14.2 Provisiones para riesgos y gastos

Se consideran provisiones para riesgos y gastos aquellas provisiones que tienen por objeto el reconocimiento contable de pasivos no financieros de ca­rácter no corriente que surgen de obligaciones expresas o tácitas, claramente especificados en cuanto a su naturaleza, pero que, en la fecha de cierre del ejercicio, son indeterminados en cuanto a su importe exacto o a la fecha en que se producirán.

Todas las provisiones para riesgos y gastos figurarán en el pasivo no co­rriente del balance.

La parte de las provisiones cuya cancelación se prevea en el corto plazo deberá figurar en el pasivo corriente del balance, en el epígrafe “Provisiones a corto plazo”; a estos efectos se traspasará el importe que representen las provisiones con vencimiento a corto a las cuentas de cuatro cifras correspon­dientes de la cuenta 529.

14.2.1 Desglose de las provisiones para riesgos y gastos

A continuación, expondremos el desglose de las cuentas de provisiones para riesgos y gastos, incluyendo algunos ejemplos.

140. Provisión para retribuciones y otras prestaciones al personal

Esta cuenta recoge las obligaciones legales, contractuales o implícitas con el personal de la empresa, distintas de las recogidas en la cuenta 147, sobre las que existe incertidumbre acerca de su cuantía o vencimiento, tales como retribuciones a largo plazo de prestación definida, prestaciones por incapaci­dad o indemnizaciones por cese de contrato. La provisión correspondiente a retribuciones a largo plazo de prestación definida se cuantificará teniendo en cuenta los eventuales activos afectos, en los términos recogidos en las normas de registro y valoración.

Su movimiento es el siguiente:

Se abonará:

• Por las estimaciones de los devengos anuales, con cargo a cuentas del subgrupo 64.
• Por el reconocimiento de pérdidas actuariales, con cargo a la cuenta 850.
• Por el importe de los ajustes que surjan por la actualización de valores, con cargo a cuentas del subgrupo 66.
• Por el importe imputado a la cuenta de pérdidas y ganancias de los costes por servicios pasados, con cargo a la cuenta 6442.

Se cargará:

• Por la disposición que se realice de la provisión, con abono, general­mente, a cuentas del subgrupo 57.
• Por el reconocimiento de ganancias actuariales, con abono a la cuenta 950.
• Por el rendimiento esperado de los activos afectos, con abono a la cuenta 757.
• Por el exceso de provisión, con abono a la cuenta 7950.

141. Provisión para impuestos

Esta cuenta recoge el importe estimado de deudas tributarias cuyo pago está indeterminado en cuanto a su importe exacto o a la fecha en que se producirá, dependiendo del cumplimiento o no de determinadas condiciones.

Contabilidad

Su movimiento es el siguiente:

Se abonará por la estimación del devengo anual, con cargo a las cuentas de gasto correspondientes a los distintos componentes que las integren. En particular:

• A cuentas del subgrupo 63 por la parte de la provisión correspondiente a la cuota del ejercicio.
• A la cuenta 669 por los intereses de demora correspondientes al ejercicio.
• A la cuenta 678, en su caso, por la sanción asociada.
• A la cuenta 113 por la cuota y los intereses correspondientes a ejercicios anteriores.

Se cargará:

• Cuando se aplique la provisión, con abono a cuentas del subgrupo 47.
• Por el exceso de provisión, con abono a la cuenta 7951.

142. Provisión para otras responsabilidades

Se recogen en esta cuenta los pasivos no financieros surgidos por obli­gaciones de cuantía indeterminada no incluidas en ninguna de las restantes cuentas de este subgrupo; entre otras, las procedentes de litigios en curso, indemnizaciones u obligaciones derivados de avales y otras garantías similares a cargo de la empresa.

Contabilidad

Su movimiento es el siguiente:

Se abonará:

• Al nacimiento de la obligación que determina la indemnización o pago, o por cambios posteriores en su importe que supongan un incremento de la provisión, con cargo, generalmente, a cuentas del subgrupo 62.
• Por el importe de los ajustes que surjan por la actualización de valores, con cargo a cuentas del subgrupo 66.

Se cargará:

• A la resolución firme del litigio, o cuando se conozca el importe defini­tivo de la indemnización o el pago, con abono, generalmente, a cuentas del subgrupo 57.
• Por el exceso de provisión, con abono a la cuenta 7952.

