4. Ejercicio práctico: Generador automático de informes en Excel con ChatGPT
Título:
“Creación de un informe inteligente de ventas con ChatGPT y Copilot”
Objetivo:
Diseñar un flujo automatizado que permita crear resúmenes e informes automáticos desde datos de ventas mensuales.
Pasos
1. Preparar los datos
o Crea una tabla con las columnas: Fecha, Región, Producto, Ventas, Coste.
o Inserta 20 filas de datos simulados.
2. Generar fórmulas inteligentes con Copilot
o Escribe:
“Calcula el beneficio por producto y el margen porcentual.”
o Copilot genera fórmulas automáticamente:
=E2-D2 y =(E2-D2)/E2
3. Llamar a ChatGPT (Zapier o Power Automate)
o Envía los datos agregados (por región o producto).
o Pide a ChatGPT un resumen:
“Redacta un análisis de los resultados de ventas y destaca los productos más rentables.”
4. Generar informe automático
o Crea una nueva hoja “Informe IA”.
o Inserta el texto devuelto por ChatGPT.
o Añade gráficos dinámicos con Copilot:
“Inserta un gráfico de columnas comparando ventas y margen.”
5. Automatización final (opcional)
o Configura Power Automate para ejecutar este proceso semanalmente.Resultado esperado
Un informe automatizado con:
• Cálculos de beneficio y margen.
• Texto analítico generado por ChatGPT.
• Gráficos dinámicos creados por Copilot.