Para realizar la combinación de los datos con un documento, debemos abrir o redactar dicho documento que podrá ser una invitación, Memorándum o parecido. Donde dejaremos en blanco las zonas donde insertamos.
Oposiciones auxiliares administrativos del estado
– Pasos para realizar la combinación
1- Hacer clic en la Pestaña Correspondencia.
2- Hacer clic en Iniciar Combinación de Correspondencia.
3- Hacer clic en el tipo de documento que desea crear (Cartas, Sobres, Documento de Word).
4- Hacer clic en Seleccionar Destinatarios.
5- Hacer clic en Usar Lista existente.
6- Ubicar la base de datos creada.
7- Hacer clic en la opción Abrir.
8- Abrir el documento realizado (Carta).
9- Hacer clic en la opción Insertar Campo Combinado y puedes hacer clic en un campo.
10- Se observará de la siguiente manera.
11- Puedes hacer clic en la opción Vista previa de resultados y se visualizará de la siguiente manera.
12- Hacer clic en la opción Finalizar y Combinar, elegir la sub opción Editar documentos individuales.
13- En la ventana Combinar registros, elegir la opción Todos y clic en aceptar.
14- Finalmente las cartas se combinarán en un nuevo documento y se mostrará página por página con los datos de la lista.