En la esquina superior izquierda, tenemos
Con opciones básicas y fundamentales
Al pulsar en esta opción
En donde:
Si queremos crear un documento nuevo
Si queremos utilizar un documento que tenemos en el ordenador, un documento ya guardado anteriormente.
Esta es una opción para guardar de forma automática. Es más sencillo optar por el icono del menú
Cuando seleccionemos Guardar como, o cuando estemos guardando por primera vez un documento, se nos abrirá todo un menú de opciones
Esto es para guardarlo en Internet, en el servidor de Microsoft, es posible hacerlo únicamente si tenemos una cuenta dada de alta con ellos (es gratuita). Esta opción permite que tengamos el documento siempre a mano desde cualquier dispositivo, necesitando únicamente una conexión a internet.
Guardarlo en el Equipo es en el ordenador, se nos abrirá la ventana de opciones y tendremos que poner nombre al documento, seleccionar donde lo vamos a guardar (en que carpeta) y en que formato:
Documento de Word: lo guardará en formato Word 2016 con lo que quizás eso dificulte el abrirlo con versiones de Word anteriores (sobre todo las más antiguas)
Si lo guardamos como plantilla, podremos utilizar como tal este documento a la hora de crear documentos similares.
PDF: esta versión de Word permite crear documentos PDF (documentos de Adobe Acrobat) de forma directa y sencilla. Los documentos PDF se leen en cualquier tipo de dispositivo: PC, Mac, Tablets, Teléfonos móviles etc.
También nos da la opción de guardar como Página Web, y lo cierto es que con Word podemos crear y diseñar perfectamente nuestras páginas web.
1. Vista Backstage
Al hacer clic en «Archivo», accedes a la Vista Backstage, donde puedes gestionar documentos y configuraciones. Las principales opciones son:
2. Opciones Disponibles en la Pestaña «Archivo»
- Nuevo:
- Crea un nuevo documento en blanco o elige entre plantillas predefinidas.
- Abrir:
- Abre documentos existentes desde tu computadora, OneDrive u otros lugares.
- Guardar:
- Guarda el documento actual. Puedes elegir «Guardar» para sobrescribir el documento existente o «Guardar como» para guardar una copia con un nuevo nombre o en una ubicación diferente.
- Imprimir:
- Accede a las opciones de impresión del documento. Aquí puedes seleccionar la impresora, establecer el número de copias, y ajustar otras configuraciones de impresión.
- Compartir:
- Comparte el documento a través de OneDrive, enviándolo por correo electrónico o utilizando otras opciones de colaboración.
- Exportar:
- Exporta el documento a otros formatos, como PDF o XPS.
- Cerrar:
- Cierra el documento actual, lo que te permitirá regresar a la pantalla de inicio de Word o abrir otro documento.
- Información:
- Muestra información sobre el documento, como propiedades (título, autor, etc.), y te permite gestionar la protección del documento y el historial de versiones.
- Opciones:
- Accede a la configuración de Word. Aquí puedes personalizar la apariencia, la forma en que Word maneja los documentos, y ajustar otras preferencias según tus necesidades.
3. Configuración de Opciones
Al seleccionar Opciones en el menú de «Archivo», se abrirá un cuadro de diálogo donde puedes configurar varias preferencias, como:
- General: Personaliza la apariencia y el comportamiento de Word.
- Pantalla: Ajusta las opciones de visualización.
- Corrección: Configura las opciones de autocorrección y revisión ortográfica.
- Guardar: Establece cómo y dónde se guardan los documentos.
- Idioma: Selecciona el idioma de la interfaz y la corrección.
- Centro de confianza: Administra la seguridad y la privacidad de tus documentos.
4. Acceso Rápido
Puedes usar atajos de teclado para acceder rápidamente a algunas de estas funciones:
- Ctrl + N: Crear un nuevo documento.
- Ctrl + O: Abrir un documento existente.
- Ctrl + S: Guardar el documento.
- Ctrl + P: Imprimir el documento.