CURSO EXCEL 2019. MENU INSERTAR

En el menú insertar podemos insertar tablas, ilustraciones, gráficos, mapas, mini gráficos, vínculos, cuadros de texto, símbolos, etc.

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1. Secciones Principales del Menú Insertar

a) Tablas

• Tabla:
  • Convierte un rango de datos en una tabla dinámica con formato automático, lo que facilita la organización, filtrado y ordenamiento.
  • Atajo: Ctrl + T.
• Tabla dinámica:
  • Crea tablas dinámicas que resumen grandes volúmenes de datos de forma interactiva.
  • Ideal para análisis detallados y consolidación de información.

b) Ilustraciones

• Imágenes:
  • Inserta imágenes desde tu dispositivo o busca en línea.
  • Útil para agregar logos, gráficos o ilustraciones.
• Formas:
  • Añade formas como rectángulos, flechas, líneas y más para destacar áreas específicas en la hoja.
• Iconos:
  • Inserta iconos prediseñados de la biblioteca de Excel para enriquecer visualmente la hoja.
• Modelos 3D:
  • Agrega y gira modelos tridimensionales interactivos.
• SmartArt:
  • Crea diagramas visuales para representar jerarquías, procesos o relaciones entre datos.

c) Gráficos

• Tipos básicos de gráficos:
  • Columnas, barras, líneas y áreas: Representan datos numéricos.
  • Tarta (pastel): Muestra proporciones entre categorías.
  • Dispersión: Compara conjuntos de valores con puntos.
  • Gráficos combinados: Combina dos tipos de gráficos en uno.
• Gráficos recomendados:
  • Excel sugiere el tipo de gráfico más adecuado según los datos seleccionados.

d) Complementos

• Complementos de Office:
  • Instala herramientas adicionales desde la tienda de Office para ampliar las funcionalidades de Excel.

e) Filtros

• Segmentación de datos:
  • Filtra datos de tablas dinámicas mediante botones visuales.
  • Facilita la selección rápida de categorías o valores.
• Cronología:
  • Filtra fechas específicas en tablas dinámicas.

f) Texto

• Cuadro de texto:
  • Inserta texto independiente en cualquier parte de la hoja.
• Encabezado y pie de página:
  • Añade información que aparecerá en cada página impresa.
• WordArt:
  • Estiliza el texto con efectos visuales como sombras, brillos o contornos.
• Símbolos:
  • Inserta caracteres especiales como monedas, letras griegas o flechas.

g) Multimedia

• Gráficos Sparkline:
  • Inserta gráficos pequeños dentro de una celda para visualizar tendencias en datos de forma compacta.

2. Aplicaciones Comunes del Menú Insertar

• Reportes visuales: Usa gráficos y SmartArt para destacar patrones o jerarquías.
• Análisis interactivo: Las tablas dinámicas y segmentaciones de datos facilitan explorar la información.
• Personalización visual: Las imágenes, formas e iconos mejoran la presentación de datos.

3. Consejos Útiles

1. Usa gráficos recomendados: Ahorra tiempo dejando que Excel elija el gráfico ideal.
2. Segmentación de datos: Perfecto para resúmenes interactivos en presentaciones.
3. Cuadros de texto y formas: Organiza mejor la información al destacar detalles clave.