2.4.4. Cómo pedírselo a Copilot
- “Reescribe este texto en tono formal y profesional.”
- “Haz una versión más cercana y sencilla para que la entiendan todos los empleados.”
- “Adáptalo a un tono ejecutivo, orientado a la toma de decisiones.”
2.5. Plantillas inteligentes
2.5.1. ¿Qué es una plantilla inteligente?
Es un documento de Word diseñado con Copilot que sirve como modelo reutilizable. Incluye:
- Una estructura fija (títulos, áreas, secciones).
- Espacios para rellenar con datos variables (fecha, nombre del cliente, responsable, etc.).
- Indicaciones o ejemplos de texto que el usuario puede mantener o modificar.
El objetivo es no empezar de cero cada vez, sino apoyarse en una base sólida.
2.5.2. Tipos de plantillas habituales
- Acta de reunión (fecha, asistentes, orden del día, acuerdos, tareas pendientes).
- Informe mensual (resumen, indicadores clave, incidencias, acciones propuestas).
- Propuesta comercial (presentación de la empresa, servicios, precios, condiciones).
- Parte de incidencias (descripción del problema, fecha, responsable, acciones tomadas).
- Plantillas de evaluación (criterios, puntuaciones, comentarios).
2.5.3. Creación con Copilot
- Indicar el tipo de plantilla:
“Crea una plantilla de acta de reunión para una empresa de servicios, con apartados para asistentes, puntos tratados, acuerdos y tareas asignadas.”
- Revisar los apartados sugeridos y adaptarlos a la realidad de la empresa.
- Añadir campos tipo marcador:
-
- [Fecha]
- [Nombre del cliente]
- [Responsable]
- [Objetivo de la reunión]
- Pedir a Copilot sugerencias de texto fijo:
“Genera un texto introductorio estándar para el acta, explicando el propósito de la reunión.”
2.5.4. Uso práctico de la plantilla
- Guardar el documento como plantilla de Word (.dotx).
- Cada vez que se necesite, abrir un nuevo documento basado en esa plantilla.
- Rellenar los campos variables.
- En caso de cambios en el formato corporativo, actualizar solo la plantilla, y los nuevos documentos ya la heredarán.
2.5.5. Cómo hacer la plantilla más “inteligente” con Copilot
- Añadir instrucciones visibles entre corchetes:
“[Describe aquí el objetivo principal de la reunión en 3–4 líneas.]”
- Pedir a Copilot que genere ejemplos de contenido en cada sección, para orientar a quien rellena:
“Incluye un ejemplo de cómo describir una incidencia de manera clara.”