio neto.
• Cuenta de resultados: Muestra los ingresos y gastos durante un período, indicando si la empresa ha tenido ganancias o pérdidas.
• Estado de flujo de efectivo: Muestra el movimiento de dinero dentro y fuera de la empresa durante un período, clasificándolo en actividades operativas, de inversión y de financiamiento.
• Estado de cambios en el patrimonio neto: Refleja las variaciones en los fondos propios de la empresa durante un ejercicio contable.

5. Proceso contable básico

El proceso contable sigue los siguientes pasos:

1. Recopilación de la información: Se reúnen los documentos y pruebas que respaldan cada transacción financiera (facturas, recibos, contratos, etc.).
2. Registro de las transacciones: Cada operación se registra en los libros contables (asientos contables), en el diario.
3. Clasificación: Las transacciones se clasifican en mayor general, agrupándolas en cuentas específicas (activos, pasivos, ingresos, gastos).
4. Ajustes: Al final del período contable, se realizan ajustes para reflejar eventos como depreciaciones o provisiones.
5. Preparación de estados financieros: Una vez registradas y ajustadas las transacciones, se preparan los estados financieros principales.
6. Cierre de libros: Se cierran las cuentas de ingresos y gastos, transfiriendo los resultados al patrimonio neto, y se reabren las cuentas para el siguiente período contable.

6. Normas contables

Las normas contables varían según el país, pero a nivel internacional existen los NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera), que son adoptadas por muchos países para asegurar la transparencia y comparabilidad de los estados financieros.