La empresa y su clasificación
La empresa es una unidad socioeconómica, la cual se integra por recursos humanos, materiales y técnicos; estos recursos trabajan con un objetivo económico mediante el uso de factores productivos. Como indica (Zapata Sánchez, 2011) “EMPRESA es todo ente económico cuyo esfuerzo se orienta a ofrecer a los clientes bienes y/o servicios que, al ser vendidos, producirán una renta que beneficia al empresario, al Estado y a la sociedad en general”.
Para el (Instituto Nacional de Estadísticas y Censos, 2017, p. 10) en su boletín técnico establece que “Empresa: es un agente económico (persona natural o sociedad) con autonomía para adoptar decisiones financieras y de inversion y con autoridad y responsabilidad para asignar recursos a la producción de bienes y servicios y que puede realizar una o varias actividades productivas.”
Por otra parte, en referencia a la clasificación de las empresas según el Censo Nacional Económico realizado por (Instituto Nacional de Estadística y Censos, 2013) establece cuatro variables de clasificación de las empresas: tipo de unidad legal, tamaño de empresas, rama de actividad y el sector económico.
Figura 1. Variable de clasificación: Tipo de unidad legal Fuente: (Instituto Nacional de Estadística y Censos, 2013, p. 9)
Conforme el tamaño de las empresas se clasifica de acuerdo al nivel de ingresos y el número de personas ocupadas, con lo cual se componen en cinco categorías:
Tabla 1.
Variables de clasificación: tamaño de empresa
Fuente: adaptado de (Instituto Nacional de Estadística y Censos, 2013, pág. 10)
La tercera categoría de clasificación de acuerdo a la rama de actividad, conforme indica (INEC, 2012) en la Clasificación Nacional de Actividades Económicas CIIU 4.0 (Clasificación Industrial Internacional Uniforme), “Constituye una estructura de clasificación coherente y consistente de todas las actividades económicas que realizan las empresas, emitida por la Organización de Naciones Unidas (ONU), basada en un conjunto de conceptos, principos y normas de clasificación.”
La Organización de las Naciones Unidas, CIIU 4.0, 2014 se asigna a cada grupo de actividades por secciones: A. agricultura, B. Minas y canteras C. Manufacturas D. Suministro energías E. Distribución de agua F. Construcción G. Comercio H. Transporte I. Alojamiento J. Información K. Financieras L. Inmobiliarias M. Científico Técnico N. Administrativos O. Administración pública P. Enseñanza Q. Salud humana R. Arte S. otros servicios.
Finalmente, de acuerdo al sector económico corresponde a un nivel agrupado de las actividades económicas o sección, está agregación permite simplificar la estructura sectorial de una economía.
Figura 2. Variable de clasificación: Sector económico Fuente: (INEC, Directorio de Empresas y Establecimientos, 2014, pág. 11)
La contabilidad
En la actualidad la contabilidad ha tomado gran importancia por cuanto constituye una parte esencial de las empresas y toda organización que maneje recursos financieros. Así se puede definir que “Contabilidad es un sistema de información que mide las actividades de las empresas, procesa esta información en estados y comunica los resultados a los tomadores de decisiones.” (Horngren, 2003)
Consecuentemente, la contabilidad moderna dejo de ser solo el registro de transacciones o movimientos de las actividades diarias de las empresas, hoy en día según Pedro Zapata, la contabilidad permite coordinar las actividades económicas y administrativas, captar, medir, planear y controlar las operaciones diarias y ser un puntal importante en el proceso de estudiar las fases del negocio y proyectos específicos.
Derivado de lo anterior, la información financiera deberá tener características definidas:
- Entendible: los registros y reportes deben ser redactados en lenguaje sencillo y fácil de comprender por parte de los usuarios de la información.
- Relevante: se mostrará los aspectos presentes y futuros más importantes y representativos de las actividades de las empresas, incluyendo aquellos que pudieran cambiar las condiciones actuales de la organización.
- Confiable: los datos y valores económicos deberán ser confiables y comprobables.
- Comparable: es indispensable preparar la información financiera bajo una normativa estándar y universal, mediante métodos y técnicas uniformes.
La contabilidad gerencial
La información generada del proceso de contabilidad es de gran ayuda para emitir criterios y tomar decisiones; basados en cómo se ha invertido y donde se ha contraído compromisos, además permite evaluar el desempeño y las implicaciones financieras de elegir una alternativa u otra, mismas que generan consecuencias de índole económica y/o administrativa.
