Comunicación interpersonal
– Afrontar situaciones
- Recibir críticas
- Afrontar la hostilidad
– Escucha activa
Algunos Problemas que se plantean:
|
Aspectos Clave de la Comunicación Interpersonal
1. Definición y Componentes
Definición: La comunicación interpersonal es el intercambio de mensajes entre dos o más personas. Puede ser verbal (usando palabras) o no verbal (utilizando gestos, expresiones faciales y lenguaje corporal).
Componentes:
- Emisor: La persona que transmite el mensaje.
- Mensaje: La información que se comunica.
- Receptor: La persona que recibe el mensaje.
- Canal: El medio a través del cual se transmite el mensaje (habla, escritura, gestos).
- Retroalimentación: La respuesta del receptor que indica si el mensaje fue entendido correctamente.
- Contexto: El entorno en el que ocurre la comunicación, que puede influir en el mensaje y su interpretación.
2. Tipos de Comunicación Interpersonal
- Verbal:
- Oral: Conversaciones cara a cara, llamadas telefónicas, reuniones.
- Escrita: Correos electrónicos, mensajes de texto, cartas.
- No Verbal:
- Lenguaje Corporal: Gestos, posturas, movimientos.
- Expresiones Faciales: Sonrisas, ceños fruncidos.
- Contactos Visuales: Mirar a los ojos durante la conversación.
- Tono de Voz: La manera en que se pronuncian las palabras, incluyendo volumen y entonación.
3. Habilidades de Comunicación Interpersonal
- Escucha Activa:
- Definición: Prestar total atención al hablante, mostrando interés y comprensión.
- Técnicas: Parafrasear, hacer preguntas de aclaración, mantener contacto visual.
- Empatía:
- Definición: Entender y compartir los sentimientos de los demás.
- Cómo Practicar: Escuchar sin juzgar, expresar comprensión, validar las emociones del otro.
- Claridad y Precisión:
- Definición: Expresar ideas de manera clara y sin ambigüedades.
- Cómo Lograrlo: Usar un lenguaje simple y directo, evitar jergas o términos técnicos innecesarios.
- Asertividad:
- Definición: Expresar tus opiniones y necesidades de manera honesta y respetuosa.
- Cómo Practicar: Usar declaraciones en primera persona (“Yo siento que…”), evitar la agresividad y la pasividad.
4. Barreras en la Comunicación Interpersonal
- Barreras Físicas:
- Ejemplo: Ruido, distancia, mala calidad de comunicación (como un mal teléfono).
- Barreras Psicológicas:
- Ejemplo: Prejuicios, estrés, falta de atención.
- Barreras Lingüísticas:
- Ejemplo: Uso de jerga, diferencias en el idioma.
- Barreras Emocionales:
- Ejemplo: Ira, miedo, inseguridades que interfieren en la capacidad de comunicarse efectivamente.
5. Estrategias para Mejorar la Comunicación Interpersonal
- Desarrollar la Auto-conciencia:
- Reflexiona sobre tus propias habilidades de comunicación y áreas de mejora.
- Practicar la Escucha Activa:
- Concédele atención total al interlocutor y demuestra interés genuino.
- Fomentar la Retroalimentación Constructiva:
- Solicita y ofrece retroalimentación para mejorar la comunicación.
- Resolver Conflictos de Manera Efectiva:
- Aborda los conflictos con una mentalidad de resolución, buscando soluciones que beneficien a todas las partes.
- Adaptarse al Contexto:
- Ajusta tu estilo de comunicación según el entorno y las personas con las que estás interactuando.
6. Importancia en el Entorno Laboral
- Mejora de las Relaciones Laborales:
- La comunicación efectiva contribuye a relaciones más armoniosas entre colegas y superiores.
- Incremento de la Productividad:
- Claridad en las instrucciones y expectativas facilita la realización de tareas y proyectos.
- Resolución de Conflictos:
- Una buena comunicación ayuda a resolver conflictos de manera eficiente y constructiva.
7. Ejemplos de Comunicación Interpersonal en la Práctica
- En Reuniones de Trabajo:
- Ejemplo: Un líder de equipo da una retroalimentación positiva y constructiva a un miembro del equipo durante una reunión de evaluación.
- En Situaciones de Conflicto:
- Ejemplo: Dos colegas tienen una discusión sobre un proyecto y utilizan la escucha activa para entender las perspectivas del otro y llegar a un acuerdo.
- En el Entorno Familiar:
- Ejemplo: Una pareja discute cómo manejar el presupuesto familiar utilizando una comunicación clara y respetuosa para tomar decisiones conjuntas.