Introducción

La cuenta de resultados previsional coincidirá con la elaborada por la Contabilidad financiera, con la única diferencia de que la información obtenida es sobre el futuro considerado como, posible y deseado.

A través de este estado previsional, se mide la eficiencia que la empresa espera obtener en el periodo presupuestario, así como la rentabilidad tanto de los accionistas, como de los activos y pasivos.

Entonces, desde el punto de vista de la rentabilidad, el presupuesto de resultados constituye la consecuencia y la condición, de todos los presupuestos elementales, siendo este un test de coherencia del conjunto de presupuestos, indicando si los presupuestos se pueden aceptar, o por el contrario, deben revisarse.

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1. Estructura de la Cuenta de Resultados Provisional

La estructura de la Cuenta de Resultados Provisional es similar a la cuenta de resultados final, pero sin consolidar o cerrar todos los ajustes contables y fiscales. Normalmente incluye:

a) Ingresos

Los ingresos o ventas de la empresa reflejan el dinero obtenido por la venta de productos o servicios durante el período analizado. Se clasifica en:

• Ingresos de explotación: Las ventas generadas directamente por la actividad principal del negocio.
• Otros ingresos de explotación: Ingresos por actividades no directamente relacionadas con la actividad principal, como alquileres, venta de activos o ingresos financieros.

b) Gastos de explotación

Estos son los costos directamente relacionados con la actividad de la empresa, como:

• Coste de los bienes vendidos (COGS): Incluye los costos directamente atribuibles a la producción de bienes o servicios vendidos (materias primas, mano de obra directa, etc.).
• Gastos operativos: Gastos generales de administración, ventas y distribución, salarios de empleados, alquileres, suministros, etc.

c) Resultado operativo (EBIT)

Este es el resultado antes de intereses e impuestos. Se calcula restando los gastos de explotación a los ingresos de explotación. Es una medida clave de la rentabilidad operativa de la empresa.

• EBIT = Ingresos de explotación – Gastos de explotación

d) Gastos financieros

Incluyen los intereses pagados por préstamos, créditos y otros costos financieros asociados al endeudamiento de la empresa.

e) Resultado antes de impuestos (EBT)

El resultado antes de impuestos es el resultado operativo menos los gastos financieros. Representa el beneficio o pérdida antes de aplicar los impuestos correspondientes.

• EBT = EBIT – Gastos financieros

f) Impuestos sobre beneficios

El cálculo de los impuestos es una estimación en la cuenta provisional, ya que los ajustes fiscales finales pueden hacerse al cierre del ejercicio.

g) Resultado neto

Es el beneficio neto o pérdida neta obtenida después de deducir los impuestos. Representa el rendimiento final de la empresa en ese periodo provisional.

• Resultado neto = EBT – Impuestos

2. Finalidad de la Cuenta de Resultados Provisional

La cuenta de resultados provisional tiene varias finalidades clave:

a) Análisis y seguimiento

Permite a los gerentes y directivos hacer un seguimiento del desempeño financiero de la empresa antes del cierre formal del ejercicio. Es una herramienta útil para:

• Identificar si se están cumpliendo las previsiones y metas financieras.
• Evaluar la rentabilidad operativa y la gestión de costos.
• Analizar tendencias de ingresos y gastos para ajustar estrategias comerciales y operativas.

b) Toma de decisiones operativas

A partir de los resultados provisionales, la dirección de la empresa puede tomar decisiones operativas importantes, como:

• Ajustes en los gastos: Si se identifican desviaciones en el presupuesto o aumentos inesperados de costos, la empresa puede implementar estrategias de ahorro antes de que finalice el año fiscal.
• Refuerzo de ventas: Si los ingresos están por debajo de las expectativas, se pueden aplicar acciones comerciales para aumentar las ventas.

c) Planificación fiscal y cierre contable

La cuenta provisional también permite anticipar las obligaciones fiscales y planificar el cierre contable:

• Previsión de impuestos: Aunque los impuestos definitivos se calculan al final del ejercicio, la cuenta de resultados provisional permite una estimación preliminar de la carga tributaria.
• Ajustes contables: Se puede verificar la necesidad de ajustes en provisiones, amortizaciones u otros gastos que no se habían considerado en los meses previos.

d) Presentación a inversores o socios

Si una empresa tiene inversores o socios, la cuenta de resultados provisional puede utilizarse para ofrecer una visión anticipada de los resultados del negocio, permitiendo generar confianza y transparencia.

3. Diferencia entre la Cuenta de Resultados Provisional y la Cuenta Final

La principal diferencia entre la Cuenta de Resultados Provisional y la Cuenta de Resultados Final es que la provisional incluye estimaciones y no tiene todos los ajustes contables necesarios para cerrar el ejercicio. Algunos puntos clave de esta diferencia son:

• Ajustes pendientes: En la cuenta provisional, algunos ajustes, como amortizaciones o provisiones, pueden no estar completamente registrados.
• Estimaciones de impuestos: Los impuestos se calculan de manera preliminar en la cuenta provisional, ya que los ajustes fiscales finales no se han realizado.
• Resultados provisionales: La cuenta provisional puede no reflejar completamente la rentabilidad real, ya que los ingresos o gastos extraordinarios pueden no haberse registrado completamente o ajustado.

4. Aplicación práctica

a) Elaboración de la Cuenta de Resultados Provisional

El proceso para elaborar la cuenta de resultados provisional es similar al de la cuenta de resultados final, pero se hace en intervalos más cortos, como trimestral o semestralmente. Algunos pasos clave incluyen:

1. Recopilación de datos financieros: Reunir información sobre las ventas, gastos y otros ingresos obtenidos hasta la fecha.
2. Registro de provisiones y ajustes: Incluir provisiones estimadas para gastos futuros, aunque sin cerrar cifras definitivas.
3. Cálculo de resultados: Realizar los cálculos correspondientes para obtener los resultados operativos y netos.
4. Análisis y revisión: Revisar los resultados para detectar posibles desajustes o áreas que requieren atención.

b) Uso de software contable

Hoy en día, el uso de software contable facilita la elaboración de cuentas provisionales en tiempo real. Las herramientas de contabilidad automatizan el registro de ingresos y gastos, permitiendo generar una cuenta de resultados provisionalactualizada en cualquier momento del periodo fiscal.

c) Actualización periódica

Es recomendable que las empresas revisen su cuenta de resultados provisional de manera periódica (mensual, trimestral) para tener una visión clara y actualizada de su rendimiento financiero. Esto permite:

• Anticipar problemas financieros.
• Implementar estrategias correctivas.
• Mantener una gestión financiera proactiva.