Cómo crear presentaciones completas con Inteligencia Artificial
4.1. Crear presentaciones completas con Copilot
Copilot en PowerPoint permite transformar ideas, documentos y datos en presentaciones profesionales en cuestión de segundos. Su integración con Microsoft 365 analiza textos, estructuras, estilos visuales y propone automáticamente títulos, contenido, diseño e incluso imágenes generadas con IA.
Este módulo enseña al alumno cómo utilizar Copilot para crear presentaciones desde cero, personalizarlas, ampliarlas y prepararlas para su exposición.
4.1.1. Crear una presentación desde un prompt
El punto de partida es un simple mensaje. Con un prompt bien definido, el alumno puede obtener:
- Una presentación completa con índice y secciones claras
- Títulos optimizados
- Diapositivas desarrolladas
- Gráficos o imágenes sugeridas
Ejemplo:
“Crea una presentación de 10 diapositivas sobre el uso de IA en marketing, estilo corporativo moderno, con ejemplos reales.”
Copilot genera la estructura inicial y permite solicitar ajustes posteriores:
- Ampliar contenido
- Cambiar el tono
- Reducir textos
- Crear versiones alternativas
4.1.2. Crear presentaciones a partir de documentos
Copilot puede transformar casi cualquier tipo de archivo en una presentación profesional:
- Documentos Word
- Informes PDF
- Hojas Excel
- Datos pegados desde un email
- Páginas web
El proceso consiste en:
- Cargar el archivo
- Pedir a Copilot que genere una presentación
- Seleccionar si se quiere un resumen, una conversión directa o un enfoque específico
Ejemplo de comandos:
- “Resume este informe en 12 diapositivas.”
- “Convierte este PDF en una presentación ejecutiva para directiva.”
- “Transforma estos datos en una presentación comercial.”
4.1.3. Personalización del estilo y diseño
Después de crear la estructura, Copilot permite adaptar la estética al objetivo de la presentación.
Se pueden solicitar:
- Estilos corporativos
- Temas modernos, minimalistas o creativos
- Combinaciones de color
- Iconos y elementos visuales
Ejemplos de prompts:
- “Aplica un diseño más visual y minimalista.”
- “Usa colores azul y dorado.”
- “Cambia todos los títulos por uno más directo.”
Copilot respeta el “brand kit” corporativo si está configurado en Microsoft 365.
4.1.4. Añadir, editar y reorganizar diapositivas
El usuario puede modificar cualquier aspecto de la presentación mediante instrucciones naturales:
- “Añade una diapositiva con las conclusiones clave.”
- “Simplifica el texto de la diapositiva 3.”
- “Reordena las diapositivas para que la explicación sea más lógica.”
- “Convierte la diapositiva 5 en un esquema visual.”
Copilot genera variaciones del contenido y las adapta al tono deseado (informal, ejecutivo, motivacional, técnico).
4.1.5. Generación de imágenes, iconos y gráficos con IA
PowerPoint integra generación de imágenes por IA para:
- Portadas
- Ilustraciones
- Iconos
- Fondos
- Infografías simples
Ejemplo:
“Genera una imagen para la portada sobre transformación digital, estilo realista, colores azules.”
También permite transformar datos en un gráfico instantáneamente:
“Crea un gráfico de columnas con estos datos de ventas trimestrales.”
4.1.6. Optimización del contenido
Copilot ayuda a mejorar la presentación:
- Resumir textos largos
- Reescribir en tono más profesional
- Hacer el mensaje más visual
- Reducir texto excesivo
- Cambiar listas largas por gráficos
Además, puede crear notas del orador:
“Añade notas de orador explicativas para cada diapositiva, tono motivacional.”
4.1.7. Presentaciones comerciales y pitch decks
Este módulo enseña a usar Copilot para crear presentaciones de alto impacto:
- Presentaciones comerciales
- Pitch para inversores
- Presentaciones de producto
- Presentaciones para eventos o charlas
Copilot puede generar:
- Problema
- Solución
- Propuesta de valor
- Llamada a la acción
- Métricas o gráficos
Ejemplo:
“Convierte esta presentación en un pitch para inversores de 8 diapositivas, directo y visual.”
4.1.8. Preparación final y exportación
Una vez finalizada la presentación, Copilot puede asistir en:
- Crear versión PDF
- Preparar una versión resumida
- Ajustar tiempo aproximado de exposición
- Crear un documento complementario para entregar
- Preparar un formato alternativo para enviar por email
Ejemplo:
“Genera una versión más corta en 6 diapositivas para enviar a clientes.”
Resultado del módulo
Al finalizar, el alumno será capaz de:
- Crear una presentación completa desde cero
- Transformar documentos en presentaciones profesionales
- Personalizar el diseño con IA
- Generar imágenes y gráficos
- Optimizar el contenido de forma eficiente
- Elaborar presentaciones comerciales y ejecutivas
- Preparar materiales finales para exposición o distribución