143. Provisión por desmantelamiento, retiro o rehabilitación del inmovilizado

Se incluye en esta cuenta el importe estimado de los costes de desmantela­miento o retiro del inmovilizado, así como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta. La empresa puede incurrir en estas obligaciones en el momento de adquirir el inmovilizado o para poder utilizar el mismo durante un determinado periodo de tiempo, incluso con propósito distinto a la producción de existencias. Su movimiento es el siguiente:

Se abonará:

• Al nacimiento de la obligación, o por cambios posteriores en su importe que supongan un incremento de la provisión, con cargo, generalmente, a cuentas del subgrupo 21.
• Por el importe de los ajustes que surjan por la actualización de valores, con cargo a cuentas del subgrupo 66.

Se cargará:

• Al cierre del ejercicio, por las disminuciones en el importe de la provisión originadas por una nueva estimación de su importe distinta a la actuali­zación financiera, con abono, generalmente, a cuentas del subgrupo 21.
• Cuando se aplique la provisión, con abono, generalmente, a cuentas del subgrupo 57.

145. Provisión para actuaciones medioambientales

Se recogen en esta cuenta las obligaciones legales, contractuales o im­plícitas de la empresa o compromisos adquiridos por la misma, de cuantía indeterminada, para prevenir o reparar daños sobre el medio ambiente, salvo las que tengan su origen en el desmantelamiento, retiro o rehabilitación del inmovilizado, que se contabilizarán según lo establecido en la cuenta 143. Su movimiento es el siguiente:

Contabilidad

Se abonará:

• Al nacimiento de la obligación o por cambios posteriores en su importe que supongan un incremento de la provisión, con cargo a la cuenta 622 o 623.
• Por el importe de los ajustes que surjan por la actualización de valores, con cargo a cuentas del subgrupo 66.

Se cargará:

• Cuando se aplique la provisión, con abono, generalmente, a cuentas del subgrupo 57.
• Por el exceso de provisión, con abono a la cuenta 7955.

146. Provisión para reestructuraciones

En esta cuenta se recogen los importes estimados de los costes que surjan directamente de una reestructuración, siempre y cuando se cumplan las dos condiciones siguientes:

• Estén necesariamente impuestos por la reestructuración.
• No estén asociados con las actividades que continúan en la empresa.

A estos efectos, se entiende por reestructuración un programa de actuación pla­nificado y controlado por la empresa, que produzca un cambio significativo en:

• El alcance de la actividad llevado a cabo por la empresa.
• La manera de llevar la gestión de su actividad.

Con carácter general, su movimiento es el siguiente:

Se abonará:

• Al nacimiento de la obligación o por cambios posteriores en su importe que supongan un incremento de la provisión, con cargo, generalmente, a cuentas de los subgrupos 62 y 64.
• Por el importe de los ajustes que surjan por la actualización de valores, con cargo a cuentas del subgrupo 66.

Se cargará

• Cuando se aplique la provisión, con abono, generalmente, a cuentas del subgrupo 57.
• Por el exceso de la provisión, con abono a la cuenta 7956.

147. Provisiones por transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio

Se recoge, en esta cuenta, el importe estimado de la obligación asumida por la empresa como consecuencia de una transacción con pagos basados en instrumentos de patrimonio que se liquiden con un importe efectivo que esté basado en el valor de dichos instrumentos.

Contabilidad

Su movimiento es el siguiente:

Se abonará:

• Al nacimiento de la obligación o por cambios posteriores en su importe que supongan un incremento de la provisión, con cargo, generalmente, a cuentas de los subgrupos 62 o 64.
• Por el importe de los ajustes que surjan por la actualización de valores, con cargo a cuentas del subgrupo 66.

Se cargará:

• Cuando se aplique la provisión, con abono, generalmente, a cuentas del subgrupo 57.
• Por el exceso de provisión, con abono a la cuenta 7957.

14.3 Cuestionario de autoevaluación

Siempre que una empresa obtiene beneficios:

1. Las subvenciones, donaciones y legados que tengan carácter de reinte­grables se registrarán como activos de la empresa hasta que adquieran la condición de no reintegrables.

Verdadero                                         Falso

2. La imputación a resultados de las subvenciones, donaciones y legados que tengan el carácter de no reintegrables se efectuará atendiendo al Organismo otorgante de la subvención.

Verdadero                                         Falso

Contabilidad

3. Las subvenciones, donaciones y legados no reintegrables recibidos de socios o propietarios tienen el mismo tratamiento contable que las otorgadas por terceros distintos a éstos.

Verdadero                                         Falso

4. En la cuenta (130) Subvenciones oficiales de capital se recogen las subven­ciones concedidas por las Administraciones Públicas, tanto nacionales como internacionales, para el establecimiento o estructura fija de la empresa (activos
   no corrientes) cuando no sean reintegrables, de acuerdo con los criterios es­tablecidos en las normas de registro y valoración.

