Normativa contable

•  Plan de cuentas y codificación

Es un listado conformados por cuentas necesarias que permiten el registro de hechos económicos, estas cuentan deben tener un orden sistemático que facilite el reconocimiento de cada una. El plan de cuentas debe ser codificado, que nos es más que asignar un símbolo numérico, letra o la combinación de ambas; con la finalidad de reconocer cuentas de Mayor y cuentas de movimiento Ejemplo:

Tabla 2.

Ejemplo plan de cuentas

“El CÓDIGO es el dígito que se le asigna a una cuenta en el plan de cuentas. Una vez asignado un código éste deberá mantenerse hasta el final del ejercicio”. (Campuzano, Chávez, & Chávez, 2015)

• Postulados básicos de la información contable

Son un conjunto de normas generales que sirven de directrices al contador para establecer criterios de aplicación en la construcción de los estados financieros sobre la base de métodos y técnicas contables.

Los ocho postulados básicos derivan de los PCGA mismos que quedaron obsoletos desde el nacimiento de las NIIF, estos postulados como indica el (Consejo Emisor del CINIF, 2006, pág. 03) de la Norma de Información Financiera A-2

“No sólo vinculan al sistema de información contable con el entorno en el que opera la entidad, sino que se presentan con los conceptos teóricos fundamientales que relacionan medios y fines, es decir, normas particulares y objetivos de la información financiera.”

Tabla 3

Postulados básicos de la información contable

• La ecuación contable

La ecuación contable es la fórmula técnica sobre la cual se basa la contabilidad. A través de esta fórmula se da a conocer el Activo, Pasivo y Patrimonio. En consecuencia, la suma del valor de las cuentas de activo será igual a la suma de las cuentas del pasivo más la suma de las cuentas del patrimonio.

Ejemplo: La empresa “ALUMNOS” inicia sus actividades de capacitación, el 01 de enero del 201X, a la fecha posee los siguientes bienes y obligaciones:

Dinero en el banco $ 4.500,00
Equipos de computación $ 3.800,00
Vehículo $ 17.000,00
Préstamo por pagar $ 8.500,00

La ecuación contable de la Empresa “ALUMNOS será:

• Partida doble

“Consiste en que cada hecho y operación que se realice afectará, por lo menos, a dos partidas o cuentas contables; por tanto, el uso de la partida doble propicia esta regla: no habrá deudor sin acreedor, y viceversa.” (Zapata Sánchez, 2011, pág. 22)

Derivado de lo anterior cada operación o transacción que realicen las empresas, se registran con la creación de un asiento contable, con valores en él debe y otro en el haber, dependiendo de las características de la transacción podrá existir una o más cuentas deudoras o acreedoras.

Ejemplo:

Caso 1: el 17 de enero de 201X la empresa “ALUMNOS” compra un vehículo por $ 25.000,00 para las actividades diarias de la empresa, el mismo se paga de contado mediante un cheque no. 15.

Asiento:

Caso 2: el 17 de enero de 201X la empresa “ALUMNOS” compra un vehículo por $ 25.000,00 para las actividades diarias de la empresa, el mismo se paga el 70% de contado mediante cheque no. 15 y la diferencia con crédito.

El proceso contable

El proceso contable es un ciclo o secuencia que siguen las transacciones producto de la actividad de las empresas a lo largo de un periodo contable, donde se elaboran distintos documentos que se integran en los libros contables. Este proceso consta de cinco pasos:

• El reconocimiento de las operaciones con el sustento de los documentos fuente que permite tener una prueba evidente que soporte la información de la transacción. Esta información que se encuentra en los documentos fuente requiere de un análisis tanto en el fondo (contenido) como en la forma (llenado), por último, estos documentos deben ser archivados de forma cronológica para su custodia.
• La jomalización que corresponde al registro de las transacciones en el libro diario, para lo cual el contador requiere de criterio y orden basado en la normativa contable, tributaria y societaria, este proceso hace referencia al registro de los asientos contables.
• La Mayorización corresponde a la clasificación de los valores ingresados en la jornalización conforme a la naturaleza de cada cuenta, con ello se obtienen los saldos de cada una. De la misma forma para su clasificación el contador requiere de criterio y orden, por cuanto el libro mayor permite tener los saldos o estados de cada una de las cuentas.
• La comprobación este paso consta de dos sub pasos, primero se realizan los correspondientes ajustes a los saldos de cuentas que por su naturaleza requieren de un cálculo y registro adicional con la finalidad de presentar los saldos actualizados y razonables, por ejemplo: las cuentas cobradas por anticipado deberán ajustarse los valores devengados hasta la fecha de cierre de los estados financieros. Como segundo paso se realiza el balance de comprobación que permite tener un resumen significativo de todas las cuentas del periodo
• Estructuración de informes en este punto se elaboran los estados financieros con toda la información procesada y depurada en cada uno de los pasos anteriores. Los estados permiten a los empresarios a tener una idea clara de la gestión y estado actual de la empresa y con ello tomar decisiones.

