El menú para importar datos, ordenarlos, filtrarlos y muchas más herramientas avanzadas.
1. Grupo «Obtener y transformar datos»
Permite importar y transformar datos desde diversas fuentes:
- Obtener datos:
Importa datos desde archivos, bases de datos, web y servicios en la nube. - Vista de consultas:
Abre el editor de Power Query para transformar y limpiar datos.
2. Grupo «Conexiones»
Gestión de datos conectados a fuentes externas:
- Actualizar todo:
Actualiza los datos conectados a fuentes externas. - Propiedades:
Configura las propiedades de las conexiones externas, como la actualización automática. - Editar vínculos:
Modifica o rompe vínculos con libros externos.
3. Grupo «Ordenar y filtrar»
Organiza y selecciona datos para facilitar su análisis:
- Ordenar A-Z / Z-A:
Ordena datos en orden ascendente o descendente. - Orden personalizado:
Permite ordenar los datos por varias columnas con criterios específicos. - Filtrar:
Aplica filtros para mostrar solo los datos que cumplen ciertas condiciones. - Borrar:
Elimina los filtros aplicados en la hoja.
4. Grupo «Herramientas de datos»
Ofrece funciones avanzadas para la manipulación de datos:
- Texto en columnas:
Divide el contenido de una celda en columnas separadas. - Eliminar duplicados:
Identifica y elimina registros duplicados en un rango. - Validación de datos:
Define reglas para controlar lo que se puede ingresar en las celdas. - Consolidar:
Combina datos de múltiples rangos y resúmelos (suma, promedio, etc.). - Relaciones:
Crea relaciones entre tablas para análisis avanzado en Power Pivot.
5. Grupo «Previsión»
Predice tendencias y comportamientos en los datos:
- Hoja de pronóstico:
Genera una hoja que incluye previsiones basadas en datos históricos.
6. Grupo «Estructura»
Opciones para organizar y resumir datos estructurados:
- Agrupar:
Combina filas o columnas para crear estructuras jerárquicas. - Desagrupar:
Elimina agrupaciones existentes. - Subtotal:
Inserta subtotales automáticos en listas ordenadas.
7. Grupo «Análisis y herramientas avanzadas»
- Análisis rápido:
Sugerencias automáticas para gráficos, tablas y formatos. - Solver:
Optimiza cálculos ajustando variables (necesita activarse desde «Complementos»). - Escenarios:
Compara diferentes escenarios para la toma de decisiones.