Artículo 48. Celebración de congresos, encuentros, reuniones de negocio y conferencias.
1. Se permitirá la realización de congresos, encuentros, reuniones de negocio y conferencias promovidos por cualesquiera entidades de naturaleza pública o privada. A estos efectos, se procederá a la apertura de pabellones de congresos, salas conferencias, salas multiusos y otros establecimientos e instalaciones similares.
2. En todo momento, dichos eventos deberán, cumplir las obligaciones de distancia física exigida de dos metros, sin superar en ningún caso la cifra de cincuenta asistentes, debiendo fomentarse la participación no presencial de aquellos que puedan prestar su actividad a distancia.
3. Cuando no pueda garantizarse la distancia de seguridad interpersonal de dos metros entre todo asistente a dichos eventos, congresos y seminarios, así como la de los trabajadores que presten sus servicios en y para los mismos, se deberá disponer de equipos de protección adecuados al nivel de riesgo, asegurando el desarrollo de tales actividades en condiciones de seguridad, autoprotección y distanciamiento social y la limpieza y desinfección de los locales e instalaciones donde se desarrollen las mismas, a cuyo efecto se estará a lo dispuesto en el artículo 6.
4. Corresponderá a los directores o máximos responsables de las entidades convocantes de los actos a que se refiere este artículo acordar de forma motivada la aplicación de lo dispuesto en el mismo.
5. En el caso de las entidades del sector público estatal, la adopción de las medidas previstas en este artículo se realizará de conformidad con las normas propias que les resulten de aplicación.
6. Lo previsto en este artículo resulta de aplicación a la realización de congresos, encuentros, eventos y seminarios en el ámbito de la investigación científica y técnica, el desarrollo y la innovación.
Condiciones para la Celebración de Congresos, Encuentros, Reuniones de Negocio y Conferencias
1. Objetivo
Establecer las condiciones y requisitos necesarios para la celebración de congresos, encuentros, reuniones de negocio y conferencias, asegurando la seguridad y bienestar de los participantes.
2. Ámbito de Aplicación
Estas condiciones se aplican a todos los congresos, encuentros, reuniones de negocio y conferencias organizados en el territorio nacional, tanto por entidades públicas como privadas.
3. Capacidad y Aforo
a. Límites de Aforo: – El aforo máximo permitido será determinado por la normativa vigente, tomando en cuenta la capacidad del espacio y las recomendaciones de distanciamiento físico. – Se deberá garantizar un espacio mínimo de 1.5 metros entre los asistentes. b. Registro y Control de Aforo: – Todos los asistentes deberán registrarse previamente, proporcionando sus datos de contacto para facilitar el rastreo en caso de ser necesario. – Se establecerán sistemas de control de aforo en tiempo real para evitar aglomeraciones.
4. Medidas de Higiene y Seguridad
a. Uso de Mascarillas: – El uso de mascarillas será obligatorio para todos los asistentes, organizadores y personal de servicio durante el evento. b. Desinfección y Limpieza: – Los espacios utilizados deberán ser desinfectados y limpiados antes y después del evento. – Se dispondrán dispensadores de gel hidroalcohólico en puntos estratégicos, como entradas, salidas y áreas comunes. c. Ventilación: – Los recintos deberán contar con sistemas de ventilación adecuados que aseguren la renovación constante del aire. – En la medida de lo posible, se fomentará la celebración de eventos en espacios abiertos.
5. Organización del Espacio
a. Distribución de Asientos: – Los asientos deberán estar organizados de manera que se garantice el distanciamiento físico entre los asistentes. b. Circulación de Personas: – Se establecerán circuitos de entrada y salida diferenciados para minimizar el contacto entre los asistentes. – Se señalizarán los recorridos y se dispondrá de personal para orientar a los asistentes.
6. Protocolos en Caso de Emergencia Sanitaria
a. Detección de Síntomas: – Se realizarán controles de temperatura a los asistentes al ingresar al recinto. – Se habilitarán espacios de aislamiento para personas que presenten síntomas compatibles con enfermedades contagiosas durante el evento. b. Plan de Contingencia: – Los organizadores deberán contar con un plan de contingencia que incluya medidas específicas para actuar en caso de detección de casos sospechosos. – Se deberá coordinar con las autoridades sanitarias locales para la gestión de posibles incidencias.
7. Requisitos de Comunicación
a. Información a los Asistentes: – Los organizadores deberán informar a los asistentes sobre las medidas de seguridad y las normas de comportamiento antes y durante el evento. b. Señalización: – Se colocará señalización visible y clara sobre las medidas de seguridad en todas las áreas del evento.
8. Responsabilidades de los Organizadores
- Los organizadores serán responsables de cumplir y hacer cumplir todas las medidas establecidas.
- Deberán designar un responsable de seguridad y salud para supervisar el cumplimiento de las medidas durante el evento.
9. Sanciones por Incumplimiento
- El incumplimiento de las medidas establecidas podrá ser sancionado conforme a la normativa vigente, incluyendo multas y la suspensión del evento.
10. Disposiciones Finales
a. Entrada en Vigor: – Estas condiciones entrarán en vigor a partir de la fecha de su publicación en el Boletín Oficial del Estado. b. Revisión y Actualización: – Estas condiciones podrán ser revisadas y actualizadas en función de la evolución de la situación sanitaria y las recomendaciones de las autoridades competentes.