Parte 4: Ejercicio práctico
Crear un generador automático de informes en Excel con ChatGPT
Ahora pondremos en práctica todo lo aprendido construyendo paso a paso un sistema completo de generación automática de informes.
Paso 1: Preparar los datos en formato tabla
1.Organización estructurada
Asegúrate de que tus datos estén organizados en columnas con encabezados claros y descriptivos que identifiquen inequívocamente cada campo
2.Formato tabla de Excel
Convierte tu rango de datos en una tabla oficial de Excel (Ctrl+T) para habilitar funcionalidades avanzadas
3.Validación y limpieza
Elimina duplicados, corrige errores de formato y asegura compatibilidad para que Copilot y complementos interpreten correctamente la información
Paso 2: Configurar conexión con ChatGPT
Instalación del complemento
Abre Excel y navega a Insertar ³ Obtener complementos
1.Busca «GPT for Excel» en Microsoft AppSource2.
2.Haz clic en Agregar para instalar el complemento3.
3.Acepta los permisos necesarios para la integración4.
4.Configuración alternativa con API
Si prefieres usar la API de OpenAI directamente, necesitarás tu clave API y configurar las credenciales en el complemento o en tu código VBA personalizado.
Prueba de conexión
Ejecuta un prompt sencillo como «Resume estos datos en tres puntos clave» para verificar que la conexión funciona correctamente antes de continuar.
Paso 3: Crear fórmulas y macros automáticas
Generación de fórmulas KPI
Utiliza prompts específicos como «Crea una fórmula que calcule el crecimiento mensual porcentual» para obtener las funciones exactas
1.Tasa de conversión
2.Margen de beneficio
3.ROI por campaña
Automatización con macros
Solicita a ChatGPT que genere código VBA para automatizar tareas repetitivas
1.Exportación a PDF
2.Formato condicional
3.Actualización de datos
Consejo práctico: Sé específico en tus prompts. En lugar de «crea una fórmula», prueba con «crea una fórmula que sume las ventas del trimestre donde la región sea Europa y el producto contenga la palabra Premium».