Contabilidad. Consideraciones finales

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Una vez elaborada la previsión de los cobros y pagos de todas las operaciones anteriores, se podrá elaborar el presupuesto de tesorería a largo a plazo, teniendo en cuenta la tesorería mínima de seguridad establecida por la empresa.

Entonces, una vez deducido el importe del flujo de tesorería del periodo, se pueden dar dos casos:

  1. Que la tesorería del periodo sea negativa, entonces la empresa se encontrará con un déficit de tesorería, de manera que el presupuesto de tesorería ha servido para que la empresa detecte dicho déficit, y pueda programar las necesidades de crédito, en cuanto a importes y periodos.
  2. Que la tesorería sea positiva, entonces el presupuesto de tesorería facilita a la empresa el importe a invertir para rentabilizar la cuantía de tesorería no utilizada.

Ejemplo

Sabiendo que el saldo inicial de tesorería del año 1 es de 15.000 €, y que todos los años se mantendrá como cifra de tesorería mínima 20.000 €, entonces, agregando todos los datos obtenidos en los ejemplos anteriores, se obtendrá el presupuesto de tesorería a largo plazo, que quedará de la siguiente forma:

Presupuesto de Tesorería a largo plazo
ConceptosAño 1Año 2Año 3
1. SALDO INICIAL DE TESORERÍA15.000,0084.540,00186.010,00

 

OPERACIONES CORRIENTES
2. Cobros
Ventas al contado190.000,00192.500,00195.000,00
3. Pagos
Compras al contado−95.000,00−95.000,00−95.000,00
4. Flujos netos de tesorería por operaciones corrientes(=2-3)95.000,0097.500,00100.000,00
OPERACIONES DE CAPITAL
5. Cobros
Aportaciones ampliación de capital35.000,00
6. Pagos
Devolución de préstamos recibidos a LP2.500,002.500,002.500,00
7. Flujos netos de tesorería por operaciones de capital (=5-6)−2.500,0032.500,00−2.500,00
OPERACIONES AJENAS Y

EXTRAORDINARIAS

8. Cobros
Ingresos por arrendamientos7.200,007.200,007.200,00
9. Pagos
Multas−5.000,00
10. Flujos netos de tesorería por operaciones ajenas y extraordinarias (8-9)7.200,002.200,007.200,00
RETRIBUCIÓN DEL PASIVO A LP
11. Pagos
Pago de dividendos−7.660,00−8.230,00−8.790,00
Pago de intereses de pasivo a LP−2.500,00−2.500,00−2.500,00
12. Pagos por retribución del pasivo a LP−10.160,00−10.730,00−11.290,00
13. Flujos netos de tesorería del periodo (= 4+7+10+12)89.540,00121.470,0093.410,00
14. Saldo final de tesorería (=1+13)104.540,00206.010,00279.420,00
15. Tesorería mínima de seguridad−20.000,00−20.000,00−20.000,00
16. SUPERÁVIT/DÉFICIT DE TESORERÍA

(=14-15)

84.540,00186.010,00259.420,00

Como se puede comprobar, la empresa tiene superávit de tesorería los tres años, por lo que deberá buscar inversiones que rentabilicen dicha cuantía.

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1. Importancia de la Contabilidad en la Gestión Financiera

  • Toma de Decisiones: La contabilidad proporciona datos precisos y relevantes que son fundamentales para tomar decisiones estratégicas y operativas. Permite a los gestores evaluar el rendimiento, identificar áreas de mejora y planificar el futuro financiero de la entidad.
  • Transparencia y Confianza: Un sistema contable sólido y transparente fortalece la confianza de inversores, acreedores y otras partes interesadas. La presentación clara de la información financiera ayuda a construir y mantener la credibilidad de la entidad.

2. Cumplimiento Legal y Fiscal

  • Regulaciones y Normativas: Cumplir con las normas contables y fiscales es esencial para evitar sanciones y problemas legales. La contabilidad asegura que la entidad cumpla con los requisitos legales y fiscales vigentes, facilitando la presentación de informes y declaraciones.
  • Preparación para Auditorías: Una contabilidad bien gestionada simplifica el proceso de auditoría, ya que los auditores pueden verificar la exactitud de los registros y la conformidad con las normas aplicables.

3. Transparencia y Control Interno

  • Prevención de Fraudes: Un sistema contable robusto incluye controles internos que ayudan a prevenir y detectar fraudes y errores. La segregación de funciones y la revisión periódica de los registros son prácticas clave para mantener la integridad de la información.
  • Monitoreo de Desempeño: La contabilidad permite un monitoreo constante del desempeño financiero, ayudando a identificar desviaciones de los presupuestos y planificaciones financieras.

4. Adaptación a Cambios y Tecnologías

  • Innovaciones Tecnológicas: La evolución de las tecnologías contables, como el software de contabilidad y las herramientas de análisis de datos, ofrece nuevas oportunidades para mejorar la eficiencia y precisión. Las entidades deben adaptarse a estos cambios para aprovechar las ventajas de las nuevas tecnologías.
  • Normativas en Evolución: Las normativas contables y fiscales están sujetas a cambios, y las entidades deben mantenerse actualizadas con las últimas regulaciones y estándares para asegurar el cumplimiento y la adecuación de sus prácticas contables.

5. Capacitación y Formación

  • Desarrollo Profesional: La contabilidad es una disciplina que requiere habilidades técnicas y conocimientos actualizados. La capacitación continua y la formación en las últimas normativas y tecnologías son cruciales para los profesionales de la contabilidad.
  • Comunicación Efectiva: La capacidad para comunicar claramente los informes financieros y explicar los resultados contables es esencial para una adecuada toma de decisiones por parte de la dirección y otras partes interesadas.

6. Evaluación de la Rentabilidad y la Solvencia

  • Análisis Financiero: Los estados financieros permiten realizar análisis detallados sobre la rentabilidad, la liquidez y la solvencia de la entidad. Estos análisis son cruciales para entender la salud financiera y tomar decisiones informadas sobre inversiones, financiamiento y estrategias de crecimiento.
  • Planificación Financiera: La contabilidad proporciona la base para la planificación financiera, ayudando a definir estrategias para la asignación de recursos, la gestión de riesgos y la maximización de la rentabilidad.

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