Introducción
Un presupuesto se define como un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas; este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.
Los presupuestos se pueden clasificar según los criterios de flexibilidad, donde se encuentran los presupuestos rígidos y los presupuestos flexibles, período de tiempo que cubren, en el que se encuentran los presupuestos a corto plazo y los presupuestos a largo plazo, campo de aplicación en la empresa, donde están los presupuestos económicos y los presupuestos financieros, y el sector en el que se utilizan, en el que aparecen los presupuestos del sector privado y los del sector público.
En este capítulo se van a analizar los presupuestos según su flexibilidad, por lo que se estudiarán los presupuestos rígidos y flexibles.
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1. Presupuestos rígidos:
El presupuesto rígido, también conocido como presupuesto estático, se elabora al inicio del período y no se ajusta durante el mismo, sin importar los cambios en los niveles de actividad o las condiciones del entorno.
Características:
- Fijo: No varía aunque cambien los niveles de producción o ventas.
- Basado en un volumen predeterminado: Se formula en función de una estimación única de la producción o actividad.
- Facilidad de elaboración: Son más sencillos de elaborar, ya que no requieren cálculos ajustables.
- Control estricto: Proporcionan un control estricto sobre los gastos, lo que puede ser útil en empresas con actividades estables y poco fluctuantes.
Ventajas:
- Simplicidad: Su formulación es rápida y fácil.
- Estabilidad: Adecuado para empresas con operaciones estables y previsibles.
- Control: Facilita el control de los costos frente a un nivel de actividad específico.
Desventajas:
- Falta de flexibilidad: No se adapta a cambios inesperados en el volumen de actividad.
- Ineficiencia: Puede resultar poco realista si las condiciones cambian significativamente, dificultando la comparación real entre el presupuesto y el desempeño real.
2. Presupuestos flexibles:
El presupuesto flexible se ajusta en función de los cambios en los niveles de actividad o producción. Este tipo de presupuesto se recalcula continuamente, adaptándose a las circunstancias del negocio.
Características:
- Variable: Se ajusta según las variaciones en los niveles de actividad (como ventas o producción).
- Recalculable: Permite múltiples escenarios de ingresos y gastos en función de diferentes volúmenes de actividad.
- Análisis más preciso: Ofrece una mejor base para analizar el rendimiento, ya que los gastos varían con la actividad real.
Ventajas:
- Adaptabilidad: Se adapta mejor a las fluctuaciones del mercado y permite ajustar los costos en función de los niveles reales de operación.
- Mayor precisión: Facilita la comparación entre los resultados reales y el presupuesto ajustado, proporcionando información más útil para la toma de decisiones.
- Análisis de desempeño: Permite medir el desempeño financiero bajo diferentes condiciones, lo que mejora el control y la eficiencia.
Desventajas:
- Mayor complejidad: Su elaboración y seguimiento son más complejos, ya que requiere constantes ajustes y cálculos.
- Dependencia de estimaciones: Si las estimaciones de costos variables y fijos no son precisas, puede no ser tan efectivo.
Comparación entre presupuestos rígidos y flexibles:
| Característica | Presupuesto Rígido | Presupuesto Flexible |
|---|---|---|
| Ajuste a cambios en actividad | No se ajusta | Se adapta a variaciones en actividad |
| Complejidad | Sencillo de elaborar | Más complejo de formular |
| Uso | Ideal para entornos estables | Adecuado para entornos dinámicos |
| Análisis de desempeño | Menos realista | Más preciso |
| Control de costos | Estricto | Más adaptable |