CURSO EXCEL 2019. MENU FÓRMULAS

En este menú podemos insertar fórmulas, funciones. Desde las más simples hasta las más complejas.

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1. Secciones Principales del Menú Fórmulas

a) Biblioteca de Funciones

Esta sección organiza las funciones de Excel en diferentes categorías para facilitar su uso. Al seleccionar una categoría, se despliega una lista de funciones relacionadas.

• Categorías destacadas:
  • Lógica: Incluye funciones como SI, Y, O, y NO.
  • Texto: Herramientas como CONCAT, DERECHA, IZQUIERDA, MAYUSC, entre otras.
  • Fecha y hora: Funciones como HOY, AHORA, DÍA, MES y AÑO.
  • Búsqueda y referencia: BUSCARV, INDICE, COINCIDIR.
  • Matemáticas y trigonometría: SUMA, PRODUCTO, REDONDEAR.
  • Financieras: PAGO, TASA, VF.
  • Estadísticas: PROMEDIO, CONTAR, MAX, MIN.

b) Nombres Definidos

Permite asignar nombres a celdas o rangos para facilitar el uso de referencias en las fórmulas.

• Administrar nombres: Abre el cuadro de diálogo para editar, eliminar o crear nombres personalizados.
• Definir un nombre: Asigna un nombre a un rango seleccionado.
• Usar en fórmula: Inserta un nombre definido en una fórmula.

c) Auditoría de Fórmulas

Herramientas para verificar y depurar fórmulas en tu hoja de cálculo.

• Rastrear precedentes: Muestra las celdas que afectan el resultado de la fórmula.
• Rastrear dependientes: Indica las celdas que dependen del valor actual.
• Evaluar fórmula: Analiza paso a paso cómo Excel calcula una fórmula.
• Comprobación de errores: Identifica y sugiere soluciones para errores en fórmulas.

d) Cálculo

Controla cómo Excel calcula las fórmulas en la hoja de cálculo.

• Opciones de cálculo: Cambia entre cálculo automático o manual.
• Calcular ahora: Actualiza los resultados de todas las fórmulas en el libro.
• Calcular hoja: Recalcula únicamente las fórmulas de la hoja activa.

2. Herramientas Específicas

Insertar función

• Botón rápido para abrir el cuadro de diálogo de funciones y buscar una fórmula específica por palabra clave.

Mostrar fórmulas

• Activa o desactiva la vista que muestra las fórmulas en lugar de sus resultados en las celdas.

Autosuma

• Realiza cálculos comunes como suma, promedio, conteo, mínimo y máximo automáticamente sobre un rango seleccionado.

3. Usos Prácticos

• Creación de informes: Usar fórmulas lógicas y de búsqueda para consolidar datos rápidamente.
• Análisis de datos: Funciones como BUSCARV y INDICE permiten analizar grandes conjuntos de datos.
• Automatización de cálculos: Utilizar SI en combinación con otras funciones para cálculos automatizados basados en condiciones.