“Desde el punto de vista de las finanzas, la rama de la administración financiera recoge la mayor parte de los planteamientos de la teoría económica y las adapta con un desarrollo algebraico simple y los mismos dos objetivos básicos: la maximización del beneficio y la maximización o aumento del ingreso…” (Cadena, 2011, pág.65)
Consecuentemente, tener un control sobre la situación financiera y de resultados de la empresa permite a la dirección mejorar la toma de decisiones, así como también tener una conciencia clara de los costos de producción, además permite una fijación de precios más acorde a la realidad y el entorno donde se desarrollan las empresas. Es así que la contabilidad gerencial permite:
- Controlar las actividades en curso
- Planear estrategias; tácticas y operaciones futuras
- Optimizar el uso de los recursos
- Valuar y evaluar el desempeño organizacional
- Reducir la subjetividad en el proceso de la toma de decisiones
- Mejorar la comunicación interna y externa.
En conclusión, “ayuda a predecir los efectos futuros de las decisiones y a dirigir la atención tanto hacia los problemas, las imperfecciones y las ineficiencias actuales, como hacia las oportunidades futuras.” (Zapata Sánchez, 2011, pág. 5). Además, permite medir la eficacia en el uso de los recursos en términos de valor agregado en los mercados de productos, servicios y capitales, según (Flores Ortiz, E. M. , 2017) mide “en términos de simultanea satisfacción de los requerimientos de los terceros involucrados con la organización (proveedores, personal, prestamistas, la comunidad en general)”.
Normativa tributaria y societaria
- Registro único de contribuyente RUC
El RUC es un instrumento que registra e identifica a los contribuyentes con una finalidad impositiva y suministrar esta información a la Administración tributaria. Además, sirve para realizar actividades económicas de forma permanente y ocasional dentro del territorio ecuatoriano.
El número de RUC corresponde al número de identificación asignado a todas las personas naturales y/o jurídicas, las mismas que sean titulares de bienes o derechos por los cuales deban pagar impuestos.
- Tipos de contribuyentes:
Los contribuyentes son personas nacionales o extranjeras que desarrollan actividades económicas. Los cuales mantienen una dinámica o ciclo con respecto de las obligaciones con el Servicio de Rentas Internas quien es el ente regulador de los tributos para el caso ecuatoriano. Este ciclo inicia con el registro del RUC, emisión de comprobantes de venta, declaración de impuestos y el pago de los mismos.
Figura 3. Ciclo del contribuyente Fuente: http://www.sri.gob.ec/web/guest/RUC
Los tipos de contribuyentes son:
Figura 4. Tipos de contribuyentes
Fuente: adaptado de: (SRI, Impuesto a la Renta, 2017)
Las personas naturales obligadas a llevar registro de ingresos y egresos pueden declarar los impuestos bajo dos regímenes:
Figura 5. Régimen de declaración
Fuente: adaptado de: (Servicio de Rentas Internas del Ecuador, 201 7) •
- Emisión de comprobantes de venta
Los comprobantes de venta son los encargados de respaldar las transacciones comerciales; en el Articulo 1. Reglamento de comprobantes de venta , retención y documentos complementarios indica “Son comprobantes de venta los siguientes documentos que acreditan la transferencia de bienes o la prestación de servicios o la realización de otras transacciones gravadas con tributos”. Los comprobantes de venta se emiten mediante facturación física o electrónica. Estos son: facturas, notas de venta RISE, liquidación de compra de bienes y prestación de servicios, tiquetes emitidos por máquinas registradoras, comprobantes de retención, notas de débito y crédito.
Todos los comprobantes de ventas deben contener requisitos mínimos de impresión y de llenado para ser considerados gastos deducibles. En el artículo 18 del Reglamento de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios establecer los requisitos como, por ejemplo: fecha, número de RUC, espacios para cantidad, valor unitario, valor total, ente otros. Es importante señalar, que todos los documentos deben ser llenados de forma clara, sin tachones, borrones o enmendaduras.
- Declaración de impuestos
Las sociedades y personas naturales obligadas a llevar contabilidad deben presentar las declaraciones de impuestos producto de su actividad económica en las fechas establecidas para el efecto que dependerá del noveno digito del RUC; las declaraciones a ser presentadas son:
Figura 6. Declaraciones a presentar por los contribuyentes obligados a llevar contabilidad
Fuente: (SRI, Guía 5 – Personas Naturales Obligados a Llevar Contabilidad, 2017)
La cuenta y su clasificación
- La cuenta
La cuenta contable es el nombre genérico que se asigna para identificar y agrupar los valores generados, producto de las actividades diarias de las empresas de manera específica. Es decir, permite conocer todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación contable.
