1. ChatGPT con Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) (45 min)
Duración estimada: 45 minutos
Objetivo: Aprender a integrar ChatGPT con las principales aplicaciones de
Microsoft Office para automatizar tareas, generar contenido, analizar datos y crear presentaciones dinámicas.
1.1. Integración con Word: creación y optimización de documentos
ChatGPT puede crear, revisar y mejorar documentos de Word de forma rápida y profesional.
1.1.1. Funcionalidades principales
• Generación de documentos desde cero o Informes técnicos, manuales, cartas, contratos y plantillas personalizadas.
• Revisión de estilo y corrección gramatical o Ajuste de tono, vocabulario y formato.
• Optimización de estructuras o Crear esquemas automáticos, sumarios y encabezados claros.
• Conversión de datos a texto formal o Transformar tablas, cifras y notas en textos explicativos.
1.1.2. Ejemplos prácticos
Ejemplo 1 — Generar un contrato básico:
“Redacta un contrato de prestación de servicios entre una empresa y un cliente, incluye cláusulas de confidencialidad, pagos y plazos de entrega, formato claro y lenguaje formal.”
Ejemplo 2 — Optimizar un documento existente:
Sube tu texto y pide:
“Mejora la redacción, resume los puntos principales y crea un índice automático para este documento.”1.1.3. Mini-ejercicio práctico (5 min)
Objetivo: Crear un informe corporativo en Word usando ChatGPT.
Prompt sugerido:
“Genera un informe ejecutivo de 2 páginas sobre el impacto de la IA en la productividad empresarial, con resumen inicial, 3 secciones principales y conclusiones.”
1.2. Integración con Excel: análisis, fórmulas y automatización
ChatGPT es un aliado para generar fórmulas, analizar datos y crear dashboards en Excel.
1.2.1. Funcionalidades principales
• Generación de fórmulas complejas
Explicar, construir y depurar funciones: BUSCARV, SUMAR.SI, CONTAR.SI, DESREF, SI.ERROR, etc.
• Análisis de datos inteligente
Resumir tendencias y detectar patrones en bases de datos extensas.
• Automatización de cálculos
Crear macros o plantillas con fórmulas personalizadas.
• Conversión de datos
Transformar texto sin formato en tablas estructuradas.
1.2.2. Ejemplos prácticos
Ejemplo 1 — Fórmula de IVA personalizada:
“Genera una fórmula en Excel que calcule el IVA del 21% sobre la columna B y muestre el total en la columna C.”
Resultado:
=C2*1,21
Ejemplo 2 — Búsqueda avanzada con BUSCARV:
“Crea una fórmula que busque el nombre de un cliente en la hoja ‘Clientes’ y devuelva su teléfono asociado.”
Resultado:
=BUSCARV(A2,Clientes!A:D,3,FALSO)
Ejemplo 3 — Limpieza de datos duplicados:“Indica los pasos para eliminar duplicados en la columna A sin perder información clave.”
Resultado:
1. Selecciona los datos.
2. Ve a Datos → Quitar duplicados.
3. Elige la columna a limpiar.
4. Revisa los registros únicos generados.