Una empresa dedicada a la venta de maquinaria agrícola está pensando abrir una tienda en otra ciudad. Para comprobar la viabilidad del proyecto la empresa, está desarrollando el plan financiero para los próximos dos periodos. De este plan financiero se ha extraído el siguiente presupuesto de financiación, mediante el cual se va a determinar la cuenta de resultados previsional a largo plazo.
A continuación, se va a elaborar la cuenta de resultados previsional a largo plazo, a partir de la información suministrada.
Para el año 1 el patrimonio de la empresa se ha estimado en 750.000 € y para el año 2 en 789.000 €. Los accionistas esperan una rentabilidad mínima del 10 %. A partir de estos datos, se van a realizar los cálculos necesarios para determinar si el proyecto es viable.
| PRESUPUESTO DE FINANCIACIÓN | ||
| Concepto | X1 | X2 |
| Ventas | 789.930 | 838.525 |
| − Compras ± Variación de existencias − Costes fijos − Amortización técnica | (523.175) 13.676 (32.960) (24.000) | (611.530) 12.955 (37.195) (19.000) |
| = Coste de ventas | (566.459) | (654.770) |
| = Resultado de la explotación | 223.471 | 183.755 |
| − Costes financieros | (21.780) | (19.655) |
| = Resultado ajeno a la explotación | (21.780) | (19.655) |
| + Subvenciones de capital traspasadas | 7.000 | 7.000 |
| = Resultado extraordinario | 7.000 | 7.000 |
| = Resultado periódico bruto | 208.691 | 171.100 |
| − Impuesto sobre sociedades | (62.607) | (51.330) |
| = Resultado periódico neto | 146.084 | 119.770 |
| Dividendos Reservas | 0 146.084 | 0 119.770 |
| Autofinanciación | 170.084 | 138.770 |
La autofinanciación se obtiene sumando al Resultado periódico neto, la amortización técnica, que será de 24.000 €, para el año X1. Y de igual forma se calcula para el año 2, sabiendo que la amortización técnica asciende a 19.000 €.
La cuenta de resultados previsional a largo plazo será:
| Conceptos | X1 | X2 |
| + Ventas netas + Variación existencias | 789.930 13.676 | 838.525 12.955 |
| = Valor de la Producción | 803.606 | 851.480 |
| − Compras − Gastos externos y de explotación | 523.175 32.960 | 611.530 37.195 |
| = Valor Añadido de la Empresa | 247.471 | 202.755 |
| = Beneficio Bruto de Explotación | 247.471 | 202.755 |
| − Amortización de inmovilizado | 24.000 | 19.000 |
| = Beneficio Neto Explotación | 223.471 | 183.755 |
| + Ingresos financieros | 0 | 0 |
| = Bfº ordinario Antes de Intereses e Impuestos | 223.471 | 183.755 |
| − Gastos financieros | 21.780 | 19.655 |
| = Beneficio Actividades Ordinarias | 201.691 | 164.100 |
| + Subvenciones capital traspasadas resultado | 7.000 | 7.000 |
| = Beneficio Antes de Impuestos | 208.691 | 171.100 |
| − Impuesto sobre sociedades | 62.607 | 51.330 |
| = Beneficio Neto | 146.084 | 119.770 |
La rentabilidad del patrimonio neto será:
Año 1 = 146.084 / 750.000 = 0,195 19,5 %
Año 2 = 119.770 / 789.000 = 0,152 15,2 %
Puesto que la rentabilidad del patrimonio neto es mayor que la esperada por los accionistas, el proyecto será viable.
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1. Registro de Transacciones
- Documentación: Recopila y organiza documentos de respaldo, como facturas, recibos y contratos, que evidencian las transacciones financieras.
- Libros Contables: Registra las transacciones en el libro diario, especificando el tipo de transacción, la fecha, el monto y las cuentas afectadas. Luego, transfiere la información al libro mayor.
2. Elaboración de Asientos Contables
- Asientos Básicos: Realiza asientos contables básicos como ventas, compras, pagos y cobros, siguiendo el principio de la partida doble (cada transacción afecta al menos a dos cuentas).
- Ejemplo de Asiento:
- Compra de suministros en efectivo:
- Débito (Suministros)
- Crédito (Caja/Banco)
- Compra de suministros en efectivo:
3. Ajustes Contables
- Ajustes de Periodo: Realiza ajustes para reconocer ingresos y gastos en el periodo correspondiente, como depreciación, amortización y ajustes por ingresos devengados y gastos acumulados.
- Provisión para Impuestos: Calcula y ajusta las provisiones para impuestos y otros gastos futuros.
4. Preparación de Estados Financieros
- Balance General: Calcula los activos, pasivos y patrimonio neto para presentar la situación financiera al final del periodo contable.
- Cuenta de Pérdidas y Ganancias: Resume los ingresos y gastos para determinar el resultado neto del periodo.
- Estado de Flujos de Efectivo: Clasifica las entradas y salidas de efectivo en actividades operativas, de inversión y financiación.
5. Cierre del Periodo Contable
- Revisión y Corrección: Verifica que todos los asientos sean correctos y realiza ajustes necesarios.
- Cierre de Cuentas: Cierra las cuentas temporales (ingresos y gastos) transfiriendo sus saldos a la cuenta de resultados del patrimonio neto.
- Preparación de Informes: Genera informes financieros finales y realiza la presentación para la revisión por parte de las partes interesadas.
6. Auditoría y Control
- Revisión Interna: Implementa controles internos para garantizar la precisión y la integridad de los registros contables.
- Auditoría: Lleva a cabo auditorías internas y externas para verificar la exactitud de los estados financieros y el cumplimiento de normativas.
7. Cumplimiento de Normativas
- Normas Contables: Asegúrate de que los informes financieros cumplan con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) o los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP), según corresponda.
- Obligaciones Fiscales: Prepara y presenta declaraciones fiscales de acuerdo con las leyes tributarias vigentes.
8. Análisis y Toma de Decisiones
- Análisis Financiero: Utiliza los estados financieros para analizar la rentabilidad, liquidez y solvencia de la empresa. Aplica técnicas como el análisis de ratios financieros.
- Planificación y Presupuesto: Desarrolla presupuestos y planes financieros basados en la información contable para guiar las decisiones empresariales.
9. Implementación de Software Contable
- Selección de Software: Elige un software contable adecuado para automatizar y simplificar el proceso contable, como QuickBooks, SAP, o Microsoft Dynamics.
- Configuración y Capacitación: Configura el software según las necesidades de la empresa y capacita al personal en su uso.
10. Actualización Continua
- Formación Continua: Mantén al equipo contable actualizado sobre cambios en normativas y mejores prácticas a través de formación continua y educación profesional.
- Adaptación a Cambios: Ajusta los procedimientos contables a medida que cambian las regulaciones y las necesidades empresariales.