Figura 11. Flujo del proceso contable

Fuente: adaptado de (Zapata Sánchez, 2011, pág. 35)

Documentos fuente

Los documentos fuente son la representación física que respalda las transacciones comerciales de toda empresa y son fundamentalmente documentos de apoyo e informativos siendo la fuente de datos del proceso contable. Además de proporcionar un grado de confiabilidad y credibilidad de los registros contables son utilizados en casos legales, de aquí la importancia de los documentos en cuanto a su llenado y tenencia.

Consecuentemente, los documentos fuente se clasifican en documentos negociables y no negociables. Los documentos negociables constituyen al dinero en efectivo, como indica (Loachamin, 1995, pág. 8) “Son aquellos documentos que vienen a completar la actividad comercial, generalmente se emplean para cancelar una deuda, para garantizar una obligación, para financiar una obra, etc.” Ejemplo: Cheques, letras de cambio, pagaré, acciones, bonos, entre otros.

Por otra parte, los documentos no negociables son aquellos que facilitan la puesta en marcha de las empresas por cuanto permiten el control de las actividades (transacciones) evitando desorden, mantienen como característica que son numerados. Ejemplo: comprobantes de egreso, comprobantes de ingreso, facturas, roles de pago, recibos, entre otros.

La normativa contable es un conjunto de reglas, principios y estándares establecidos por organismos reguladores y entidades gubernamentales para guiar y estandarizar la contabilidad financiera de las empresas. Estas normativas buscan garantizar la transparencia, comparabilidad y relevancia de la información financiera:

1. Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF o IFRS):

• Organismo Regulador:
  • La Junta de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB por sus siglas en inglés) es responsable de desarrollar y mantener las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF o IFRS).
• Aplicación:
  • Las NIIF son utilizadas en más de 140 países, incluyendo la Unión Europea. Muchas grandes empresas y aquellas que cotizan en bolsa adoptan las NIIF para la preparación de sus estados financieros.
• Principales Características:
  • Basadas en principios, las NIIF se centran en proporcionar información financiera que sea comprensible, relevante, confiable y comparable a nivel global.

2. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP):

• Organismos Reguladores (en EE. UU.):
  • La Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) establece las Normas de Contabilidad Financiera (FAS) en los Estados Unidos. Además, la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) tiene un papel importante en la supervisión de la aplicación de las normas contables.
• Aplicación:
  • Cada país tiene su propio conjunto de GAAP. En los Estados Unidos, las empresas que cotizan en bolsa están obligadas a seguir las Normas de Contabilidad Financiera (FAS) emitidas por la FASB.
• Principales Características:
  • Los GAAP se basan en reglas específicas y orientadas a la aplicación, buscando proporcionar una guía detallada sobre cómo contabilizar diferentes transacciones.

3. Normativa Contable en Otros Países:

• IFRS para Pymes:
  • Además de las NIIF completas, la IASB ha desarrollado las Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (IFRS para Pymes), que son más simplificadas y adecuadas para empresas más pequeñas.
• Normativa Nacional:
  • Muchos países tienen su propio conjunto de normativas contables nacionales que se adaptan a las necesidades y regulaciones específicas de su jurisdicción.

Importancia de la Normativa Contable:

• Transparencia y Consistencia:
  • La normativa contable proporciona reglas y estándares que aseguran que la información financiera sea presentada de manera transparente y consistente.
• Comparabilidad:
  • Facilita la comparación de estados financieros entre empresas y a lo largo del tiempo, permitiendo a los usuarios evaluar el rendimiento y la posición financiera.
• Toma de Decisiones:
  • La información contable basada en normativas sólidas es esencial para la toma de decisiones efectiva por parte de inversores, prestamistas y otros stakeholders.
• Cumplimiento Normativo:
  • Las empresas están obligadas a seguir la normativa contable aplicable para cumplir con requisitos legales y regulatorios.