Configuración de facturas en Factusol

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Del curso práctico multimedia online de Factusol

Iniciar Factusol: Abre el programa y accede con tus credenciales de usuario.
Acceder a «Configuración»: Dirígete al menú de «Archivo» en la barra de herramientas superior y selecciona la opción «Configuración».

Números de serie: Es importante que configures las series de facturación para asegurarte de que las facturas se numeran correctamente. Esto se realiza desde el menú «Administración» > «Series de documentos». En esta pantalla, puedes definir diferentes series (por ejemplo, para ventas nacionales, internacionales, etc.) y asignarles una numeración.
Formato de número: Puedes personalizar cómo se verán los números de factura. Por ejemplo, puedes agregar prefijos o sufijos, como “FAC-” o “2025/00001”, o elegir solo números.

Datos de la empresa: En la misma sección de configuración, podrás definir la cabecera de la factura, que incluirá información importante como el nombre de la empresa, NIF, dirección, teléfono, correo electrónico, etc.
Logotipo: Puedes añadir el logotipo de tu empresa para que aparezca en todas las facturas. Esto se realiza cargando la imagen desde la configuración de «Logo» en la parte de «Ajustes de factura».

IVA e impuestos: En la sección de configuración de «Impuestos», podrás definir las tasas de IVA que aplicas en tus facturas (por ejemplo, 21% para el IVA estándar, 10% para el IVA reducido, etc.). Factusol permite gestionar diferentes tipos de impuestos (IVA, IRPF, otros) y asignarlos de manera automática a los productos o servicios que factures.
Retenciones: Si trabajas con retenciones de IRPF o de otro tipo, puedes definirlas en esta sección.

Formas de pago: Desde «Configuración» > «Formas de pago», puedes definir las formas de pago que usarás en las facturas, como efectivo, transferencia bancaria, cheque, tarjeta de crédito, etc.
Condiciones de pago: Establece las condiciones de pago predeterminadas, como el plazo de vencimiento (por ejemplo, 30 días, 60 días), para que se apliquen automáticamente a las facturas.

Plantillas de factura: En la configuración de «Formatos de documento», puedes elegir entre diferentes plantillas de factura predeterminadas. Aquí puedes ajustar detalles como la posición de la información, el diseño de la factura (columnas, márgenes, tamaño de letra, etc.).
Plantillas personalizadas: Si lo prefieres, puedes crear o modificar plantillas personalizadas para que las facturas tengan el diseño y la apariencia que desees.

Facturación automática: Si deseas que ciertas facturas se generen automáticamente (por ejemplo, facturas recurrentes o suscripciones), puedes configurar una secuencia para ello en el menú de «Facturación» > «Facturas recurrentes».

Datos de clientes: En la sección de «Clientes», puedes ingresar la información de cada cliente, como su nombre, dirección, CIF/NIF, términos de pago, etc. Estos datos se aplicarán automáticamente a las facturas cuando selecciones un cliente al generar una factura.
Productos y servicios: También puedes configurar productos o servicios que vendes frecuentemente. Esto facilitará la creación de las facturas, ya que puedes seleccionarlos rápidamente desde el catálogo.

Comprobar las plantillas: Una vez que hayas realizado todas las configuraciones, es importante verificar cómo quedará el aspecto de la factura. Puedes hacer esto emitiendo una factura de prueba para asegurarte de que todos los datos y formatos estén correctos.
Prueba de impresión: Realiza una prueba de impresión para comprobar que todos los elementos (texto, logo, campos de datos) se presentan de manera adecuada y que los cálculos (IVA, descuentos, totales) son correctos.

Una vez que todo esté configurado y verificado, guarda los cambios. En Factusol, las configuraciones se guardan automáticamente, pero es recomendable hacer clic en «Aceptar» o «Guardar» para confirmar las modificaciones.