Como utilizamos nuestro tiempo

Ladrones de tiempo son personas, actividades o circunstancias que dificultan la consecución de unos objetivos definidos y que, por tanto, “roba” un tiempo que debería ser empleado en otra actividad.

PRL

Ladrones Mayores: tienen que ver con la incorrecta asignación de tiempo a las tareas.

Ladrones Menores:

App Inventor

Se encuentran en el entorno (ordenador, telf., juegos, ruidos, música…)

En las personas (interrupciones, impuntualidad…)

En uno mismo (desorden, falta de planificación, falta de constancia)

Gestores de tiempo: es todo quello que nos ayuda a rentabilizar el tiempo.

• Organización

• Planificación

• Preparación

• Puntualidad

• Establecer turnos de palabra

• Reconducir los debates hacia los objetivos planteados

• Ser concretos en las exposiciones

• Reparto de tareas

1. Establecer Prioridades

• Identificar Tareas Importantes: Distinguir entre lo urgente y lo importante. Usa la Matriz de Eisenhower para clasificar las tareas.
• Objetivos Claros: Definir objetivos a corto, mediano y largo plazo.

2. Planificación y Organización

• Agenda Diaria: Crear una lista de tareas diarias y asignar tiempo específico para cada una.
• Calendario Semanal: Planificar la semana con antelación para tener una visión general de los compromisos.

3. Técnicas de Gestión del Tiempo

• Pomodoro: Trabajar en bloques de tiempo (por ejemplo, 25 minutos) con descansos cortos entre ellos.
• Bloques de Tiempo: Asignar bloques de tiempo para tareas específicas y evitar interrupciones durante estos bloques.
• 2-Minute Rule: Si una tarea toma menos de 2 minutos, hacerla inmediatamente.

4. Eliminación de Distracciones

• Ambiente de Trabajo: Crear un entorno libre de distracciones, como un espacio de trabajo limpio y ordenado.
• Tecnología: Usar herramientas y aplicaciones para bloquear sitios web distractores y gestionar notificaciones.

5. Delegar y Decir No

• Delegar Tareas: Asignar tareas a otros cuando sea posible para enfocarse en las más importantes.
• Decir No: Aprender a decir no a tareas y compromisos que no contribuyen a tus objetivos.

6. Revisión y Ajuste

• Evaluar Progreso: Revisar regularmente el progreso hacia tus objetivos y ajustar el plan según sea necesario.
• Reflexión: Al final del día o la semana, reflexionar sobre lo que funcionó y lo que se puede mejorar.

7. Automatización y Herramientas

• Aplicaciones de Gestión: Utilizar herramientas como Trello, Asana o Todoist para gestionar tareas y proyectos.
• Automatización: Automatizar tareas repetitivas para ahorrar tiempo (por ejemplo, responder correos electrónicos con respuestas automáticas).

8. Salud y Bienestar

• Descanso Adecuado: Asegurarse de dormir lo suficiente y tomar descansos regulares durante el día.
• Ejercicio y Nutrición: Mantener una rutina de ejercicio y una dieta equilibrada para tener energía y enfoque.

9. Técnicas de Productividad Avanzada

• Método GTD (Getting Things Done): Capturar, aclarar, organizar, reflexionar y hacer.
• Kanban: Visualizar el trabajo y optimizar el flujo de trabajo utilizando tableros Kanban.

10. Capacitación y Desarrollo

• Aprender Nuevas Habilidades: Invertir tiempo en aprender técnicas de gestión del tiempo y productividad.
• Mentoría y Coaching: Buscar la orientación de mentores o coaches para mejorar la gestión del tiempo.