La empresa “Industria Férrea” dedicada a la comercialización de un producto, presenta el siguiente presupuesto de financiación para los dos próximos años, a través del cual se va a obtener la cuenta de resultados previsional para el mismo periodo.
| PRESUPUESTO DE FINANCIACIÓN | ||
| Concepto | X1 | X2 |
| Ventas − Compras ± Variación de existencias − Costes fijos − Amortización técnica | 376.500 (268.582) (9.713) (49.680) (37.000) | 448.035 (331.042) 4.032 (51.419) (35.000) |
| = Coste de ventas | (364.975) | (413.429) |
| = Resultado de la explotación | 11.525 | 34.606 |
| − Costes financieros | (15.986) | (16.798) |
| = Resultado ajeno a la explotación | (15.986) | (16.798) |
| + Subvenciones de capital traspasadas − Pérdida enajenación inmovilizado | 5.000 (5.000) | 5.000 0 |
| = Resultado extraordinario | 0 | 5.000 |
| = Resultado periódico bruto | (4.461) | 22.808 |
| − Pérdidas de ejercicios anteriores − Impuesto sobre sociedades | 0 0 | (4.461) (6.421) |
| = Resultado periódico neto | (4.461) | 11.926 |
| Dividendos Reservas | 0 0 | (3.000) 8.926 |
| Autofinanciación | 32.539 | 43.926 |
Con esta información la cuenta de resultados previsional será:
| Conceptos | X1 | X2 |
| + Ventas netas + Variación existencias productos terminados | 376.500 (9.713) | 448.035 4.032 |
| = Valor de la Producción | 366.787 | 452.067 |
| − Compras − Gastos externos y de explotación | 268.582 49.680 | 331.042 51.419 |
| = Valor Añadido de la Empresa | 48.525 | 69.606 |
| = Beneficio Bruto de Explotación | 48.525 | 69.606 |
| − Amortización de inmovilizado | 37.000 | 35.000 |
| = Beneficio Neto Explotación | 11.525 | 34.606 |
| + Ingresos financieros | 0 | 0 |
| = Bfº ordinario Antes de Intereses e Impuestos | 11.525 | 34.606 |
| − Gastos financieros | 15.986 | 16.798 |
| = Beneficio Actividades Ordinarias | (4.461) | 17.808 |
| − Pérdida procedente de inmovilizado + Subvenciones capital traspasadas resultado | 5.000 5.000 | 0 5.000 |
| = Beneficio Antes de Impuestos | (4.461) | 22.808 |
| − Impuesto sobre sociedades − Pérdidas de ejercicios anteriores | 0 0 | (6.421) (4.461) |
| = Beneficio Neto | (4.461) | 11.926 |
Así, se puede ver que la elaboración de la cuenta de resultados previsional solo consiste en traspasar los datos de un presupuesto a otro, sin presentar complicación alguna.
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1. Registro contable
El proceso contable comienza con el registro de las operaciones económicas que realiza la empresa. Estas operaciones se registran en los libros contables (diario y mayor) y afectan diferentes cuentas del plan contable.
Ejemplos prácticos:
- Compra de mercancías: Se registra como un gasto y se refleja en las cuentas de inventario o existencias.
- Ventas: Se contabilizan en la cuenta de ingresos y afectan las cuentas de clientes o caja, dependiendo de si se trata de ventas a crédito o al contado.
2. Ciclo contable
El ciclo contable comprende todas las etapas desde la apertura del ejercicio hasta la emisión de los estados financieros. Este proceso incluye las siguientes fases:
- Asientos de diario: Registrar las operaciones diarias en el libro diario.
- Libro mayor: Cada cuenta se actualiza en el libro mayor para conocer su saldo a lo largo del ejercicio.
- Balance de comprobación: Al final del periodo, se realiza un balance para asegurar que los saldos deudores y acreedores coincidan.
- Ajustes contables: Se hacen ajustes al final del ejercicio, como la depreciación de activos, amortizaciones, ajustes por inventario, etc.
- Cierre de cuentas: Al final del ejercicio, se cierran las cuentas de ingresos y gastos para trasladar el resultado a la cuenta de pérdidas y ganancias.
3. Elaboración de estados financieros
Al final del ciclo contable, se elaboran los estados financieros, que son fundamentales para evaluar la situación económica y financiera de la empresa.
Estados financieros principales:
- Balance de situación: Muestra los activos, pasivos y patrimonio neto de la empresa.
- Cuenta de pérdidas y ganancias: Refleja los ingresos y gastos del ejercicio y determina el beneficio o pérdida.
- Estado de flujos de efectivo: Analiza el flujo de caja, distinguiendo entre actividades operativas, de inversión y de financiación.
4. Análisis contable
La contabilidad no solo se enfoca en el registro, sino también en el análisis de los datos contables para proporcionar información clave para la toma de decisiones.
Ejemplos prácticos de análisis contable:
- Ratios financieros: Se calculan ratios como el de liquidez, endeudamiento o rentabilidad, que ayudan a evaluar la salud financiera de la empresa.
- Comparación de presupuestos: Se compara el resultado real con los presupuestos previstos para identificar desviaciones y mejorar la gestión financiera.
5. Contabilidad fiscal
La contabilidad también tiene un componente fiscal, ya que la información contable sirve de base para la declaración de impuestos.
Ejemplos:
- Cálculo del Impuesto sobre Sociedades: Se parte del resultado contable, al cual se le aplican ajustes fiscales para determinar la base imponible.
- Declaraciones de IVA: Se lleva un control del IVA soportado y repercutido para calcular el importe a pagar o a devolver.