CIERRE Y APERTURA DEL EJERCICIO CON CONTASOL
1. Cierre del Ejercicio en Contasol
El cierre del ejercicio es el proceso mediante el cual se cierran las cuentas del ejercicio anterior y se trasladan al nuevo ejercicio. Para ello, Contasol tiene herramientas automatizadas que facilitan este proceso.
1.1. Pasos para Cerrar el Ejercicio
- Verificación de la Contabilidad:
- Antes de proceder al cierre, asegúrate de que todas las operaciones del ejercicio han sido registradas y que no hay asientos pendientes de contabilizar.
- Revisa los informes contables, como el Balance de Situación y la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, para confirmar que todo está en orden.
- Cierre de Cuentas de Resultados:
- Accede a «Contabilidad» > «Cierre del Ejercicio».
- En este paso, se realiza el traspaso de los saldos de las cuentas de resultados (cuentas de ingresos y gastos) a la cuenta de «Resultados del Ejercicio». Este traspaso es automático en Contasol.
- Las cuentas de Pérdidas y Ganancias se saldan, y el saldo final se traspasa a una cuenta de patrimonio neto (por ejemplo, «Resultado del ejercicio»).
- Generación de los Asientos de Cierre:
- Contasol generará automáticamente los asientos necesarios para el cierre, tales como los de las cuentas de ingresos y gastos. Estas cuentas se dejan con saldo cero, y el resultado se acumula en la cuenta de «Resultado del Ejercicio».
- Revisión de los Asientos Generados:
- Verifica los asientos generados en el «Libro Diario» para asegurar que todo esté correctamente cerrado.
- Si todo es correcto, puedes proceder con el «Cierre» definitivo.
- Confirmación del Cierre:
- Una vez revisados los asientos, marca el ejercicio como cerrado. Esto evita que se puedan modificar o añadir nuevas operaciones a este ejercicio.
- Cierre Fiscal:
- Es recomendable, en algunos casos, generar una copia de seguridad del ejercicio antes de cerrar.
- Contasol generará automáticamente un asiento de cierre con el saldo global, que será utilizado para abrir el ejercicio siguiente.
2. Apertura del Ejercicio en Contasol
Una vez que el ejercicio ha sido cerrado, es necesario abrir el nuevo ejercicio para comenzar con el ciclo contable del siguiente año.
2.1. Pasos para Abrir el Ejercicio
- Acceso a la Apertura del Ejercicio:
- Dirígete a «Contabilidad» > «Apertura del Ejercicio» en Contasol.
- Selección del Ejercicio:
- Elige el ejercicio a abrir. Asegúrate de haber realizado el cierre del ejercicio anterior antes de proceder con la apertura del nuevo ejercicio.
- Generación de los Asientos de Apertura:
- Contasol generará de forma automática los asientos de apertura para el nuevo ejercicio. Estos asientos reflejarán los saldos de las cuentas del ejercicio anterior.
- Las cuentas que estaban abiertas al final del ejercicio anterior (por ejemplo, bancos, clientes, proveedores) se trasladarán al nuevo ejercicio con los mismos saldos que tenían al finalizar el ejercicio anterior.
- Verificación de los Asientos de Apertura:
- Verifica los asientos generados, revisando el Libro Diario. Asegúrate de que el traspaso de los saldos se haya realizado correctamente.
- Apertura Fiscal:
- Asegúrate de que el nuevo ejercicio está bien configurado y que las cuentas fiscales se han trasladado correctamente para la contabilidad fiscal.
- Confirmación de la Apertura:
- Una vez revisados los saldos, puedes proceder con la confirmación de la apertura del ejercicio, lo que te permitirá comenzar a registrar las operaciones del nuevo ejercicio fiscal.