Contabilidad. Resumen

Para analizar las desviaciones, hay que delimitar las causas que las originaron. Las causas más generales suelen ser: por previsión, por objetivos, por modelo, por registro, por ejecución y por azar.

Tradicionalmente, la delegación de responsabilidades se ha centrado en la estructura organizativa de la empresa, manifestándose de dos formas diferentes, según se haga referencia a la responsabilidad:

Por productos. Por funciones.

Teniendo en cuenta el enfoque por funciones, se van a diferenciar los siguientes centros de responsabilidad:

1. Centros de responsabilidad de costes.
2. Centros de responsabilidad de beneficios.
3. Centros de responsabilidad de inversión.

Los filtros de control son utilizados por la alta dirección de la empresa para depurar la información que se utilizará como base para la evaluación de los responsables.

Una vez determinadas y analizadas las causas de las desviaciones, entre lo previsto y lo obtenido realmente, la dirección empresarial deberá tomar las medidas correctoras oportunas para encauzar la evolución de la organización hacia la situación ideal establecida en la planificación.

Si se tiene en cuenta la causa motivadora de las desviaciones, las diferentes acciones correctoras son:

Económicas.

Personales.

Errores de previsión.

Errores de ejecución.

1. Los filtros de control se utilizan para…
   1. … controlar a la gerencia.
   2. … controlar a los responsables.
   3. … depurar la información suministrada por las desviaciones.
   4. Las respuestas b y c son correctas.
2. Complete las siguientes oraciones.

a. La evaluación de la actuación del responsable de un centro de inversión debe realizarse en función de la _________________________ y

_________________________.

b. Si se ha aplicado como medida correctora el establecimiento de nuevos objetivos, la causa que originó la desviación fue de tipo _____________.

c. La desviación que se produce por un error en el registro de los datos contables se denomina desviación por ________________________.

3. La evaluación de la actuación del responsable de un centro debeneficio debe realizarse en función de…
   1. … los costes e ingresos controlables.
   2. … los costes controlables.
   3. … los costes e ingresos totales.
   4. … los ingresos controlables.
4. De las siguientes frases, indique cuál es verdadera o falsa.

a. Cuando la causa de la desviación sea un error de ejecución, se deberían modificar los presupuestos inicialmente implantados.

Verdadero Falso

b. El responsable del centro de costes tiene capacidad de decisión sobre los costes e ingresos del mismo.

Verdadero Falso

c. Los filtros de separación de periodos corrigen el beneficio del periodo.

Verdadero Falso

d. El centro de inversión se caracteriza porque su responsable tiene poder de decisión sobre los costes, ingresos e inversiones.

Verdadero

Falso

5. Las medidas correctoras de las desviaciones producidas por causas personales, pueden ser…
   1. … modificación de la estructura de la organización.
   2. … modificación de las actuaciones de los distintos centros donde se hallan detectado las desviaciones.
   3. … modificación de las decisiones de planificación estratégica.
   4. … colaboración y participación de los responsables en el proceso de control.

Vea nuestro curso de Contabilidad

Principales aspectos de la contabilidad:

1. Registro de transacciones:
   • La contabilidad implica el registro de todas las operaciones financieras (ventas, compras, ingresos, gastos, etc.) de una empresa en libros contables o sistemas informáticos.
2. Principios contables:
   • Existen normas y principios básicos que guían el registro contable, como el principio de devengo, el principio de prudencia, y el principio de entidad.
3. Cuentas contables:
   • Las cuentas contables se agrupan en diferentes categorías: activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos. Estas se utilizan para reflejar los movimientos financieros.
4. Estados financieros:
   • La contabilidad culmina en la preparación de los estados financieros:
     • Balance de situación: muestra los activos, pasivos y patrimonio neto de la empresa en un momento determinado.
     • Cuenta de resultados: refleja los ingresos y gastos para determinar el beneficio o pérdida del ejercicio.
     • Estado de cambios en el patrimonio neto: muestra las variaciones en el patrimonio de la empresa durante el ejercicio.
     • Estado de flujos de efectivo: informa sobre los flujos de entrada y salida de dinero.
5. Tipos de contabilidad:
   • Contabilidad financiera: se enfoca en la elaboración de informes externos, principalmente para accionistas, inversores, y otros agentes interesados.
   • Contabilidad de gestión: se utiliza internamente para la toma de decisiones estratégicas.
   • Contabilidad de costes: permite conocer el coste de los productos y servicios ofrecidos por la empresa.
6. Plan General de Contabilidad (PGC):
   • En España, el Plan General de Contabilidad es el marco normativo que rige la contabilidad de las empresas, proporcionando un conjunto de cuentas y criterios de registro.
7. Impuestos y obligaciones contables:
   • La contabilidad permite a las empresas cumplir con sus obligaciones fiscales, facilitando la declaración de impuestos como el Impuesto sobre Sociedades, IVA, y otros tributos.