Verdadero                                         Falso

5. Las provisiones para riesgos y gastos son aquellas provisiones que tienen por objeto el reconocimiento contable de pasivos financieros.

Verdadero                                         Falso

6. Las provisiones para riesgos y gastos son provisiones de carácter no corrien­te que surgen de obligaciones expresas o tácitas, claramente especificadas en cuanto a su naturaleza.

Verdadero                                         Falso

7. Las provisiones para riesgos y gastos son provisiones que, en la fecha de cierre del ejercicio, son indeterminadas en cuanto a su importe exacto o a la fecha en que se producirán.

Verdadero                                         Falso

8. Todas las provisiones para riesgos y gastos figurarán en el pasivo corriente del balance.

Verdadero                                         Falso

9. La parte de las provisiones cuya cancelación se prevea en el corto plazo deberá figurar en el pasivo no corriente del balance, junto con el importe restante de su correspondiente provisión.

Verdadero                                         Falso

10. La cuenta (140) Provisión para retribuciones y otras prestaciones al perso­nal recogerá el importe devengado de los sueldos y salarios pendientes de abonar al personal de la empresa correspondiente.

Verdadero                                         Falso

11. La cuenta (145) Provisión para actuaciones medioambientales recoge las obligaciones legales, contractuales o implícitas de la empresa o compromi­sos adquiridos por la misma, de cuantía indeterminada, para prevenir o reparar daños en el medio ambiente.

Verdadero                                         Falso

12. En la cuenta (142) Provisión para otras responsabilidadesse recoge el im­porte estimado de la obligación asumida por la empresa como consecuencia de una transacción con pagos basados en instrumentos de patrimonio que se liquiden con un importe efectivo que esté basado en el valor de dichos instrumentos.

Verdadero                                         Falso

Soluciones al cuestionario

1-F, 2-F, 3-F, 4-V, 5-F, 6-V, 7-V, 8-F, 9-F, 10-F, 11-V, 12-F

Las provisiones para riesgos y gastos son partidas contables que se crean para reconocer anticipadamente posibles pérdidas o costos futuros en las finanzas de una empresa. Estas provisiones son fundamentales para reflejar de manera precisa la situación financiera de la empresa y cumplir con los principios contables:

1. Provisiones para Riesgos:

• Las provisiones para riesgos se establecen para anticipar y cubrir pérdidas futuras que son inciertas en cuanto a su importe o su fecha de ocurrencia.
• Ejemplos de Riesgos:
  • Litigios pendientes.
  • Garantías de productos.
  • Riesgos ambientales.
  • Reestructuración de operaciones.
• Contabilización:
  • Se establece una provisión basada en estimaciones razonables de las pérdidas futuras. La empresa ajusta esta provisión a medida que obtiene más información sobre la magnitud de los riesgos.

2. Provisiones para Gastos:

• Las provisiones para gastos se crean para anticipar gastos futuros cuya ocurrencia es probable y el importe puede estimarse con razonable certeza.
• Ejemplos de Gastos:
  • Mantenimiento de activos.
  • Pérdida de valor de inventario.
  • Cumplimiento de garantías.
  • Gastos de reestructuración.
• Contabilización:
  • Se establece una provisión basada en estimaciones razonables de los gastos futuros. A medida que la información se vuelve más precisa, se ajusta la provisión.

3. Contabilización General de Provisiones:

• La contabilización de una provisión implica cargar el gasto correspondiente en la cuenta de pérdidas y ganancias y reconocer la obligación en el balance de situación.

  $\text{Provisioˊn}\to \text{Gasto en la Cuenta de Peˊrdidas y Ganancias}$

  $\text{Provisioˊn}\to \text{Obligacioˊn en el Balance de Situacioˊn}$

• Las provisiones se ajustan en cada período contable a medida que se obtiene nueva información y se revisan las estimaciones originales.

4. Revelación en las Notas a los Estados Financieros:

• Es importante proporcionar revelaciones detalladas en las notas a los estados financieros sobre la naturaleza y el propósito de las provisiones, así como las principales hipótesis y estimaciones utilizadas en su cálculo.

5. Importancia de las Provisiones:

• Reflejo Realista:
  • Ayudan a reflejar de manera realista las obligaciones futuras y los riesgos que enfrenta la empresa.
• Cumplimiento Normativo:
  • Cumplen con los principios contables y las normativas, como las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
• Toma de Decisiones:
  • Proporcionan información crucial para la toma de decisiones gerenciales y de inversión.
• Transparencia Financiera:
  • Contribuyen a la transparencia y la presentación fiel de los estados financieros.