Por lo anterior, el nombre que se asigne a las cuentas debe reunir ciertas condiciones, tales como; ser explicito, para que permita entender la naturaleza y el alcance de la cuenta, además el nombre debe ser completo con la finalidad de poder interpretar adecuadamente. Ejemplo:
o El dinero en efectivo que la empresa recibe o entrega se denomina la cuenta CAJA
o Las deudas que contrae la empresa con terceros se denominan la cuenta CUENTAS POR PAGAR
o Las aportaciones de dinero o bienes para constituir la empresa se denomina CAPITAL
o Los ingresos por la venta de los bienes o servicios que oferta la empresa se denomina la cuenta VENTAS
- Clases de cuentas
Dentro de la contabilidad las cuentas se clasifican en dos grupos: cuentas reales y cuentas nominales. Las cuentas se representan didácticamente en forma de T las mismas se clasifican conforme el ámbito de control y en base a la ubicación en los estados financiero.
Figura 7. Clasificación general de las cuentas contables
Fuente: adaptado de (Campuzano, Chávez, & Chávez, 2015)
Las cuentas reales o de balance de situación están representadas por los bienes, derechos y obligaciones de la empresa, en otras palabras, las integran el Activo, Pasivo y Patrimonio. Se denominan reales por cuanto representan los valores que mantienen las empresas en un momento dado, es decir, lo que posee y lo que debe.
Adicional, las cuentas reales tienen la característica de ser permanentes por cuanto su saldo se traspasa de un mes al siguiente al siguiente, este grupo de cuentas estructuran la información del Estado de Situación.
Figura 8. Composición de las cuentas reales del balance de situación
Fuente: (Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad, 2010)
Las cuentas nominales o de estado de resultados son cuentas temporales, por cuanto mantienen saldo contable únicamente en el periodo económico de la empresa, las mismas al finalizar dicho periodo son cerradas y la diferencia del resultado (utilidad o pérdida) es trasladada a las cuentas patrimoniales.
Las cuentas nominales se crean en cada ejercicio para registrar los ingresos y gastos que surgen durante el periodo contable y determinar el resultado obtenido por la organización.
Figura 9. Composición de las cuentas nominales del estado de resultados
Fuente: (Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad, 2010)
Además de las cuentas reales y nominales, es necesario mencionar a las cuentas de orden que son cuentas que se registran producto de transacciones que implican alguna responsabilidad para la empresa. Como, por ejemplo: los inmuebles o bienes que propiedad, planta y equipo recibidos o entregados en comodato.
Una empresa es una entidad económica que combina recursos humanos, financieros y materiales para producir bienes o servicios con el objetivo de satisfacer las necesidades del mercado y obtener beneficios. Las empresas pueden clasificarse de diversas maneras, dependiendo de varios criterios:
1. Según su Tamaño:
- Microempresa:
- Menos de 10 empleados y bajos niveles de facturación.
- Pequeña Empresa:
- Menos de 50 empleados y facturación moderada.
- Mediana Empresa:
- Entre 50 y 250 empleados y una facturación más significativa.
- Gran Empresa:
- Más de 250 empleados y una facturación elevada.
2. Según su Forma Jurídica:
- Empresario Individual o Autónomo:
- Propiedad y gestión a cargo de una persona.
- Sociedad Limitada (S.L.):
- Responsabilidad limitada de los socios al capital aportado.
- Sociedad Anónima (S.A.):
- Capital social dividido en acciones, con responsabilidad limitada de los accionistas.
- Cooperativa:
- Propiedad y control democrático por parte de los miembros.
3. Según su Actividad Económica:
- Sector Primario:
- Actividades relacionadas con la extracción de recursos naturales (agricultura, minería).
- Sector Secundario:
- Actividades manufactureras que transforman materias primas (industria manufacturera).
- Sector Terciario:
- Servicios que brindan apoyo a las actividades primarias y secundarias (comercio, educación, salud).
4. Según su Ámbito Geográfico:
- Empresa Local:
- Actúa en un área geográfica específica.
- Empresa Nacional:
- Opera a nivel de un país.
- Empresa Multinacional:
- Tiene operaciones en varios países.
5. Según su Propósito:
- Empresa con Fines de Lucro:
- Busca obtener beneficios económicos para sus propietarios.
- Empresa Social:
- Busca un impacto social o ambiental positivo junto con objetivos económicos.
- Empresa Pública:
- Controlada o financiada por el gobierno para proporcionar servicios públicos o cumplir objetivos estatales.
6. Según su Grado de Tecnología:
- Empresas Tradicionales:
- Siguen métodos y tecnologías convencionales.
- Empresas Tecnológicas:
- Se centran en la innovación y utilizan tecnologías avanzadas.
7. Según su Estructura Organizativa:
- Empresa Jerárquica:
- Estructura organizativa tradicional con niveles de jerarquía claramente definidos.
- Empresa Plana o Horizontal:
- Estructura organizativa con menos niveles jerárquicos y mayor autonomía para los empleados.