En general, puede decirse que las características deseables en un método de amortización son las siguientes:
- La capacidad de recuperación del capital invertido en el bien.
- El mantenimiento de un valor contable próximo al valor real del bien a lo largo de toda su vida útil.
- La facilidad de su aplicación.
- La aceptación por parte de la Administración Pública.
En relación al punto relativo a la aceptación por parte de la Administración Pública, cabe señalar que si una empresa considera que sus activos, por su especial naturaleza, tienen una vida útil distinta a la fijada en las Tablas, puede presentar una memoria o propuesta de amortización y solicitar su aprobación. Transcurridos tres meses desde la solicitud sin haber recibido respuesta ésta se entenderá aprobada. Este hecho justifica el desarrollo del tema de los métodos teóricos de amortización en este libro, porque les otorga una utilidad práctica.
La solicitud debe presentarse dentro de los tres meses siguientes a la fecha en que debe empezar la amortización de los elementos afectados, y debe contener las siguientes menciones:
- Descripción de los elementos que van a ser afectados por el plan, indicando la actividad en la que se utilizan y el lugar en el que se encuentran.
- Su precio de adquisición o su coste de producción.
- La definición de la política de amortización que se propone.
En cualquier caso, la amortización propuesta debe ajustarse a la depreciación efectiva del elemento o elementos afectados. También cabe la posibilidad de que, si por la especial complejidad de los activos afectados, dicha depreciación se modifica, también se podrá solicitar una modificación del plan inicialmente presentado, dentro del primer trimestre del ejercicio en que dicha información tenga que surtir efectos.
5.4.1 Ficha modelo para la política de amortización
Para facilitar el control individualizado del proceso de amortización, es conveniente disponer de una ficha para cada uno de los elementos amortizables. Esta ficha, cuyo diseño deberá adaptarse a cada empresa o actividad, admite muchas posibilidades, pero en cualquier caso se recomienda que recoja la siguiente información:
- Datos identificativos del elemento:
- Descripción y características técnicas
- Fecha de adquisición
- Valor de adquisición
- Vida útil
- Valor residual
- Cuota anual
Además debe dar información del proceso a lo largo de la vida útil del elemento que se amortiza, especificando:
- Año
- Dotación anual (euros)
- Amortización acumulada (euros)
- Valor contable neto (euros)
Como nota final hay que advertir que cuando la adquisición se realiza en el transcurso del año, la amortización del primer año se calcula en función del número de días, comprendido el día de la adquisición, sobre 360 para la amortización lineal o sobre el número de meses, comprendido el mes de la adquisición, sobre 12 para la amortización decreciente.
La amortización es el proceso contable que se utiliza para distribuir el costo de un activo intangible o bien de larga duración a lo largo de su vida útil. Hay varios métodos de amortización, y la elección del método adecuado dependerá de diversos factores, incluidos los principios contables, la naturaleza del activo y las preferencias de la empresa:
- Método Aceptado por Principios Contables:
- Las normas contables, como las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) o los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), pueden especificar métodos de amortización aceptables. La elección del método debe cumplir con los requisitos y principios establecidos por estas normas.
- Vida Útil del Activo:
- La estimación de la vida útil del activo es un factor clave. Algunos métodos de amortización se adaptan mejor a ciertos tipos de activos o a situaciones en las que la vida útil es difícil de determinar.
- Patrón de Uso del Activo:
- La forma en que se utiliza un activo a lo largo de su vida útil puede influir en la elección del método de amortización. Algunos métodos pueden reflejar mejor el patrón de generación de beneficios económicos del activo.
- Consistencia:
- La consistencia en la aplicación de métodos contables es importante para facilitar la comparabilidad entre periodos contables. Es común utilizar el mismo método de amortización para activos similares o del mismo tipo.
- Impacto Fiscal:
- Las consideraciones fiscales pueden influir en la elección del método de amortización. Algunos métodos pueden resultar en mayores deducciones fiscales en los primeros años, lo que puede ser beneficioso para la empresa desde el punto de vista fiscal.
- Simplicidad y Facilidad de Aplicación:
- La complejidad del método y la facilidad con la que se puede aplicar también son factores a considerar. Métodos más simples pueden ser preferibles si la complejidad no aporta un valor significativo a la precisión de los estados financieros.
- Prácticas de la Industria:
- Las prácticas comunes en la industria a la que pertenece la empresa pueden influir en la elección del método de amortización. Algunas industrias pueden tener preferencias específicas debido a la naturaleza de sus activos.