CURSO EXCEL 2019. MENU DISPOSICION DE PÁGINA

En este menú podemos modificar como se disponen los datos en nuestra página, podremos utilizar los temas por defecto, configurar márgenes, áreas de impresión, fondos, ver que queremos o no queremos imprimir y organizar objetos dentro de nuestras hojas.

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1. Secciones del Menú Disposición de Página

a) Configurar Página

Opciones para ajustar los parámetros básicos de la hoja.

• Márgenes:
  • Define el espacio entre el contenido y los bordes de la página.
  • Opciones: Normal, Estrecho, Ancho o Personalizado.
• Orientación:
  • Cambia la dirección de impresión:
    • Vertical: Ideal para hojas con más filas que columnas.
    • Horizontal: Útil para hojas con más columnas que filas.
• Tamaño:
  • Selecciona el tamaño del papel para imprimir. Ejemplo: A4, Carta, Legal, etc.
• Área de impresión:
  • Define qué rango de celdas será impreso.
  • Opción útil para evitar imprimir toda la hoja.
• Saltos de página:
  • Inserta, elimina o muestra los saltos de página manuales.

b) Escala para Imprimir

Controla cómo ajustar el contenido de la hoja al tamaño del papel.

• Ancho y Alto:
  • Ajusta automáticamente las columnas y filas para que encajen en el ancho o alto de una página.
• Escala personalizada:
  • Reduce o amplía el contenido para ajustar al porcentaje deseado.

c) Opciones de Hoja

Configura elementos visibles en la hoja.

• Líneas de cuadrícula:
  • Mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula en pantalla o en impresión.
• Encabezados:
  • Incluye o excluye los encabezados de fila (1, 2, 3…) y columna (A, B, C…) al imprimir.

d) Fondo

• Fondo de hoja:
  • Inserta una imagen como fondo decorativo para la hoja.
  • Nota: Los fondos no se imprimen; son solo para visualización.

2. Diseño de Temas

Excel permite aplicar temas para dar un aspecto uniforme a tus hojas de cálculo.

• Temas:
  • Cambia el conjunto de fuentes, colores y efectos predeterminados.
• Colores:
  • Personaliza los colores del tema.
• Fuentes:
  • Cambia las fuentes predeterminadas del tema.
• Efectos:
  • Modifica los estilos visuales aplicados a los gráficos o formas.

3. Configuración Avanzada

• Títulos de impresión:
  • Fija filas o columnas específicas para que aparezcan en todas las páginas impresas.
  • Ejemplo: Encabezados o títulos de tablas.
• Impresión de encabezado/pie:
  • Personaliza el contenido que aparece en la parte superior o inferior de cada página impresa.

4. Aplicaciones Comunes

• Preparar reportes profesionales: Ajusta el diseño para informes impresos.
• Presentaciones organizadas: Usa títulos de impresión y temas para unificar la apariencia.
• Optimización para impresión: Ajusta márgenes, orientación y escalado para evitar que información importante quede fuera.