13.2.2.2 Deudas a largo plazo con proveedores de inmovilizado

Cuando la empresa adquiere a crédito elementos del grupo 2 (por ejemplo, del inmovilizado material, intangible e inversiones inmobiliarias) se generan deudas con los proveedores de dichos inmovilizados. Estas deudas son pasi­vos financieros, y dentro de éstos están clasificados como “Débitos y partidas a pagar” como consecuencia de operaciones no comerciales, según la norma 9.^a, “Instrumentos financieros”.

Contabilidad

De acuerdo con el epígrafe 3.1, “Débitos y partidas a pagar”, de la norma a, “Instrumentos financieros”, se valoran inicialmente por su valor razonable. La valoración posterior será por su coste amortizado, contabilizando los intere­ses devengados en la cuenta de pérdidas y ganancias, aplicando el método del tipo de interés efectivo.

Las cuentas que representan estas deudas a largo plazo por adquisición de bienes del grupo 2 son:

• (173) Proveedores de inmovilizado a largo plazo.
• (175) Efectos a pagar a largo plazo¹⁹.

Y las cuentas que correspondan del subgrupo (16) Deudas a L/P con partes vinculadas, cuando exista vinculación (por ejemplo, asociada, de grupo u otras partes vinculadas) con los proveedores de inmovilizado.

13.2.2.3 Deudas comerciales a largo plazo

En el caso de deudas comerciales con vencimiento superior a un año, el PGC establece que se registrarán en el subgrupo 42 o se puede proceder a dicha re­clasificación en las propias cuentas de los subgrupos 40 y 41.

Contabilidad

Estas obligaciones presentes de pago son pasivos financieros, y dentro de éstos están clasificados como “Débitos y partidas a pagar” como consecuencia de operaciones comerciales, según la norma 9.^a, “Instrumentos financieros”.

De acuerdo con el epígrafe 3.1, “Débitos y partidas a pagar”, de la norma 9a, “Instrumentos financieros”, se valoran inicialmente por su valor razonable. La valoración posterior será por su coste amortizado, contabilizando los intere­ses devengados en la cuenta de pérdidas y ganancias, aplicando el método del tipo de interés efectivo.

13.2.2.4 Fianzas y depósitos recibidos a largo plazo

Las fianzas son las cantidades en efectivo recibidas como garantía del cum­plimiento de una obligación, con un plazo superior a un año. Registrándose éstas en la cuenta (180) Fianzas recibidas a largo plazo, y en el caso de que la empresa que proporciona la fianza incumpla con la obligación, se cargará la cuenta (180) Fianzas recibidas a L/P con abono a la cuenta (759) Ingresos por servicios diversos.

Contabilidad

Los depósitos son las cantidades en efectivo recibidas en concepto de depó­sito irregular, a plazo superior a un año. Registrándose éstos en la cuenta (185) Depósitos recibidos a largo plazo.

En el momento de la constitución, tanto de las fianzas recibidas como de los depósitos recibidos, se abonarán registrándose por su valor razonable del pasivo financiero, con cargo a cuentas del subgrupo (57) Tesorería. Posteriormente, se valorarán por su coste amortizado, y los intereses devengados (hasta alcanzar el valor de reembolso de la fianza o el depósito) se contabilizarán en la cuenta de pérdidas y ganancias, aplicando el método del tipo de interés efectivo.

Las «deudas a largo plazo con proveedores de inmovilizado» se refieren a las obligaciones financieras contraídas con proveedores por la adquisición de activos fijos o inmovilizado. Esta categoría de deudas a largo plazo se distingue por el hecho de que está vinculada específicamente a la adquisición de activos que no son fácilmente convertibles en efectivo en el corto plazo:

Características Clave:

1. Naturaleza de las Deudas:
   • Estas deudas representan compromisos financieros a largo plazo que la empresa contrae con sus proveedores para financiar la compra de activos fijos.
2. Inmovilizado o Activos Fijos:
   • La deuda está directamente relacionada con la adquisición de activos inmovilizados, como maquinaria, equipos, vehículos, propiedades, o cualquier otro tipo de bien de larga duración.
3. Plazo de Pago:
   • A diferencia de las cuentas por pagar a corto plazo, estas deudas tienen un plazo de vencimiento más extenso, generalmente superior a un año.
4. Intereses:
   • Pueden o no llevar asociados intereses, dependiendo de los términos del acuerdo con el proveedor y las condiciones de financiamiento.

Contabilización:

1. Registro Inicial:
   • Al contraer la deuda con el proveedor por la adquisición de activos fijos, la empresa registra la transacción en los libros contables, reconociendo la deuda y el activo correspondiente.
2. Reconocimiento de Intereses (si aplica):
   • Si la deuda devenga intereses, estos se reconocen a lo largo del tiempo según los términos del acuerdo, y se registran en la cuenta de pérdidas y ganancias.
3. Amortización (si aplica):
   • Si la deuda tiene un componente de amortización (reembolso del capital), se contabiliza gradualmente en el balance de situación.
4. Revaluación (si aplica):
   • En algunos casos, puede ser necesario ajustar el valor contable de la deuda debido a cambios en las tasas de interés o a condiciones de mercado.

Importancia:

• Financiamiento de Activos Fijos:
  • Estas deudas permiten a la empresa financiar la compra de activos fijos necesarios para sus operaciones sin afectar significativamente la liquidez inmediata.
• Gestión del Endeudamiento:
  • La gestión adecuada de las deudas a largo plazo con proveedores de inmovilizado es esencial para mantener una estructura de capital equilibrada.
• Impacto en los Estados Financieros:
  • Las deudas a largo plazo afectan los estados financieros, especialmente el balance de situación y la cuenta de pérdidas y ganancias, a medida que se devengan intereses y se amortiza el capital.

Ejemplo:

Supongamos que una empresa adquiere maquinaria por valor de $100,000 con un plazo de pago acordado con el proveedor de dos años. En este caso, la empresa registra una «deuda a largo plazo con proveedores de inmovilizado» por $100,000 en el lado del pasivo del balance de situación. A medida que paga la deuda con el tiempo, se amortiza el capital y se reconocen los intereses correspondientes.