Introducción
La formulación de la cuenta de pérdidas y ganancias previsional a largo plazo, se encuadra dentro del proceso de planificación financiera a largo plazo, y precisamente por el horizonte temporal al que se refiere, la cuenta de resultados se utilizará para tomar decisiones de inversión en activos no corrientes y decisiones relativas al aprovisionamiento de capitales permanentes; ambas decisiones comprometen a la empresa durante un largo periodo de tiempo.
La cuenta de explotación previsional a largo plazo se elaborará para cada periodo presupuestario, pudiendo coincidir este con el año natural o con una determinada estación cuando se trata de productos de temporada.
Así, la cuenta de resultados previsional a largo plazo es básica no solo porque en base a dicho documento se puede realizar un control efectivo de la actividad productiva o ciclo de explotación empresarial, sino también porque se necesita disponer de él para elaborar el plan financiero a largo plazo y el presupuesto de tesorería.
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1. Concepto de Resultados Previsionales a Largo Plazo
Los resultados previsionales a largo plazo son estimaciones financieras que se realizan para prever cómo se comportarán los ingresos y gastos a lo largo de un período extendido, normalmente superior a un año. Estas previsiones ayudan a las empresas a planificar su crecimiento, inversiones y otras actividades estratégicas.
2. Importancia de las Cuentas de Resultados Previsionales
- Planificación Financiera: Permiten a las empresas planificar sus recursos financieros y evaluar la viabilidad de proyectos a largo plazo.
- Evaluación de Proyectos: Ayudan a determinar si los proyectos de inversión son rentables y sostenibles.
- Gestión del Riesgo: Facilitan la identificación y gestión de riesgos financieros futuros.
3. Componentes Principales
a. Ingresos Previsionales:
- Ventas Proyectadas: Estimaciones de ingresos por ventas de productos o servicios.
- Otros Ingresos: Incluyen ingresos no operativos, como intereses, dividendos, y alquileres.
b. Gastos Previsionales:
- Costos de Producción: Gastos relacionados con la fabricación de bienes o la prestación de servicios.
- Gastos Operativos: Costos generales, administrativos y de ventas.
- Gastos Financieros: Incluyen intereses sobre préstamos y otros costos financieros.
c. Resultados Proyectados:
- Beneficio Bruto: Diferencia entre los ingresos y el costo de ventas.
- Beneficio Operativo: Beneficio bruto menos los gastos operativos.
- Beneficio Neto: Beneficio operativo menos los gastos financieros y otros ajustes.
4. Procedimiento para Elaborar Cuentas de Resultados Previsionales
a. Recolección de Datos:
- Históricos: Recopilar datos financieros históricos para entender las tendencias.
- Análisis de Mercado: Investigar el mercado y las tendencias económicas futuras.
b. Estimaciones de Ingresos:
- Proyecciones de Ventas: Basadas en estudios de mercado, tendencias históricas y planes de crecimiento.
- Otras Fuentes de Ingresos: Considerar cualquier ingreso adicional esperado.
c. Estimaciones de Gastos:
- Costos Fijos y Variables: Identificar y estimar los costos fijos y variables.
- Costos de Capital: Incluir los costos asociados con inversiones en activos a largo plazo.
d. Preparación del Informe:
- Elaboración de Proyecciones: Crear un informe que muestre los ingresos, gastos y resultados proyectados.
- Análisis de Sensibilidad: Evaluar cómo cambios en las variables clave (como precios o costos) afectan los resultados previsionales.
e. Revisión y Ajustes:
- Revisión Continua: Actualizar las previsiones con regularidad según los cambios en las condiciones del mercado o en la estrategia de la empresa.
- Ajustes Necesarios: Realizar ajustes basados en la comparación de previsiones con resultados reales.
5. Uso de Cuentas de Resultados Previsionales
- Presupuestos: Se utilizan como base para elaborar presupuestos y planes de acción.
- Evaluación de Desempeño: Permiten comparar los resultados reales con las previsiones para evaluar el desempeño financiero.
- Toma de Decisiones: Ayudan en la toma de decisiones estratégicas, como inversiones y expansión.
6. Herramientas y Métodos
- Modelos Financieros: Utilización de software de planificación financiera y modelos financieros para crear previsiones.
- Análisis de Escenarios: Evaluación de diferentes escenarios futuros para entender los posibles resultados y riesgos.