Copilot en la Empresa PARTE 2

2. Cribado y Análisis de Candidatos

✔️ Análisis de CV automático

Copilot puede:

• Extraer información clave de CV en Word, PDF o texto.
• Identificar logros, métricas, tecnologías, certificaciones.
• Detectar brechas, inconsistencias o cambios frecuentes de empresa.
• Comparar cada CV con el perfil ideal del puesto.

✔️ Ranking inteligente

A partir de varios CV, Copilot genera:

• Un ranking basado en coincidencia con requisitos.
• Resumen comparativo por competencias.
• Recomendaciones de candidatos más alineados.

Ejemplo:

“Analiza estos 12 CV y genera un ranking de los 5 mejores candidatos para el puesto de Técnico Contable.”

3. Generación de Pruebas y Entrevistas

✔️ Preguntas para entrevista

Copilot diseña:

• Preguntas abiertas.
• Preguntas situacionales (método STAR).
• Preguntas técnicas específicas del puesto.
• Pruebas prácticas o challenges.

✔️ Guías completas de entrevista

Incluye:

• Objetivos evaluables.
• Competencias a medir.
• Indicadores de respuestas adecuadas y señales de alerta.
• Escalas de puntuación.

Ejemplo:

“Crea una guía de entrevista por competencias para evaluar liderazgo, orientación al cliente y toma de decisiones.”

4. Evaluación y Comparativa de Candidatos

✔️ Matrices de decisión

Copilot genera tablas para comparar candidatos por:

• Competencias.
• Ajuste cultural.
• Experiencia técnica.
• Potencial de desarrollo.

✔️ Resúmenes automáticos para managers

Genera informes claros y listos para enviar al responsable del área:

• Perfil del candidato.
• Puntos fuertes.
• Riesgos o áreas de mejora.
• Recomendación final.

5. Automatización del Proceso de Selección

✔️ Copilot + Teams

• Transcribe entrevistas.
• Resume puntos clave.
• Extrae señales de competencias.

✔️ Copilot + Power Automate

Permite automatizar:

• Envío de correos a candidatos.
• Confirmación de entrevistas.
• Solicitud de documentos.
• Registro del proceso en SharePoint u otras plataformas.

6. Reducción de Sesgos y Cumplimiento Normativo

Copilot contribuye a una selección más objetiva:

• Elimina lenguaje discriminatorio en las ofertas.
• Sugiere criterios basados en competencias, no en datos personales.
• Facilita auditorías internas al documentar todo el proceso.

Buenas prácticas:

• Siempre aplicar supervisión humana.
• Revisar términos sensibles.
• Evitar que Copilot tome decisiones finales (RGPD).

7. Indicadores de Éxito del Proceso con Copilot

Copilot ayuda a medir:

• Tiempo medio de contratación (TTH).
• Calidad del candidato seleccionado.
• Coste por vacante.
• Eficacia de fuentes de reclutamiento.
• Adecuación al puesto tras 3–6 meses.

8.3. Informes Automáticos con Copilot

Copilot transforma la forma en que las empresas generan, analizan y comunican información. Antes, elaborar un informe mensual, una presentación ejecutiva o un análisis de datos podía llevar horas. Con Copilot, estos procesos se automátizan, se estandarizan y se aceleran, reduciendo tiempos y mejorando la calidad final del documento.

El valor principal es que Copilot trabaja directamente con Word, Excel, PowerPoint, Teams y Power BI, lo que permite crear informes completos a partir de datos reales del negocio.

1. Tipos de Informes que Copilot Puede Crear Automáticamente

✔️ Informes Mensuales y Trimestrales

• Ventas por región, producto o canal.
• Gastos, márgenes y rentabilidad.
• Rendimiento del equipo.
• KPIs operativos.

✔️ Informes de RRHH

• Ausencias, rotación, promociones.
• Horas extra y absentismo.
• Clima laboral y desempeño.

✔️ Informes de Marketing

• Rendimiento de campañas.
• Crecimiento de redes sociales.
• Leads generados y coste por adquisición.

✔️ Informes de Atención al Cliente

• Tipos de incidencias.
• Tiempos de respuesta.
• Reclamaciones y patrones repetitivos.

2. Cómo Copilot Genera Informes Automáticos

Copilot no solo redacta: interpreta datos, calcula métricas, crea gráficos e identifica tendencias.
El proceso suele seguir estos pasos:

Paso 1: Acceso a los datos

Copilot analiza:

• Archivos Excel.
• Tablas de SharePoint.
• Informes previos.
• Chats o reuniones en Teams.
• Dashboards de Power BI.

Paso 2: Procesamiento

Copilot:

• Ordena la información.
• Limpia datos.
• Calcula KPIs.
• Detecta anomalías o puntos críticos.

Paso 3: Generación del informe

Puede crear:

• Documento Word con texto + tablas.
• Presentación PowerPoint con gráficos.
• Resumen ejecutivo de 1 página.
• Insights adicionales que no estaban explicitados.

Ejemplo de prompt:

“Crea un informe mensual de ventas a partir de este Excel. Añade gráficos, un resumen ejecutivo y conclusiones accionables para el equipo comercial.”

3. Elaboración de Informes en Word con Copilot

En Word, Copilot genera informes completos:

• Introducción y contexto.
• Desarrollo por secciones.
• Tablas informativas.
• Conclusiones y recomendaciones.

Además:

• Ajusta el tono (directivo, técnico, accesible).
• Reescribe secciones para dar coherencia.
• Identifica puntos conflictivos o riesgos.

Ejemplo:

“Resume este informe de 45 páginas en 2 páginas y conviértelo en un documento apto para Dirección General.”