6.1. Acciones rápidas
Descripción general
Las Acciones rápidas de Copilot en Windows permiten ejecutar tareas del sistema operativo con un solo prompt, sin tener que navegar por menús o configuraciones. Están diseñadas para aumentar la productividad y acelerar tareas comunes relacionadas con:
- Configuración del dispositivo
- Ajustes de personalización
- Gestión de archivos y aplicaciones
- Accesibilidad y rendimiento
- Seguridad y privacidad
Funciones clave de las Acciones rápidas
1. Ajustes del sistema
Copilot puede modificar configuraciones directamente, por ejemplo:
- Activar/desactivar Bluetooth, Wi-Fi, Modo avión
- Ajustar el volumen, brillo, o pasar al modo oscuro
- Cambiar la salida de audio o seleccionar pantalla secundaria
Ejemplos de prompts:
- “Activa el modo oscuro en Windows.”
- «Sube el brillo al 80%.”
- «Conéctame al Wi-Fi disponible.»
2. Productividad y gestión de ventanas
Copilot gestiona la organización del espacio de trabajo:
- Abrir aplicaciones rápidamente
- Anclar ventanas
- Limpiar escritorio
- Minimizar todas las ventanas
Ejemplos de prompts:
- «Abre el Bloc de notas y crea un archivo nuevo.”
- “Organiza las ventanas en diseño de cuadrícula.”
3. Herramientas de accesibilidad
Copilot puede activar funciones de accesibilidad:
- Narrador
- Lupa
- Subtítulos automáticos
- Alto contraste
Ejemplos:
- “Activa los subtítulos en Windows.”
- “Pon el modo de alto contraste.”
4. Seguridad, actualizaciones y mantenimiento
Permite acciones rápidas relacionadas con el rendimiento del sistema:
- Buscar actualizaciones
- Limpiar archivos temporales
- Consultar el estado de seguridad
- Activar/desactivar firewall (cuando está permitido)
Ejemplos:
- “Busca actualizaciones de Windows.”
- “Limpia los archivos temporales y libera espacio.”
5. Gestión de archivos
Copilot puede interactuar con archivos y carpetas:
- Crear carpetas
- Renombrar
- Buscar archivos
- Mover elementos
Ejemplos:
- “Crea una carpeta llamada ‘Proyecto IA’ en Escritorio.”
- “Encuentra todos los archivos PDF en Descargas.”
Ventajas de usar Acciones rápidas
- Mayor velocidad en tareas repetitivas
- Menos navegación por menús
- Accesibilidad mejorada
- Flujo de trabajo más fluido
- Menor curva de aprendizaje para usuarios menos técnicos
Limitaciones actuales
- Algunas acciones requieren permisos de administrador
- No todas las configuraciones del sistema son manipulables aún por IA
- Depende de la versión de Windows y de si Copilot está activado en la región
Ejercicio práctico del módulo (opcional)
Ejercicio: Dominar las Acciones rápidas
- Activa el modo oscuro con Copilot.
- Cambia el brillo y comprueba el efecto.
- Crea una carpeta con nombre específico en tu escritorio.
- Pide a Copilot que organice tus ventanas.
- Realiza una búsqueda de archivos con una extensión concreta.
- Solicita la limpieza de archivos temporales.
6.2. Gestión de archivos con Copilot en Windows
Descripción general
Copilot en Windows se integra con el Explorador de archivos para ayudarte a buscar, organizar, clasificar y manipular archivos y carpetas con lenguaje natural. Esto simplifica tareas que normalmente requieren varios clics o navegar por múltiples rutas.
Copilot entiende comandos como “Busca todos los PDFs creados esta semana” o “Renombra esta carpeta como Proyecto Final”, y ejecuta acciones directamente o te guía paso a paso.
Funciones principales de gestión de archivos
1. Búsqueda inteligente de archivos
Copilot puede encontrar archivos por:
- Nombre
- Tipo (PDF, Word, imagen, vídeo…)
- Fecha de creación o modificación
- Tamaño
- Ubicación
Ejemplos de prompts:
- “Encuentra todos los archivos PDF en Descargas.”
- “Muéstrame las imágenes creadas hoy.”
- “Busca un documento llamado contrato.”
2. Creación de carpetas y organización
Copilot te permite crear nuevas carpetas y estructurar contenido.
- Crear carpetas en rutas específicas
- Mover archivos entre carpetas
- Copiar archivos
- Ordenar por fecha, tipo o tamaño
Ejemplos:
- “Crea una carpeta llamada Clientes 2025 en Documentos.”
- “Mueve todas las fotos al Escritorio, en una carpeta llamada Fotos Evento.”
- “Ordena mis archivos por fecha y muéstrame los más recientes.”
3. Renombrar archivos y carpetas
Puedes renombrar uno o varios archivos de forma directa.
- Cambiar nombre individual
- Renombrado en lote con patrones
- Añadir prefijos o sufijos
Ejemplos:
- “Renombra esta carpeta a Informe Final.”
- “Añade el sufijo _2025 a todos los archivos de esta carpeta.”
- “Cambia los nombres para que sigan el formato Foto-01, Foto-02…”
4. Eliminación y limpieza
Copilot puede realizar operaciones de borrado seguro:
- Eliminar archivos seleccionados
- Vaciar la papelera
- Borrar archivos temporales
- Limpiar cachés y contenido innecesario
Ejemplos:
- “Elimina todos los archivos duplicados de Descargas.”
- “Vacía la Papelera.”
- “Limpia los archivos temporales para liberar espacio.”
5. Gestión avanzada
Copilot también puede:
- Comprimir y descomprimir archivos
- Mostrar rutas completas
- Ver propiedades de un archivo (peso, fecha, extensión)
- Convertir ciertos formatos (por ejemplo, PNG → JPG si la función está disponible)
Ejemplos:
- “Comprime esta carpeta en un archivo ZIP.”
- “Muestra la ruta completa de este archivo.”
- “Convierte estas imágenes a JPG.”
Ventajas de usar Copilot para archivos
- Ahorro de tiempo en tareas repetitivas
- Mejor organización y control de versiones
- Facilidad para usuarios no técnicos
- Búsquedas más rápidas y específicas
- Gestión avanzada sin instalar aplicaciones adicionales
Limitaciones actuales
- Algunas acciones requieren permisos de administrador
- Copilot no puede modificar archivos protegidos del sistema
- No todas las funciones están disponibles en todas las versiones de Windows
- Su capacidad depende de los permisos otorgados por el usuario
Ejercicio práctico (opcional)
Ejercicio: Organiza un proyecto completo con Copilot
- Crea una carpeta llamada Proyecto IA en Documentos.
- Busca todos los archivos PDF de tu ordenador y mueve los relevantes al proyecto.
- Renombra los archivos para seguir un formato uniforme (por ejemplo, “Informe-01.pdf”, “Informe-02.pdf”).
- Crea una subcarpeta llamada Borradores y mueve allí versiones antiguas.
- Comprime la carpeta final del proyecto en un ZIP.
- Elimina archivos duplicados o innecesarios del Escritorio o Descargas.