ASIENTOS PREDEFINIDOS EN CONTASOL
¿Qué son los asientos predefinidos en Contasol?
Un asiento predefinido es un modelo de apunte contable que incluye:
- Las cuentas contables utilizadas.
- Los conceptos contables.
- La estructura del asiento (debe/haber).
- Las cantidades pueden ser fijas o variables, según las necesidades.
El usuario solo tiene que introducir los valores variables (como el importe) y el sistema completa automáticamente el asiento contable.
Ventajas de los asientos predefinidos
- Ahorro de tiempo: Reduce significativamente el tiempo dedicado a registrar operaciones repetitivas.
- Mayor precisión: Minimiza errores al garantizar que las cuentas y conceptos utilizados sean consistentes.
- Personalización: Se pueden crear asientos adaptados a las necesidades específicas de la empresa.
- Cumplimiento normativo: Garantiza que las operaciones se registren de acuerdo con el Plan General Contable.
Cómo crear un asiento predefinido en Contasol
1. Acceso al módulo de asientos predefinidos
- En el menú principal de Contasol, selecciona la opción Configuración o Utilidades (según la versión).
- Accede a la sección de Asientos predefinidos.
2. Crear un nuevo asiento predefinido
- Añadir nuevo asiento: Haz clic en el botón Nuevo.
- Nombre del asiento: Asigna un nombre que identifique fácilmente el tipo de asiento (por ejemplo, «Nómina», «Pago de alquiler», «Factura de compra»).
- Definir cuentas contables:
- Especifica las cuentas de debe y haber que se utilizarán.
- Por ejemplo:
- Cuenta de debe: 600 (Compras).
- Cuenta de haber: 410 (Proveedores).
- Si corresponde, incluye la cuenta de IVA (477 para repercutido o 472 para soportado).
- Conceptos contables:
- Escribe una descripción breve que se utilizará como concepto del asiento.
- Ejemplo: «Factura de proveedor» o «Pago de nómina».
- Variables del asiento:
- Define si los importes serán introducidos manualmente o calculados automáticamente (por ejemplo, basados en un porcentaje para el IVA).
3. Guardar y probar
- Guarda el asiento predefinido.
- Ve al módulo de Asientos y utiliza el botón de Asientos predefinidos.
- Selecciona el asiento creado, introduce los datos variables (como importes) y verifica que se registre correctamente.