Contaplus: cómo dar de alta una nueva empresa

Del curso de Contaplus, que puede encontrar en nuestro Master en Administración de Empresas

Alta de empresa en Contaplus

1. Acceso al menú de empresas

1. Inicia ContaPlus:
   • Abre el software y asegúrate de haber iniciado sesión con los permisos de administrador.
2. Selecciona «Empresas»:
   • En el menú principal, busca y haz clic en la opción «Empresas» o «Gestión de empresas», dependiendo de la versión del programa.

2. Crear una nueva empresa

1. Añadir nueva empresa:
   • Haz clic en el botón «Nueva» o selecciona la opción «Añadir empresa».
2. Introduce los datos básicos:
   • Nombre de la empresa: Introduce el nombre completo de la empresa.
   • Código de la empresa: Asigna un código identificador único (por ejemplo, «001» o «ABC»).
   • NIF/CIF: Introduce el número fiscal de la empresa.
   • Dirección: Añade la dirección física de la empresa.

3. Selección del Plan General Contable

1. Escoge el plan contable:
   • Selecciona el Plan General Contable que utilizará la empresa. Por defecto, el programa ofrece el PGC español, pero también permite adaptar planes personalizados.
2. Periodo contable:
   • Define el periodo contable (normalmente del 1 de enero al 31 de diciembre).
   • Si trabajas con ejercicios especiales, ajusta las fechas según sea necesario.

4. Configuración adicional

1. Moneda:
   • Configura la moneda principal de la contabilidad (normalmente euros).
2. Impuestos:
   • Configura el porcentaje de IVA aplicable (por ejemplo, 21% en España).
   • Asegúrate de añadir los tipos impositivos que correspondan a la actividad de la empresa.
3. Opciones de facturación (opcional):
   • Si usarás ContaPlus para la gestión de facturas, configura parámetros como numeración de series.

5. Copiar datos de otra empresa (opcional)

1. Plantilla de otra empresa:
   • Si ya tienes configurada otra empresa con características similares, puedes copiar su estructura contable (plan de cuentas, modelos de asientos, etc.).
   • Esto acelera el proceso y garantiza la coherencia.

6. Guardar y confirmar

1. Revisión de datos:
   • Verifica que toda la información introducida sea correcta.
2. Guardar:
   • Haz clic en «Aceptar» o «Guardar» para finalizar la creación de la nueva empresa.
3. Mensaje de confirmación:
   • Una vez guardada, el software confirmará que la empresa ha sido añadida exitosamente.

7. Comprobación y acceso a la nueva empresa

1. Listado de empresas:
   • Regresa al menú principal y verifica que la nueva empresa aparece en la lista de empresas disponibles.
2. Acceso:
   • Selecciona la nueva empresa para empezar a trabajar con su contabilidad.
3. Configuraciones adicionales:
   • Si es necesario, ajusta parámetros adicionales como permisos de usuarios, configuración de impresión, etc.

Consejos útiles

1. Revisión de normativas:
   • Asegúrate de que la empresa cumple con las normativas fiscales y contables aplicables a su sector.
2. Documentación:
   • Ten a mano los datos fiscales y legales necesarios para configurar la empresa correctamente.
3. Backup:
   • Realiza una copia de seguridad antes de realizar cambios importantes en la configuración del software.